Тема 16. Облік доходів, витрат та фінансових результатів діяльності аптек

* код рядка із звітної форми Ф2

Рис. 16.4. Алгоритм розрахунку чистого прибутку (збитку) аптеки

Порядок запису на операційному рахунку 791 "Результат основної діяльності"

Узагальнення інформації про прибуток аптек від звичайної діяльності та надзвичай­них подій ведеться на рахунку 79 "Фінансові результати", який має ознаки пасивного рахунку.

За кредитом рахунку 79 на підставі довідок та підрахунків бухгалтерії відобража­ються суми в порядку закриття рахунків обліку доходів, за дебетом - суми в порядку закриття рахунків обліку витрат, а також сума нарахованого податку на прибуток. Сальдо рахунку при його закритті списується на рахунок 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)".

Бухгалтерський облік фінансових результатів ведеться окремо по результатах кож­ного виду діяльності, для яких відкривається відповідний субрахунок.

Рахунок 79, як і більшість синтетичних рахунків, має субрахунки:

• 791 "Результат основної діяльності";

• 792 "Результат фінансових операцій"

• 793 "Результат іншої звичайної діяльності;

• 794 "Результат надзвичайних подій"

При складанні квартальних звітів порівнюються обороти за дебетом та кредитом рахунку 791, і якщо кредитовий оборот за рахунком буде більший дебетового обо­роту цього ж рахунку, то аптека на суму різниці має нерозподілений прибуток поточ­ного року. Якщо дебетовий оборот за рахунком 791 більший від кредитового обороту даного рахунку, то значить, що аптека здійснила більше витрат, ніж отримала доходу (рис. 16.5).

Рис. 16.5. Формування фінансових результатів діяльності аптек

Приклад розрахунку суми чистого прибутку.

За звітний період в аптеці зафіксовано наступні суми: дохід від реалізації -100 000 грн; собівартість реалізованих товарів - 75 000 грн; витрати (адміністративні, на збут та інші) - 22 000 грн. Встановити суму чистого прибутку.

Порядок запису вказаних сум і розрахунок суми чистого прибутку наведено у табли­ці 16.12.

Таблиця 16.12 Рахунок 791 "Результат основної діяльності"

За записами на рахунку 791 утворилось кредитове сальдо у сумі 2,25 тис. грн, що означає суму прибутку від основної діяльності за звітний період.

3. Відображення фінансових результатів у бухгалтерському обліку

Фінансовий результат діяльності аптек встановлюється на підставі записів у відпо­відних операційних рахунках методом подвійного запису. Суми оборотів на цих рахун­ках є основою для складання оборотної відомості та звіту про фінансові результати. Всі результативні рахунки є безсальдовими і на кінець звітного періоду закриваються (табл. 16.13).

Таблиця 16.13 Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку фінансових результатів

Закінчення табл. 16.13

Облік використання прибутку аптек

Порядок використання прибутку визначає власник (власники) аптеки або уповнова­жений ним (ними) орган, згідно зі статутом. За рахунок прибутку, в першу чергу за вста­новленими нормативами, здійснюються розрахунки з бюджетом, формуються цільові фонди, покриваються збитки минулих років.

Чистий прибуток, одержаний товариством як результат його господарської діяль­ності після сплати податків до бюджету, а також інших платежів, спрямовується на виплату дивідендів учасникам товариств у розмірі, обумовленому зборами учасників товариства.

Сума, що залишилася, спрямовується на формування фонду аптеки, а саме:

• резервного фонду у розмірі не менше 25 % статутного капіталу товариства. Він використовується для покриття витрат, пов'язаних з відшкодуванням збитків та позапланових витрат. Резервний фонд створюється шляхом щорічних відраху­вань у розмірі не менше 25 % чистого прибутку товариства до одержання необхід­ної суми. Кошти фонду зараховуються на спеціальний рахунок в установі банку. Рішення про використання коштів фонду приймається зборами учасників товари­ства;

• фонду сплати дивідендів. Розмір планової і нарахованої за рік суми грошових коштів цього фонду затверджується зборами учасників товариства;

• фонду соціально-культурного розвитку, який формується і використовується від­повідно до рішень, затверджених зборами учасників товариства.

В разі потреби аптека може формувати й інші фонди.

Збитки, що можуть виникнути в результаті діяльності товариства, покриваються з резервного фонду, а у разі недостатності - з інших фондів, створених на підставі уста­новчих документів.

Облік нерозподіленого прибутку (непокритого збитку)аптеки

Нерозподілений прибуток - це сума чистого прибутку, не розподіленого у вигляді дивідендів між акціонерами і власниками підприємств. У момент виникнення весь чис­тий прибуток за звітний період може бути визначений як нерозподілений. Залишений нерозподілений за звітний рік прибуток (або не покритий поточними доходами збиток) перераховують на рахунок "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)".

Для обліку нерозподіленого прибутку або непокритих збитків передбачений раху­нок 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)". На ньому ведеться облік нерозпо­ділених прибутків чи непокритих збитків поточного та минулих років, а також викорис­таного в поточному році прибутку.

За кредитом рахунку відображається збільшення прибутку від усіх видів діяльності, за дебетом - збитки та використання прибутку(табл. 16.14).

Для бухгалтерського обліку зазначених коштів передбачено такі рахунки:

• 441 "Прибуток нерозподілений";

• 442 "Непокриті збитки";

• 443 "Прибуток, використаний у звітному періоді".

Рахунок 44 належить до класу "Власний капітал та забезпечення зобов'язань" і, таким чином, відображається на балансі як збільшення (зменшення) власного капіталу.

Аналітичний облік за рахунком 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)" ведеться тільки за оборотами звітного року. На рахунку доцільно виділити наступні ана­літичні позиції:

• чистий прибуток звітного періоду;

• поточні витрати, втрати, які списані на використання прибутку в звітному періоді;

• відрахування до резервного фонду;

• дивіденди, нараховані за минулі звітні періоди;

• дивіденди, нараховані за звітний період (авансом).

Таблиця 16.14 Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку нерозподіленого прибутку

За всіма аналітичними позиціями аналітичний облік ведеться наростаючим підсум­ком з початку звітного періоду.