- •Глава 13. Администрирование
- •13.1. Список пользователей
- •13.2. Настройка прав доступа (ролей)
- •13.3. Активные пользователи
- •13.4. Журнал регистрации
- •13.5. Аутентификация средствами 1с:Предприятия
- •13.6. Аутентификация средствами Windows
- •13.7. Загрузка и выгрузка информационной базы
- •13.8. Тестирование и исправление информационной базы
- •13.9. Региональные установки информационной базы
- •13.10. Проверка наличия обновления конфигурации
- •Глава 14. Обзор Конфигуратора
- •14.1. Окно Конфигуратора
- •14.2. Сохранение Конфигурации
- •14.3. Обновление Конфигурации
- •14.4. Сохранение Конфигурации в файл
- •14.5. Синтаксис – Помощник
- •14.6. Настройка пользовательского интерфейса
- •14.7. Сравнение файлов
- •2. Запускаем программу с новой базой.
- •3. Введем сведения о нашем предприятии
- •4. Далее необходимо задать нашу учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета.
- •5. В справочник «Подразделения организации» внесите элементы: Администрация, Бухгалтерия, Производственный отдел.
- •6. Заполним справочник «Номенклатура».
- •7. Заполним справочник «Физические лица».
- •8. Заполним справочник «Склады».
- •9. Заполним справочник «Статьи затрат».
- •10. Теперь пришло время расстроить параметры пользователей, ведь с базой в нашей организации будут работать несколько пользователей, и их работу надо как-то разграничить.
- •11. Заполним справочник «Контрагенты».
- •14. 16 Января директор Климов а.В. И главный бухгалтер Динес к.Л. Внесли свои денежные вклады в уставный капитал в кассу организации.
- •15. Этим же днем (16 января) нужно оформить поступление взноса в уставный капитал от Салихова р.Т. (в части компьютера).
- •16. Действуя аналогичным образом, примите 16 января в качестве вклада в уставный капитал две швейных машинки от нпо «Челнок» и введите их в эксплуатацию.
- •18. Сформируем отчет «Кассовая книга», чтобы убедиться в правильности введенных за 16 января кассовых операциях.
- •22. Сегодня 23 января. Смените рабочую дату программы.
- •23. Поскольку с полученного аванса необходимо выделить ндс, оформим Счет – фактуру на аванс.
- •24. Сегодня 24 января. Продукция, оплаченная магазином «Батрак», готова. Оформите передачу готовой продукции на склад.
- •25. Необходимо списать в производство истраченные на выпуск продукции материалы – по 1,5 м. Ткани смесовой на каждую спецовку и по 2 м. Той же ткани на каждый комбинезон.
- •26. Сегодня 25 января. Покупатель приехал за товаром. Необходимо оформить отгрузку оплаченной по счету продукции, выписать накладную и счет фактуру по этой операции.
- •27. Сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», чтобы определить, правильно ли учтен ндс.
- •28. Подошел к концу первый месяц работы нашей фирмы. Необходимо начислить зарплату нашим сотрудникам.
- •29. Месяц подошел к концу. Сформируем Книгу покупок и Книгу продаж.
- •30. Для завершения периода и формирования отчетности необходимо провести документ «Закрытие месяца».
13.2. Настройка прав доступа (ролей)
Система «1С: Предприятие 8.0» поддерживает механизм ролей пользователей, являющийся важным элементом в системе контроля доступа. Роль – это совокупность прав доступа к объектам информационной базы. У одного пользователя может быть несколько ролей.
Заметим, что роль является объектом конфигурации и редактируется только в Конфигураторе. При разработке прикладного решения обычно создается несколько ролей, каждая со своим набором прав доступа. Но при внедрении конфигурации в конкретной организации администратор информационной базы может создать новые роли или изменить существующие, отредактировать пользовательские интерфейсы, экранные формы и вообще изменять конфигурацию в соответствии с возникающими потребностями.
Редактирование прав доступа к объекту производится в окне редактирования объекта (пункт меню «Конфигурация – Открыть конфигурацию») на закладке «Права» или из окна самой роли правой кнопкой мыши (Дополнительно).
13.3. Активные пользователи
Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей работает с информационной базой в данный момент:
Список активных пользователей открывается из пункта меню «Администрирование – Активные пользователи» и содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и пр. Пользователь имеет возможность отсортировать список по любой из колонок, вывести список активных пользователей на печать в виде текстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активных пользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историю работы пользователя – содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по тому пользователю, на котором установлен курсор. Список активных пользователей может быть открыт так же из режима «1С:Предприятие» через пункт меню «Сервис» (см. главу 11. Сервисные возможности»).
13.4. Журнал регистрации
Журнал регистрации предназначен для регистрации системных событий и действий пользователей. По умолчанию он отключен, так как его ведение требует некоторых дополнительных затрат при работе системы. Чтобы включить его, необходимо выбрать пункт меню «Администрирование – Настройка журнала регистрации» и указать уровень важности событий, которые будут регистрироваться в журнале:
Просматривать Журнал регистрации можно также в режиме «1С:Предприятие» через пункт меню «Сервис» (см. главу 11. Сервисные функции).
13.5. Аутентификация средствами 1с:Предприятия
Для выполнения аутентификации средствами 1С:Предприятия пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль:
Если пароль, введенный пользователем, не соответствует тому, который хранится в информационной базе, доступ к прикладному решению будет закрыт:
13.6. Аутентификация средствами Windows
При выполнении аутентификации средствами Windows, от пользователя не требуется каких-либо действий по вводу имени и пароля. Система анализирует, от имени какого Windows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет соответствующего пользователя «1С:Предприятия». При этом диалог аутентификации «1С:Предприятия» не отображается, если не указан специальный параметр командной строки. Аутентификацию средствами Windows имеет смысл использовать для NT-подобных операционных систем, например NT, 2000, XP.
Если для пользователя не указан ни один из видов аутентификации, – такому пользователю доступ к прикладному решению закрыт.
