30. Принципы и методы проектирования систем документационного обеспечения управления

Основные принципы и методы проектирования документационного обеспечения управления. Системно-целевой подход. Концептуальная и информационная модели системы. Управленческие, технические и организационные принципы проектирования систем ДОУ. Общенаучные и специальные методы проектирования ДОУ. Системный анализ, определение информационных потребностей и источников информации в системе. Проектирование систем автоматизации ДОУ. Предпроектное исследование, техническое задание на систему. Технология постановки и внедрения системы ДОУ. Разработка проектной и эксплуатационной документации. Ввод системы в эксплуатацию, оценка её эффективности.

Документационное  обеспечение как функция управления присутствует в любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности, компетенции и других факторов. По определению, закрепленному в ГОСТ Р 51141-98, документационное обеспечение управления – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами (3, с. 3).

    Документ  является основным способом фиксации и передачи управленческой и иной информации в системе управления, и от того, насколько эффективно организована работа с документами, во многом зависит качество принимаемых решений и, следовательно, результативность деятельности организации.

    Если на предприятии отсутствуют совокупность принципов и правил,  устанавливающих единые требования к  документированию  управленческой  деятельности  и организации   работы   с   документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки.

    Актуальность  темы обусловлена тем, что разработка стратегически эффективной структуры ДОУ - это основное условие улучшения качества управления, увеличению скорости принятия решений и реализации выбранной стратегии адаптации предприятия к внешним условиям функционирования.

    Объектом исследования является теория управления организации.

    Предметом - теоретико-методологические и практические вопросы организационного проектирования систем документационного обеспечения управления.

    Цель данной работы – анализ теоретических основ и практических аспектов совершенствования системы документационного обеспечения управления, анализ теоретической и практической базы проектирования систем документационного обеспечения управления.

    Задачи:

    - изучить теоретико-методологическую основу организационного проектирования систем ДОУ;

    - рассмотреть особенности технологии  создания проектной работы;

    - проанализировать организационную  структуру Регионального отделения  Федеральной службы по финансовым  рынкам в Юго-Восточном регионе.

    В данной работе применены следующие  методы исследования:

    -анализ  специальной литературы;

    - терминологический анализ;

    - наблюдение.

       Практическая значимость исследования  состоит в возможности применения  ее выводов и рекомендаций  к совершенствованию методов и процедур организационного проектирования систем ДОУ.

    С учетом недостаточной разработки темы, при написании настоящей курсовой работы был использован широкий  круг источников. Проводя обзор этих изданий, следует подразделить их на две большие категории. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, управленческой деятельности, делопроизводства и стандартизации.

    Ко  второй категории изданий относится  научная литература. При написании курсовой работы были изучены труды Л.Н. Солянкиной, А.В. Пшенко, Т.В. Кузнецовой, Б.З. Мильнера, А.С. Демушкина и др.

    Работа  состоит из введения, трех глав и заключения.

    В первой главе проанализированы материалы, касающиеся изучения эволюции развития подходов к проектированию системы ДОУ, понятие и сущность организационного проектирования.

    Во  второй главе курсовой работы рассмотрены  стадии и этапы организационного проектирования.

    В третьей главе проанализирована организационная структура Регионального отделения Федеральной службы по финансовым рынкам в Юго-Восточном регионе.