Содержание проекта:

1. Исходные данные на проектирование………………………………………3

2. Система управления подразделением фирмы ……………..………...…….3

  2.1. Цель функционирования подразделения……………..…………………3

    2.2. Задачи, решаемые в подразделении……………..……………...……...3

    2.3. Распределение обязанностей и должностные инструкции……..…….4

    2.4. Организационная структура подразделения…………………………14

3. Выбор комплекта офисной мебели ……………………………………….15

4. Выбор комплекта канцелярских принадлежностей………………...……16

5. Выбор комплекса технических средств управления………….………….18

6. План офиса…………………………………………………………………..21

7. Экономическая оценка проекта офиса…………………………………….24

1.Исходные данные на проектирование

Наименование подразделения: бухгалтерия

Штат сотрудников: 6 человек

Общая площадь офиса: 48 кв. м.

2.Система управления подразделением фирмы

2.1.Цель функционирования подразделения – оптимальное распределение денежных средств.

2.2.Задачи, решаемые в подразделении:

1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

2. Обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей

предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

4. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

5. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений налогов на федеральный, республиканский и местные бюджеты, и контроль своевременности погашения кредитов в учреждениях банков.

6. Осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в подчиненных хозяйствах с самостоятельным балансом.

7. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

8. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля над передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.