
- •Понятие «документ». Понятие документа, Документооборот
- •Сущность, признаки и свойства документа
- •Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •Понятие "электронный документ"
- •Классификация документов
- •Изобразительный документ Изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения некоторого объекта.
- •2. Способы и средства документирования
- •1.1 Понятие «документирование информации»
- •1.2 Развитие текстового документирования
- •1.2.1Пиктографическое письмо
- •1.2.2 Логографическое (идеографическое) письмо
- •1.2.3 Слоговое (силлабическое) письмо
- •1.2.4 Буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое) письмо
- •1.2.5 Стенография
- •1.3 Развитие графики русского письма
- •1.4 Применение текстового документирования
- •Способы и средства записи информации
- •3. Материальные носители документированной информации
- •4. Свойства и признаки документов
- •5. Классификация служебных документов по признакам
- •6. Унификация и стандартизация документов
- •Унификация и стандартизация управленческих документов
- •7. Формуляр документа и его развитие
- •8. Формуляр современного управленческого документа
- •9. Унификация текстов служебных документов. Лингвистические особенности документов
- •10. Системы документации. Требования к оформлению основных видов управленческих документов
- •11. Технологии работы с документами в системе управления
- •Системы управления документами
- •3.1 Дефиниция
- •3.2 Общие требования к системе документооборота
- •3.3 Классификация суд
- •4. Функции и задачи суд
- •12. Место службы доу в управленческой деятельности
- •Служба доу: цели и задачи деятельности в современных условиях
- •Терминология
- •Нормативное регулирование деятельности службы доу
- •Общие положения
- •Цели, задачи и функции
- •Права, ответственность и взаимоотношения
- •13. Современные требования к составлению инструкции по делопроизводству (доу)
- •1. Общие положения
- •2. Основные требования к оформлению кадровых документов
- •3. Правила подготовки и оформления кадровых документов
- •4. Документы по установлению трудовых отношений
- •5. Документы по учету кадров.
- •6. Организация документооборота
- •7. Составление номенклатуры дел и формирование дел
- •8. Порядок подготовки и передачи дел на хранение в центральный архив общества
- •14. Организация документооборота в учреждениях
- •15. Электронный документооборот
- •Технология поточного сканирования
- •Технология оптического распознавания текстов документов
- •Технология штрих-кодирования документов
- •Технология подписания документов эцп
- •Технология полнотекстового и атрибутного поиска
- •Документационные процессы
- •Электронный документ
- •Виды обработки электронных документов
- •Специфика электронного документооборота
- •Задачи электронного документооборота
- •Функции электронного документооборота
- •Внедрение электронного документооборота
- •Электронный документооборот. Плюсы и минусы
- •Расходы на электронный документооборот
- •Цели внедрения электронного документооборота
- •Проект внедрения электронного документооборота
- •Ошибки при внедрении электронного документооборота
- •16. Регистрация документов
- •Регистрация документов
- •17. Контроль исполнения документов
- •Современная проблема контроля
- •Какие документы необходимо контролировать?
- •Сроки исполнения документов
- •18. Процесс формирования дел в делопроизводстве и Подготовка их к последующему хранению и использованию
- •3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
- •19. Номенклатура дел
- •Глава 1. Номенклатура дел, ее сущность и содержание
- •1.1 Номенклатура дел: определение и функциональное назначение
- •1.2 Оформление сроков хранения дел
- •Глава 2. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел
- •2.1 Общий порядок разработки номенклатуры дел
- •2.2 Особенности рассмотрения номенклатуры дел структурного подразделения
- •2.3 Формирование и хранение дел
- •Заключение
- •20. Понятие, классификация и значение источников документоведческого исследования в информационно-аналитической деятельности
- •1.1.5 Источники в документоведении
- •21. Понятия и правовые основы информационной безопасности
- •Государственная система защиты информации
- •Лицензирование
- •Сертификация средств защиты и аттестование объектов информатизации
- •Аттестация
- •Юридическая значимость эцп
- •22. Виды секретной и конфиденциальной информации, особенности защиты и порядок документирования. Защищенный документооборот
- •23. Организация секретарского обслуживания
- •Глава 29 "Генерального регламента" называлась "о секретарском управлении", в которой впервые записывалось требование об учтивости секретаря. Сохранность документов - также "попечение" секретаря.
- •Учет условий выступления
- •24. Высшие органы государственной власти рОссийской федерации
- •25. Органы государственной власти в субъектах российской федерации
- •Органы государственной власти субъектов рф
- •27. Теоретические и методологические основы организационного развития и организационного проектирования систем управления
- •Введение
- •28. Проектирование подсистем управления
- •Организационное проектирование системы управления персоналом - Характеристика этапов организационного проектирования
- •29. Стадии организационного проектирования
- •30. Принципы и методы проектирования систем документационного обеспечения управления
- •1 Глава. Теоретические и методические основы организационного развития и организационного проектирования систем документационного обеспечения управления.
- • 2 Глава. Этапы организационного проектирования.
- •31. Определение эффективности организационного проекта
- •Оценка эффективности организационных проектов
- •32. Применение универсальных компьютерных информационных технологий в доу
- •Использование современных информационных технологий в управлении информационно-документационными ресурсами
- •33. Автоматизация делопроизводства
- •34. Информационное обеспечение управления, взаимосвязь доу и иоу
- •35. Роль классификаторов технико-экономической и социальной информации и стандартов в информационном обеспечении управления
- •36. Информационный менеджмент и реинжиниринг информационной системы организации
- •37. Проектирование систем информационного обеспечения управления
- •38. Структура архивной службы в российской федерации
- •39. Организация экспертизы ценности документов
- •Экспертиза ценности документов
- •40. Научно-справочный аппарат архивов
- •Научно-справочный Архивный аппарат
- •1.Характеристика научно-справочного архивного аппарата
- •2.Принципы построения научно-справочного аппарата
- •3.Понятие архивного справочника
- •4.Структура архивных справочников
- •41. Использование архивных документов
- •Использование архивных документов
- •1.Понятие использования архивных документов
- •2.Основные направления, цели, формы использования архивных документов
- •3.Основные требования к работе по использованию архивных документов
- •4. Этапы поиска документной информации
- •42. Учет архивных документов
- •Учет документов в архивах
- •1.Понятие государственного учета документов
- •2. Учетные документы архива
- •43. Служба управления персоналом
- •2. Кадровая служба в системе управления персоналом
- •3. Профессиональный состав службы управления персоналом
- •1. Руководитель службы персонала (hr-отдел).
- •3. Руководитель hr-отдела.
- •4. Менеджер по компенсации.
- •5. Менеджер по социальным льготам.
- •6. Рекрутер.
- •7. Специалист по тренингам.
- •8. Специалист по трудоустройству уволенного персонала.
- •4. Проблемы реформирования российских кадровых служб
- •43.2 Функции службы управления персоналом.
- •44. Документирование трудовых правоотношений
- •Порядок документирования трудовых отношений
- •1. В каких формах осуществляется документирование трудовых отношений в организациях?
- •2. Каковы правила формирования личных дел работников?
- •3. Какие существуют локальные нормативные акты, которые содержат нормы трудового права?
- •4. По каким основаниям оформляются приказы?
- •5. Как составляются проекты приказов по основной деятельности?
- •6. Каков порядок признания приказов утратившими силу?
- •7. В каких случаях возможно издание повторных, дополнительных приказов и приложений к ним?
- •8. Какие существуют требования к оформлению текста приказа о приеме работника на работу?
- •9. Каково содержание приказа?
- •10. Каков порядок визирования приказов?
- •11. В каком порядке подписывается приказ?
- •12. Каково содержание приказа по учету кадров?
- •13. Какие существуют дополнительные требования к приказам по учету кадров?
- •14. Какие существуют правила ведения трудовых книжек?
- •15. В каком порядке оформляется перевод работника на другую постоянную работу?
- •16. Каков порядок оформления документов при увольнении работника?
- •2. Издать приказ о предоставлении отпуска.
- •5. Произвести расчет и выплату отпускных.
- •45. Комплекс документов по учету кадров
- •46. Организация работы с кадровыми документами
3. Какие существуют локальные нормативные акты, которые содержат нормы трудового права?
Назначение локальных нормативных актов состоит в конкретизации трудового законодательства. Они разрабатываются и принимаются на предприятиях, в учреждениях и организациях с учетом особенностей их деятельности с целью повышения гарантий, предоставляемых работникам, а также определения условий их труда и др.
В ст. 8 ТК РФ указано, что работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. Коллективным договором может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, по согласованию с представительным органом работников.
Следует подчеркнуть, что признаются недействительными локальные нормативные акты, которые ухудшают положение работников по сравнению с ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников. В таких случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
Работодатель вправе принимать локальные нормативные акты как единолично, так и с учетом мнения представительных органов работников, если это предусмотрено законом. Без учета мнения представительного органа работников (единолично) принимаются:
Ø штатное расписание;
Ø должностные инструкции;
Ø приказы;
Ø распоряжения и т. п.
Акты, устанавливающие условия и оплату труда, по общему правилу принимаются с учетом мнения представительного органа работников. К ним относятся:
Ø локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда, независимо от их наименования (ст. 162 ТК РФ);
Ø графики сменности, которые являются приложением к коллективному договору (ст. 103 ТК РФ);
Ø локальные нормативные акты об оплате труда (положения об оплате труда) (ст. 135 ТК РФ);
Ø локальные нормативные акты о системе оплаты и стимулировании труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях (к примеру, положения о премировании, надбавках, вознаграждении по итогам работы за год, за выслугу лет и т. п.) (ст. 144 ТК РФ);
Ø правила внутреннего трудового распорядка организации, которые, как правило, являются приложением к коллективному договору (ст. 189, 190 ТК РФ).
По решению работодателя могут приниматься и другие локальные нормативные акты (например, положение о персонале, положение о порядке ведения коллективных переговоров в организации, положение об участии работников в управлении организацией, положение о комиссии по трудовым спорам и т. п).
Если постоянно действующий представительный орган работников в организации (ст. 29 ТК РФ) отсутствует, проект локального нормативного акта должен быть направлен представителям работников, которым на общем собрании (конференции) работники могут поручить представление своих интересов. В соответствии со ст. 31 ТК РФ это могут быть профсоюзная организация, объединяющая пусть даже менее половины работников, либо иные представители. В том случае, когда работники не воспользовались своим правом избрать представителей, работодатель имеет право принять соответствующий локальный акт единолично.
Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, определен ст. 372 ТК РФ. Работодатель в предусмотренных ТК РФ случаях перед принятием решения направляет проект такого локального нормативного акта, содержащего нормы трудового права, и обоснование по нему в выборный профсоюзный орган, представляющий интересы всех или большинства работников данной организации, который не позднее 5-ти рабочих дней с момента получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по данному проекту в письменной форме.
В случае, если это мнение не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение 3-х дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.
При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель вправе принять локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права, который может быть обжалован в соответствующей государственной инспекции труда или в суде, а выборный орган работников имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном ТК РФ.
Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа обязана в течение 1 месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта, обязательное для исполнения.
Акты, принятые с нарушением установленного порядка учета мнения представительного органа работников (либо в случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, — без согласования с таким органом), считаются недействительными с момента принятия и не подлежат применению.
Локальные нормативные акты следует отличать от коллективного договора, который представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей, т.е. это нормативное соглашение, принимаемое в договорном порядке (ст. 40, 41 ТК РФ). В отличие от коллективных договоров и соглашений, которые заключаются после проведения коллективных переговоров и действуют в течение определенного срока (до 3-х лет), локальные нормативные акты принимаются обычно по инициативе работодателя, процедура их принятия не определена, они могут быть как срочными, так и постоянными.
В системе источников трудового права локальные нормативные акты занимают низшее положение. Они не должны содержать норм, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством, подзаконными нормативными актами (указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, актами федеральных органов исполнительной власти), законами и подзаконными актами субъектов РФ, нормативными актами органов местного самоуправления, а также соглашениями и коллективными договорами.
Локальные акты, принятые с нарушением этого требования, являются недействительными и не подлежат применению с момента их принятия.