9. Каково содержание приказа?

Приказ оформляется на специально разработанном бланке «Приказ» или на общем бланке с указанием вида документа. Текст приказа должен иметь заголовок и состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Заголовок приказа начинается с предлога «О», например: «Об утверждении...», «О создании ...», «Об объявлении ...», «Об итогах ...» и т. д.

Констатирующая часть раскрывает причины, цели и задачи, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывает необходимость его выпуска.

Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки: «В соответствии с ...», «Во исполнение ...», «В целях ...», «Для ...».

Если приказ издается на основании или в развитие документов контролирующих органов, в констатирующей части указывают наименование этих документов, дату, номер и при необходимости краткое изложение содержания документа в целом или его раздела.

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые в распорядительной части действия не нуждаются в разъяснении (например, в приказах о назначении комиссий, об утверждении инструкций, положений и т. д.).

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю», которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого табулятора.

Текст распорядительной части излагается в повелительной форме и подразделяется, как правило, на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами сточкой.

Для обеспечения своевременного и качественного выполнения поручения каждый пункт должен включать:

ответственного исполнителя;

содержание задания;

срок исполнения (дата).

Если одному исполнителю поручается несколько заданий, то пункт делится на подпункты.

В тексте распорядительной части следует избегать неконкретных заданий.

Последним пунктом приказа должно быть определено структурное подразделение или должностное лицо, ответственное за исполнение приказа в целом («Контроль за исполнением приказа возложить на ...»).

Проект приказа до представления на подпись должен быть тщательно отредактирован, согласован и завизирован на первом экземпляре заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами, которых он касается, и пройти юридическую экспертизу.

Согласование проводит структурное подразделение или лицо, готовившее проект приказа.

 

10. Каков порядок визирования приказов?

Проект приказа по основной деятельности визируется руководителем структурного подразделения — составителем проекта, руководителями заинтересованных структурных подразделений, юристом. Заместители руководителей структурных подразделений имеют право визировать приказы только при отсутствии руководителей, это право должно быть зафиксировано в положении об этом подразделении.

Проекты приказов, выполнение которых требует финансового обеспечения, согласовываются с главным бухгалтером.

Юрист в равной степени с составителем проекта приказа несет ответственность за соответствие приказа действующему законодательству, ранее изданным приказам, положениям, инструкциям, а также за правильность ссылок на законодательные или нормативные документы.

Также юрист имеет право вносить в проекты приказов редакционные поправки и замечания в пределах своей компетенции, а также обязывать исполнителей уточнять отдельные формулировки или проводить дополнительное согласование.-

Виза включает должность визирующего, подпись, расшифровку его подписи и дату согласования. Внешнее согласование в зависимости от содержания проекта приказа может осуществляться:

Ø  с вышестоящими организациями;

Ø  с подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязанной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания приказа, или когда его содержание затрагивает их непосредственные интересы;

Ø  с органами, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области;

Ø  с коллегиальными, профсоюзными органами и другими общественными организациями.

Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования.

Гриф согласования включает в себя слово «согласовано», наименование должности (включая наименование организации), личную подпись, ее расшифровку и дату согласования.