Электронная таблица excel
Основные положения
EXCEL позволяет работать с базами данных. Основное назначение EXCEL-работа с таблицами, содержащими формулы. Для обозначения объекта, представляющего электронную таблицу, в EXCEL принят термин рабочий лист. Рабочий лист-это множество ячеек, каждая из которых принадлежит некоторому столбцу и некоторой строке. Строки и столбцы идентифицируются ,т.е. столбцы именуются, а строки нумеруются. По умолчанию рабочий лист имеет 256 столбцов с именами от А до IV и 65536 строк.
Создание базы данных (бд)
База данных - это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.База данных в EXCEL- это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы- полями. Верхняя строка списка содержит название каждого из столбцов. Ссылка может быть задана либо как диапазон ячеек , либо как имя, соответствующему диапазону списка.
Для ввода информации в ячейки рабочего листа вначале следует сделать ячейку активной, переместив в нее указатель мыши и щелкнув один раз левой кнопкой мыши. После этого можно либо прямо вводить данные с клавиатуры, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в стоке формул над рабочим литом и после этого вводить данные.
Сначала задаются имена полей БД, затем вводим данные в остальные ячейки. Вычисляемые поля заполняются в последнюю очередь. Заголовок таблицы целесообразно формировать с помощью надписи.
Ввод формул.
Любая формула начинается со знака =. Формулы могут содержать:
числа и относительные ссылки =2*А2
абсолютные ссылки =A2*$C$3
функции = Макс(A2:C6)
имена ячеек
Копировать ячейки можно несколькими способами:
Методом заполнения.
Для этого указатель мыши надо поместить маркер выделения, чтобы он принял форму черного крестика, затем перетащить мышь в том направлении, в котором копируется содержимое ячейки, при этом формула с относительной ссылкой меняет адрес в соответствие с направлением копирования. А с абсолютной ссылкой- нет.
С помощью буфера обмена
Выделить диапазон копируемых ячеек
Правка- копировать
правка- вставить (в ряде случаев также надо выделить тот диапазон ячеек, куда копируем).
Процесс заполнения БД с помощью формы.
выделить ячейки A1:F7 и выполнить команду Данные - Форма. После этого появится форма. Теперь надо ввести данные во все ячейки, кроме вычисляемого поля, переход осуществляется с помощью кнопки(tab) или мышью. Заполнив первую запись нажать на кнопку далее, также и с остальными записями.
закончив вводить данные, щелкнуть на кнопке закрыть.
Форма приведена ниже:
Заполненная таблица:
Поиск данных
Для поиска данных в нашем примере необходимо использовать автофильтр и расширенный фильтр. Рассмотрим применение расширенного фильтра. До непосредственного использования фильтра необходимо задать для него диапазон критериев, где задаются условия поиска данных. Верхняя стока диапазона должна содержать заголовки полей, которые в точности повторяют по написанию заголовки полей в области данных (Для этого проще всего воспользоваться функцией вставки/копирования ). Кроме того диапазон должен включать хотя бы одну пустую строку ячеек сразу под заголовками. В этой строке или строках записываются условия, причем все, что записано в столбце под заголовком поля, относится именно к этому полю. Для ввода условий можно использовать несколько строк. Также для упрощения работы с фильтром и сокращения числа ошибок можно присвоить диапазоны имя Критерии
Готовый диапазон с условиями:
Теперь можно приступить непосредственно к созданию фильтра.
Поместить табличный курсор внутрь таблицы и выполнить команду Данные – Фильтр – Расширенный фильтр.
Выбрать одно из положений переключателя Обработка. При выборе положения фильтровать список на месте не удовлетворяющие критерию записи будут скрыты, при выборе переключателя скопировать результат в другое место список останется нетронутым, а отобранные записи будут перемещены в указанный диапазон.
Если необходимо, ввести ссылку или имя диапазона в поле Исходный диапазон
Если необходимо, ввести ссылку или имя диапазона в поле Диапазон критериев
Результат:
