МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«МАТИ - Российский государственный технологический университет им. К.Э. Циолковского»
Кафедра «Проектирование вычислительных комплексов»
Практическая работа №1
Ms Access. Создание и модификация структуры таблиц бд. Организация связей между таблицами.
Цель работы
Приобретение практических навыков создания и модификации структуры таблиц в режиме конструктора СУБД Access 2007.
Порядок работы в конструкторе таблиц
2.1. Создание таблиц и задание типов полей
Рассмотрим основные принципы работы с таблицами базы данных (БД) в режиме конструктора путем создания, занесения и изменения данных.
База данных, как правило, состоит нескольких таблиц. Таблица представляет собой набор данных, упорядоченных в виде строк и столбцов.
Основные приемы работы с таблицами рассмотрим на примере демонстрационной базы данных регистратуры лечебного учреждения, в составе которой имеются три таблицы. Первая представляет данные о врачах, вторая – данные о пациентах, третья – об учете посещения больными врачей. Структура БД получена на этапе логического проектирования, результатом которого является совокупность соотношений в третьей нормальной форме (3НФ). Для рассматриваемого примера нормализованным отношениям соответствуют таблицы DoctorTab, PacientTab и VisitTab.
Данные о врачах (DoctorTab ):
ID_doc – уникальный идентификатор врача
NameDc – Имя доктора
PatrDc – Отчество доктора
SurnDc – Фамилия доктора
SpecDc – Специализация врача
Exper – Стаж работы (полных лет)
Status – Совместитель/Штатный (Да/нет)
Данные о пациентах (PacientTab ):
Id_pat – уникальный идентификатор пациента
NamePt – Имя пациента
PartPt – Отчество пациента
SurnPt – Фамилия пациента
AddressPt – Адрес пациента
TelephonePt – телефон пациента
GroupB – Группа крови
GroupRisk – Группа риска
Данные о посещении врачей пациентами (VisitTab ):
Id_doc – уникальный идентификатор врача
Id_pat – уникальный идентификатор пациента
DataVisit – Дата посещения
Complaint – жалоба больного
Для создания БД RegistryBD в СУБД Access выполните следующие действия:
Запустите программу Access.
На панели задач щелкните на кнопку «Office» и выбрать «Создать» (рис. 1).
Рис. 1. Состав опций меню Создание файла
В диалоговом окне Новая база данных сохраните новую базу данных под именем RegistryBD, предварительно убедившись, что вы находитесь в правильном каталоге.
Рис. 2. Создание рабочей базы данных
После создания и сохранения новой БД, автоматически открывается режим построения таблиц, если режим не отобразился необходимо выбрать на панели быстрого доступа «Создание». После этого вам предоставляется возможность создавать таблицу в режиме таблиц. (рис. 3).
Рис. 3. Создание таблицы в режиме таблиц
Для перехода в режим Конструктора необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по рабочей таблице и выбрать элемент «Конструктор» (рис. 4а). Также переход в данный режим можно осуществить путем клика по элементу «Режим таблицы» на панели быстрого доступа, а затем по элементу «Режим» и выбрать «Конструктор» (рис. 4б). Затем необходимо дать имя таблице. В результате откроется окно таблицы в режиме конструктора (рис. 4в), которое предназначено для описания атрибутов полей таблицы и правил работы с данными этих полей
В столбце Имя поля и введите уникальное имя поля.
В столбце Тип данных можно оставить настройку по умолчанию (Текстовый) или выбрать из раскрывающегося списка ячейки столбца Тип данных другой тип данных.
Рис. 4а. Вызов режима «Конструктор» (1 способ)
Рис. 4б. Вызов режима «Конструктор» (2 способ)
Рис. 4в. Окно конструктора таблиц
В приведенном ниже списке указаны все типы данных полей, поддерживаемые в Microsoft Access.
Текстовый
Текст или комбинация текста и чисел (например, адреса), а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы.
Сохраняет до 255 знаков. Свойство Размер поля (FieldSize) определяет максимальное количество знаков, которые можно ввести в поле.
Поле МЕМО
Длинный текст или числа, например, примечания или описания.
Сохраняет до 65 536 знаков.
Числовой
Данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип «Денежный»).
Сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов; 16 байтов для кодов репликации (GUID). Конкретный тип числового поля определяется значением свойства Размер поля (FieldSize).
Дата/время
Значения дат и времени.
Сохраняет 8 байтов.
Денежный
Используется для денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений.
Сохраняет 8 байтов.
Счетчик
Автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи.
Сохраняет 4 байта; 16 байтов для кодов репликации (GUID).
Логический
Данные, принимающие только одно из двух возможных значений, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл». Значения Null не допускаются.
Сохраняет 1 бит.
Поле объекта OLE
Объекты OLE (такие как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате), созданные в других программах, использующих протокол OLE.
Сохраняет до 1 Гигабайта (ограничивается объемом диска).
Гиперссылка
Гиперссылки. Гиперссылка может иметь вид пути URC либо адреса URL. Сохраняет до 64 000 знаков.
Мастер подстановок
Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля. Для сохранения требуется тот же размер, что и у первичного ключа, соответствующего полю подстановок, — обычно 4 байта.
В столбце Описание введите лаконичное описание данных, которые будет содержать это поле. Текст описания будет выводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. Вводить описание не обязательно.