52. Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з оплати праці

Облік заробітної плати в системі рахунків – це синтетичний облік нарахування і розподілу зарплати, визначення належної суми працюючим і

віднесення нарахованої заробітної плати на відповідні рахунки витрат за статтями калькулювання.

Синтетичний облік розрахунків по оплаті праці здійснюють на пасивному рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» за субрахунками:

1. 661 «Розрахунки за заробітною платою»,

2. 662 «Розрахунки з депонентами».

По кредиту рахунка 66 відображаються нарахована працівникам підприємства основна і додаткова зарплата, премії, допомога з тимчасової непрацездатності, матеріальна допомога, суми індексації зарплати у зв’язку з інфляцією, суми компенсації втрати працівниками частини зарплати у зв’язку з порушенням термінів її виплати та інші нарахування, які є доходом працівника (дивіденди, дохід від розподілу прибутку, вартість оплаченого підприємством проїзду тощо), по дебету – виплата зарплати, премій, допомог, матеріальної допомоги, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими листами, вартість отриманих у рахунок оплати праці матеріалів, продукції, товарів та інші утримання з нарахованих сум оплати праці персоналу.

Нараховані, але не отримані персоналом підприємства у встановлений термін суми по оплаті праці відображаються по дебету субрахунку 661 і кредиту субрахунку 662. Кредитове сальдо рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці» показує заборгованість підприємства персоналу по зарплаті за минулий (звітний) місяць на перше число, наступного за звітним, місяця.

Найбільш типові проводки обліку розрахунків з оплати праці відображені у таблиці 1.

Таблиця 1

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
		дебет	кредит
1	Виплачено заробітну плату з каси підприємства	661	301
2	Виплачено заробітну плату з поточного рахунку в банку	661	311
3	Утримано ПДФО з заробітної плати	661	6411
4	Утримано з зарплати ЄСВ	661	651
6	Утримано із заробітної плати внески до профспілки	661	6855
7	Здійснено відрахування з заробітної плати за соціальним страхуванням	657	661
8	Здійснено відрахування з зарплати на інше страхування	658	661
9	Нараховано працівникам зарплату за невідпрацьований час	815	661
10	Нараховано заробітну плату загально виробничому персоналу	91	661
11	Нараховано заробітну плату адмінперсоналу	92	661
12	Нараховано заробітну плату працівникам відділу збуту	93	661

У зв'язку з прийняттям нового Податкового кодексу відбулася зміна у структурі розрахунків з бюджетом за страхуванням. З 01.01.2011 року підприємства будуть сплачувати Єдиний соціальний внесок (ЄСВ), з чим пов'язані зміни у труктурі рахунків бухгалтерського обліку. Для ЄСВ на підприємстві використовують рахунок 651. Утримання проводяться із заробітної плати у розмірі 3,6%, а нарахування залежать від класу професійного ризику, до якого відноситься підприємство, ставка ЄСВ коливається від 36,76% до 49,7%.

Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки ж рахунків, скільки працюючих на підприємстві за обліковим складом, тобто це облік розрахунків по зарплаті по кожному працюючому окремо. Сума всіх нарахувань по ЗП по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному

працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунку №66 за звітний період, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу, підприємству в цілому. Сума всіх відрахувань за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунка №66.

Кредитове сальдо рахунка №66 показує заборгованість підприємства робітникам, службовцям на 1 число місяця. Оскільки ЗП є одним із елементів витрат виробництва і однією з важливих статей собівартості продукції, доцільно групувати її за напрямками витрат (цехів, дільниць, інших структурних підрозділів).