1.7 Запросы на выборку. Параметрические запросы

Запросы на выборку служат для отбора данных по критериям поиск. Результаты выполнения запроса отображаются в виде временной таблицы, существующей до закрытия запроса.

Вычисление даты списания спецодежды заданного сотрудника.

Режим конструктора:

Запрос в действии:

1.8 Создание и редактирование форм

Создание форм

Формы являются основным средством создания диалогового интерфейса приложения пользователя. Они служат для ввода данных, а также для их просмотра в удобном для пользователя виде.

Для создания формы в окне базы данных в области Объекты выбирается закладка Формы, после этого надо нажать на кнопку Создать. В диалоговом окне Новая форма выбирается режим Автоформа: в столбец. В качестве источника данных возьмем таблицу Рем работы.

На экране появится форма, на которой отображены сведения о спецодежде:

После этого форма сохраняется и ей присваивается имя. Для создания ленточной формы в окне Новая форма выбирается режим Автоформа: ленточная. В качестве источника данных можно взять таблицу или запрос.

Для примера возьмем таблицу Сотрудники.

Редактирование форм

Для редактирования формы надо выбрать ее в окне базы данных и нажать Конструктор. Появится окно, где отразится структура формы: область заголовка, область данных и область примечаний. Также появится панель элементов и список полей – с их помощью на форму можно добавить новые элементы. Рассмотрим подробнее панель элементов управления.

	Надпись			Рисунок
	Поле			Свободная рамка объекта
	Группа переключателей			Присоединенная рамка объекта
	Выключатель			Разрыв страницы
	Переключатель			Вкладка
	Флажок			Подчиненная форма
	Поле со списком			Линия
	Список			Прямоугольник
	Кнопка

Редактирование формы в режиме конструктора:

1.9 Создание и редактирование отчетов

Отчеты служат для форматированного ввода данных на печатающие устройства.

Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается двойным щелчком на значке Создание отчетов с помощью мастера в окне База данных. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления. Редактирование структуры отчета выполняется в режиме Конструктора. Приемы редактирования такие же, что и для форм.

Далее показан отчет, содержащий следующие данные: фамилия и инициалы сотрудника, должность, наименование выданной спецодежды, дата списания с группировкой данных по фамилиям сотрудников. Отчет создан на основании запроса Запрос для отчета.