Тема№3: История развития. Современное делопроизводство.

1. Делопроизводство в Древней Руси.

2. Делопроизводство в СССР в XX веке (самостоятельно).

3. Понятие делопроизводства

Термин делопроизводство появился во второй половине 18 века. Первоначальное значение этого термина не соответствовало современному пониманию. Слово «дело» обозначало не только папку с документами, но и сам решаемый вопрос. Делопроизводство определяло процесс решения дела. В настоящее время значение этого термина изменилось. Современное делопроизводство означает организацию информационного сопровождения дела, то есть ведения документации по их рассмотрению. Новое значение термина определяет главную цель делопроизводства – это информационное обеспечение управления, поэтому синонимом делопроизводства считается словосочетание «документационное обеспечение».

Делопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения.

Перед делопроизводством стоят следующие цели:

1. Фиксирование информации. Создание текстовых документов в сфере управления.

2. Организация работы с документами (создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в процессе делопроизводства)

Задачи делопроизводства:

1. Создание документов, то есть фиксация их на каком-либо носителе.

2. Регистрация документов.

3. Передача документов для их последующего исполнения или принятия по ним решений.

4. Систематизация документов.

5. Организация документооборота в организации.

Документ на бумаге все еще остается самым массовым носителем управленческой информации, поэтому наряду с термином «делопроизводство» часто используют определение ДОУ (документационное обеспечение управления). В современном делопроизводстве все шире применяются электронные формы документа.

Классификация документов происходит по многочисленным факторам:

1. По видам

2. По форме

3. По содержанию

4. По происхождению

5. По срокам и т.д.

Каждый документ имеет определенную форму и реквизиты, причем для многих документов число реквизитов, строго ограничено. В состав каждого документа входит ряд элементов реквизитов. Основным реквизитом документа является его текст, речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи. Документ созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке называется Официальным управленческим.

Правила составления и оформления реквизитов регламентируются ГОСТ Р6.30-2003, (Унифицированные системы документации. Системы организационно-распорядительной документации) где в определенной последовательности перечисляются реквизиты, присущие всем видам документов.

Документирование – это процесс подготовки и создания документов, совокупность работ по документированию деятельности предприятия и по организации в нем документооборота.