7. Экономическая оценка проекта офиса
Стоимость годового содержания офиса оценивается величиной интегральных затрат, вычисляемых по формуле
где Zi – интегральные затраты по i-разделу:
i=1 офисная мебель,
i=2 канцелярские принадлежности,
i=3 технические средства управления.
Zi = Ai + Ei
где Ai - годовая амортизация по i-разделу,
Ei - эксплуатационные расходы на ремонтно-профилактические работы.
Годовая амортизация учитывает долю общей стоимости каждого элемента оснащения офиса, приходящуюся на каждый год его эксплуатации
где Cij - цена за единицу j - элементооснащения офиса по i – разделу,
Nij - количество j -го элемента оснащения офиса по i – разделу,
Tij - срок эксплуатации j -го элементов оснащения офиса по i – разделу,
m - число элементов оснащения офиса по i – разделу.
Эксплуатационные расходы на ремонтно-профилактические работы, исходя из экспертной оценки, определяются по формуле
Ei = 0,06 * Cij * Nj
Учитывая то, что содержание мебели и канцелярских принадлежностей не требует дополнительных финансовых расходов, принимаем равными нулю и рассчитываем по приведенной формуле эксплуатационные расходы только по тем элементам раздела технических средств управления, которые действительно требуют ремонтно-профилактических работ (компьютеры, периферийные устройства, средства связи и копирования документов).
Заключение
Работа бухгалтерии, была бы невозможна без определённых денежных затратах. Эти затраты идут на снабжение офиса всем необходимым: канцелярскими принадлежностями, мебелью, техническим средствами управления.
Отсутствие любого необходимого предмета может парализовать работу всего отдела, поэтому важно грамотно подойти к освещению офиса. Конечно, неразумно покупать всё подряд, но и чрезмерная экономия может привести к пагубным последствиям.
Канцелярские принадлежности офису обходится дешевле всего, самыми дорогими, но в тоже время и самыми важными являются технологическими средствами управления. Сейчас невозможно представить себе предприятие, в котором бы не было компьютеров, и хотя цена на них достаточно высока, эти затраты просто необходимы.
В нашем случае сумма годовых затрат по различным направлениям составляет:
Офисная мебель |
10511,35 |
Канцелярские принадлежности
|
16327,2
|
Технические средства управления |
41021,71 |
Итого |
67860,26 |
В нашем случае стоимость годовых затрат составляет: 67860,26руб., то есть именно столько денежных средств необходимо, чтобы обеспечить стабильное функционирование отдела труда и заработной платы.