5.1. Проектирование таблиц
1. Совокупность объектов Базы данных (бд):
- таблицы, в Access данные хранятся в виде связанных таблиц – реляционные БД; запись: данные об объекте (строка), поле: однородные данные (столбец);
- запросы: отбор данных;
- формы: бланки для заполнения;
- отчеты: отображение данных;
- макросы: автоматизация выполнения операций;
- модули: вычисления или события на Visual Basic.
2. Создание бд:
- Новая база данных, ввести имя БД, - выбрать расположение, Создать;
- Главная / Режим , Конструктор, ввести имя таблицы;
- ввод имен полей: до 64 символов + └┘ , нельзя ! . > < ;
3. Подбор типов данных ( Счетчик ):
1 |
Текстовый |
до 255 символов |
2 |
Поле МЕМО |
текст или число до 64 000 символов (не индексируются) |
3 |
Числовой |
+ размер поля |
4 |
Дата / Время |
дата или время |
5 |
Денежный |
4 разряда (,) 15 разрядов (разряд – 1 000) |
6 |
Счетчик |
автоматически увеличивается на «1» при добавлении записи |
7 |
Логический |
Да, Нет (не индексируется) |
8 |
Поле объекта OLE |
связанные объекты (не > 128 Мб) |
9 |
Гиперссылка |
путь к файлу на компьютере или в Internet |
10 |
Мастер подстановок |
списки для выбора значения |
11 |
Вложение |
повторяющийся текст |
- ввести описание (комментарии, необязательное поле);
4. Задание параметров полей (Свойства поля / Общие) в зависимости от типа данных:
1 |
Размер поля |
длина текста или числа |
2 |
Формат поля |
отображение данных в форме и запросе |
3 |
Число десятичных знаков |
после « , » |
4 |
Маска ввода |
вид текста, формат даты и времени и др. |
5 |
Подпись |
надпись + к полю в форме и отчете (пояснения) |
6 |
Значение по умолчанию |
часто встречается |
7 |
Условие на значение |
выбор (или / или) |
8 |
Сообщение об ошибке |
при вводе недопустимого значения |
9 |
Обязательное поле |
нужно заполнять |
10 |
Пустые строки |
разрешение наличия пустых строк |
11 |
Индексированное поле |
запрет или допуск повторяющихся значений |
Размер числового поля:
1 |
Байт |
целые числа от 0 до 255 (1б) |
2 |
Целое |
целые числа от –32 768 до + 32 768 (2б) |
3 |
Длинное целое |
целые числа от –2 147 483 648 до + 2 147 483 647 (4б) |
4 |
Одинарное с плавающей точкой |
дробные, 6 знаков после « , » от –3,402823Е38 до + 3,402823Е38 (4б) |
5 |
Двойное с плавающей точкой |
дробные, 10 знаков после « , » от –1,7976931346232Е308 до +1,7976931346232Е308 (8б) |
5. Установка поля первичного ключа (уникальное значения для различения записей, определяет содержимое других полей):
-
режиме конструктора,
6. Создание подстановок:
- свойства поля, вкладка Подстановка;
- тип элемента управления: поле со списком
- тип источника строк: список значений (данные с клавиатуры)
- источник строк: «Знач1»; «Знач2»; «Знач3» (ввод в « » через ;).
7. Режим таблицы, ввод данных в таблицу.
8. Установка связей между таблицами:
- Работа с базами данных / Схема данных, добавить таблицы;
- буксировать ключевое поле одной таблицы к полю с аналогичным названием другой, Создать - линия соединения.