
- •Глава 13. Администрирование
- •13.1. Список пользователей
- •13.2. Настройка прав доступа (ролей)
- •13.3. Активные пользователи
- •13.4. Журнал регистрации
- •13.5. Аутентификация средствами 1с:Предприятия
- •13.6. Аутентификация средствами Windows
- •13.7. Загрузка и выгрузка информационной базы
- •13.8. Тестирование и исправление информационной базы
- •13.9. Региональные установки информационной базы
- •13.10. Проверка наличия обновления конфигурации
- •Глава 14. Обзор Конфигуратора
- •14.1. Окно Конфигуратора
- •14.2. Сохранение Конфигурации
- •14.3. Обновление Конфигурации
- •14.4. Сохранение Конфигурации в файл
- •14.5. Синтаксис – Помощник
- •14.6. Настройка пользовательского интерфейса
- •14.7. Сравнение файлов
- •2. Запускаем программу с новой базой.
- •3. Введем сведения о нашем предприятии
- •4. Далее необходимо задать нашу учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета.
- •5. В справочник «Подразделения организации» внесите элементы: Администрация, Бухгалтерия, Производственный отдел.
- •6. Заполним справочник «Номенклатура».
- •7. Заполним справочник «Физические лица».
- •8. Заполним справочник «Склады».
- •9. Заполним справочник «Статьи затрат».
- •10. Теперь пришло время расстроить параметры пользователей, ведь с базой в нашей организации будут работать несколько пользователей, и их работу надо как-то разграничить.
- •11. Заполним справочник «Контрагенты».
- •14. 16 Января директор Климов а.В. И главный бухгалтер Динес к.Л. Внесли свои денежные вклады в уставный капитал в кассу организации.
- •15. Этим же днем (16 января) нужно оформить поступление взноса в уставный капитал от Салихова р.Т. (в части компьютера).
- •16. Действуя аналогичным образом, примите 16 января в качестве вклада в уставный капитал две швейных машинки от нпо «Челнок» и введите их в эксплуатацию.
- •18. Сформируем отчет «Кассовая книга», чтобы убедиться в правильности введенных за 16 января кассовых операциях.
- •22. Сегодня 23 января. Смените рабочую дату программы.
- •23. Поскольку с полученного аванса необходимо выделить ндс, оформим Счет – фактуру на аванс.
- •24. Сегодня 24 января. Продукция, оплаченная магазином «Батрак», готова. Оформите передачу готовой продукции на склад.
- •25. Необходимо списать в производство истраченные на выпуск продукции материалы – по 1,5 м. Ткани смесовой на каждую спецовку и по 2 м. Той же ткани на каждый комбинезон.
- •26. Сегодня 25 января. Покупатель приехал за товаром. Необходимо оформить отгрузку оплаченной по счету продукции, выписать накладную и счет фактуру по этой операции.
- •27. Сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», чтобы определить, правильно ли учтен ндс.
- •28. Подошел к концу первый месяц работы нашей фирмы. Необходимо начислить зарплату нашим сотрудникам.
- •29. Месяц подошел к концу. Сформируем Книгу покупок и Книгу продаж.
- •30. Для завершения периода и формирования отчетности необходимо провести документ «Закрытие месяца».
13.7. Загрузка и выгрузка информационной базы
Текущая информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового варианта в клиент — серверный и обратно.
Архивную копию базы рекомендуется делать каждый день, но в каждом конкретном случае, периодичность архивирования определяется интенсивностью ввода и изменения данных. При использовании файлового варианта работы «1С:Предприятия 8.0» резервную копию можно сделать, просто скопировав файл информационной базы. В клиент-серверном варианте можно воспользоваться встроенными средствами MS SQL Server. Механизм выгрузки и загрузки позволяет переносить информационную базу между файловым и клиент-серверным вариантом.
Итак, в процессе работы с ИБ, как в процессе разработки конфигурации, так и при эксплуатации пользователем уже готового решения, рекомендуется делать резервную копию всей ИБ.
За создание архива отвечает команда «Администрирование – Выгрузить информационную базу …», которая позволяет создать файл с расширением «*.dt».
После завершение выгрузки на экран выдается сообщение:
При загрузке информационной базы (меню «Администрирование – Загрузить информационную базу») система открывает стандартный диалог выбора файла:
Следует учитывать, что при загрузке базы из файла, текущая информационная база будет полностью заменена загружаемой. Для продолжения загрузки следует нажать кнопку «Да»:
По окончанию процесса загрузки на экран выводится сообщение:
В случае, когда выгрузка информационной базы используется для создания архивных копий, администратор может автоматизировать этот процесс, используя возможность запуска конфигуратора в пакетном режиме.
13.8. Тестирование и исправление информационной базы
При возникновении подозрений на наличие ошибок в данных, после критических ситуаций, например, отключения электричества, а также периодически для профилактики возникновения неполадок необходимо проводить проверку информационной базы.
Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный). Вызывается процедура из меню «Администрирование – Тестирование и исправление…»:
Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз, использующих клиент-серверный вариант, возможна проверка логичесокй целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.
Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций.
Перед проведением тестирования с исправлением рекомендуется сделать резервную выгрузку информационной базы, т.к. процедура тестирования с исправлением – операция необратимая.
Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).