Оглавление

Оглавление 2

1. Система управления базами данных ACCESS 2

1.1 Общая характеристика 2

1.3 Проектирование базы данных 4

1.4 Создание таблиц в режиме конструктора 4

1.5 Заполнение таблиц данными 6

1.6 Запросы на обновление 7

1.7 Запросы на выборку. Параметрические запросы 7

1.8 Создание и редактирование форм 9

1.9 Создание и редактирование отчетов 12

2.1. Основные положения 13

2.2. Создание базы данных (БД) 14

Список использованной литературы 23

1. Система управления базами данных access

1.1 Общая характеристика

Microsoft Access является СУБД, предназначенной для создания и обслуживания баз данях, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных является организованной на машинном носителе совокупностью взаимосвязанных данных и содержит сведения о различных сущностях одной предметной области – реальных объектах, процессах, событиях или явлениях.

Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двухмерных таблиц- реляционных таблиц, называемых также отношениями, в каждой из которых содержатся сведения об одной сущности автоматизируемой предметной области.

Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Таблицы связаны по ключевому полю, которое позволяет однозначно идентифицировать каждую запись. Значения в ключевом поле не должны повторяться.

База данных ACCESS включает в себя следующие объекты:

• Таблицы, запросы, схемы данных, имеющие непосредственное отношение к базе данных;

• Формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули, называемые объектами приложения.

Базы данных ACCESS работают со следующими типами данных:

• Текстовый - тип данных, используемый для обычного неформатированного текста ограниченного размера(до 255 символов)

• Поле мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста(до 65535) символов

• Дата/время-тип данных для хранения календарных дат и текущего времени

• Числовой - тип данных для хранения действительных чисел

• Денежный - для хранения денежных сумм

• Счетчик- специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием

• Логический.

1. Постановка задачи

Спроектировать базу данных в EXCEL,содержащую следующие данные.

• фамилия и инициалы сотрудника;

• должность;

• состав комплекта спецодежды;

• дата выдачи;

• срок носки (в днях);

• дата списания (расчет).

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вычисление даты списания спецодежды заданного сотрудника.

3. Формирование списка сотрудников, у которых дата списания спецодежды больше 10 дней от текущей даты.

4. Получение сведений о сотрудниках, которым не выдана спецодежда.

5. Формирование отчёта, содержащего следующие данные: фамилия и инициалы сотрудника, должность, наименование выданной спецодежды, дата списания с группировкой данных по фамилиям сотрудников.

Математическое описание задачи

[Дата списания] = [Дата выдачи] + [Срок носки (в днях)]