6. Каков порядок признания приказов утратившими силу?

При составлении проекта приказа необходимо:

—      увязать содержащиеся в нем предложения с ранее изданными по данному вопросу документами во избежание повторений и противоречий;

—      излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская возможности его двоякого толкования;

—      определить конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений.

Если подготавливаемый проект отменяет или изменяет ранее изданные приказы, то в проекте должно быть указано, какие из них утратили силу или подлежат изменению и в какой части.

Приказы, а также отдельные разделы (пункты) ранее изданных приказов представляются к признанию утратившими силу одновременно с изданием новых приказов по данному вопросу. Перечень приказов, утративших силу, указывается отдельным пунктом (при большом количестве он может быть дан в приложении).

Если ранее изданный приказ подлежит изменению частично, то в проекте приказа дается новая редакция конкретного пункта, например

«Пункт 2 приказа от_____№         изложить в следующей редакции_____________________________», и далее приводится новый текст.

 

7. В каких случаях возможно издание повторных, дополнительных приказов и приложений к ним?

Повторные приказы по одним и тем же вопросам издаются в исключительных случаях и только после рассмотрения причин невыполнения ранее принятых решений. В них должны быть предусмотрены эффективные меры по выполнению установленных заданий и дисциплинарные взыскания лицам, допустившим срыв выполнения ранее изданных приказов.

Приказы, являющиеся дополнением к ранее изданным, должны иметь в тексте оговорку: «В дополнение к приказу от    «___» _________ №         ».

Наличие приложений к приказу должно обязательно оговариваться в конце соответствующего пункта. Если в приказе дается ссылка «согласно приложению» или «прилагается», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется: «Приложение к приказу».

При наличии нескольких приложений они нумеруются, но без знака №, например, «Приложение 1 к приказу        ».

При реорганизации организации или ее структурного подразделения в приказе должны быть отражены все основные сведения о характере проводимых структурных изменений, передаче основных фондов, помещений, документов, оборудования и т. п. Трудовые отношения с работниками реорганизуемых структурных подразделений оформляются приказами по личному составу.

 

8. Какие существуют требования к оформлению текста приказа о приеме работника на работу?

Согласно Постановлению Госкомстата от 5 января 2004 г. приказы применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору. Составляются они на основании заключенного трудового договора лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Если приказ составляется на одного работника, то заполняется форма № Т-1, а если на нескольких работников — форма №Т-1а.

При оформлении такого приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются:

наименование структурного подразделения;

должность (профессия, специальность);

испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу;

условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Следует отметить, что при заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» в форме № Т-1 или «Период работы» в форме № Т-laстрока (графа) «по» не будет заполняться.

Когда приказ (распоряжение) подписан руководителем организации или уполномоченным на это лицом, его объявляют работнику(ам) под расписку. Затем на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а), утвержденные Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г.