
- •Понятие «документ». Понятие документа, Документооборот
- •Сущность, признаки и свойства документа
- •Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •Понятие "электронный документ"
- •Классификация документов
- •Изобразительный документ Изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения некоторого объекта.
- •2. Способы и средства документирования
- •1.1 Понятие «документирование информации»
- •1.2 Развитие текстового документирования
- •1.2.1Пиктографическое письмо
- •1.2.2 Логографическое (идеографическое) письмо
- •1.2.3 Слоговое (силлабическое) письмо
- •1.2.4 Буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое) письмо
- •1.2.5 Стенография
- •1.3 Развитие графики русского письма
- •1.4 Применение текстового документирования
- •Способы и средства записи информации
- •3. Материальные носители документированной информации
- •4. Свойства и признаки документов
- •5. Классификация служебных документов по признакам
- •6. Унификация и стандартизация документов
- •Унификация и стандартизация управленческих документов
- •7. Формуляр документа и его развитие
- •8. Формуляр современного управленческого документа
- •9. Унификация текстов служебных документов. Лингвистические особенности документов
- •10. Системы документации. Требования к оформлению основных видов управленческих документов
- •11. Технологии работы с документами в системе управления
- •Системы управления документами
- •3.1 Дефиниция
- •3.2 Общие требования к системе документооборота
- •3.3 Классификация суд
- •4. Функции и задачи суд
- •12. Место службы доу в управленческой деятельности
- •Служба доу: цели и задачи деятельности в современных условиях
- •Терминология
- •Нормативное регулирование деятельности службы доу
- •Общие положения
- •Цели, задачи и функции
- •Права, ответственность и взаимоотношения
- •13. Современные требования к составлению инструкции по делопроизводству (доу)
- •1. Общие положения
- •2. Основные требования к оформлению кадровых документов
- •3. Правила подготовки и оформления кадровых документов
- •4. Документы по установлению трудовых отношений
- •5. Документы по учету кадров.
- •6. Организация документооборота
- •7. Составление номенклатуры дел и формирование дел
- •8. Порядок подготовки и передачи дел на хранение в центральный архив общества
- •14. Организация документооборота в учреждениях
- •15. Электронный документооборот
- •Технология поточного сканирования
- •Технология оптического распознавания текстов документов
- •Технология штрих-кодирования документов
- •Технология подписания документов эцп
- •Технология полнотекстового и атрибутного поиска
- •Документационные процессы
- •Электронный документ
- •Виды обработки электронных документов
- •Специфика электронного документооборота
- •Задачи электронного документооборота
- •Функции электронного документооборота
- •Внедрение электронного документооборота
- •Электронный документооборот. Плюсы и минусы
- •Расходы на электронный документооборот
- •Цели внедрения электронного документооборота
- •Проект внедрения электронного документооборота
- •Ошибки при внедрении электронного документооборота
- •16. Регистрация документов
- •Регистрация документов
- •17. Контроль исполнения документов
- •Современная проблема контроля
- •Какие документы необходимо контролировать?
- •Сроки исполнения документов
- •18. Процесс формирования дел в делопроизводстве и Подготовка их к последующему хранению и использованию
- •3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
- •19. Номенклатура дел
- •Глава 1. Номенклатура дел, ее сущность и содержание
- •1.1 Номенклатура дел: определение и функциональное назначение
- •1.2 Оформление сроков хранения дел
- •Глава 2. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел
- •2.1 Общий порядок разработки номенклатуры дел
- •2.2 Особенности рассмотрения номенклатуры дел структурного подразделения
- •2.3 Формирование и хранение дел
- •Заключение
- •20. Понятие, классификация и значение источников документоведческого исследования в информационно-аналитической деятельности
- •1.1.5 Источники в документоведении
- •21. Понятия и правовые основы информационной безопасности
- •Государственная система защиты информации
- •Лицензирование
- •Сертификация средств защиты и аттестование объектов информатизации
- •Аттестация
- •Юридическая значимость эцп
- •22. Виды секретной и конфиденциальной информации, особенности защиты и порядок документирования. Защищенный документооборот
- •23. Организация секретарского обслуживания
- •Глава 29 "Генерального регламента" называлась "о секретарском управлении", в которой впервые записывалось требование об учтивости секретаря. Сохранность документов - также "попечение" секретаря.
- •Учет условий выступления
- •24. Высшие органы государственной власти рОссийской федерации
- •25. Органы государственной власти в субъектах российской федерации
- •Органы государственной власти субъектов рф
- •27. Теоретические и методологические основы организационного развития и организационного проектирования систем управления
- •Введение
- •28. Проектирование подсистем управления
- •Организационное проектирование системы управления персоналом - Характеристика этапов организационного проектирования
- •29. Стадии организационного проектирования
- •30. Принципы и методы проектирования систем документационного обеспечения управления
- •1 Глава. Теоретические и методические основы организационного развития и организационного проектирования систем документационного обеспечения управления.
- • 2 Глава. Этапы организационного проектирования.
- •31. Определение эффективности организационного проекта
- •Оценка эффективности организационных проектов
- •32. Применение универсальных компьютерных информационных технологий в доу
- •Использование современных информационных технологий в управлении информационно-документационными ресурсами
- •33. Автоматизация делопроизводства
- •34. Информационное обеспечение управления, взаимосвязь доу и иоу
- •35. Роль классификаторов технико-экономической и социальной информации и стандартов в информационном обеспечении управления
- •36. Информационный менеджмент и реинжиниринг информационной системы организации
- •37. Проектирование систем информационного обеспечения управления
- •38. Структура архивной службы в российской федерации
- •39. Организация экспертизы ценности документов
- •Экспертиза ценности документов
- •40. Научно-справочный аппарат архивов
- •Научно-справочный Архивный аппарат
- •1.Характеристика научно-справочного архивного аппарата
- •2.Принципы построения научно-справочного аппарата
- •3.Понятие архивного справочника
- •4.Структура архивных справочников
- •41. Использование архивных документов
- •Использование архивных документов
- •1.Понятие использования архивных документов
- •2.Основные направления, цели, формы использования архивных документов
- •3.Основные требования к работе по использованию архивных документов
- •4. Этапы поиска документной информации
- •42. Учет архивных документов
- •Учет документов в архивах
- •1.Понятие государственного учета документов
- •2. Учетные документы архива
- •43. Служба управления персоналом
- •2. Кадровая служба в системе управления персоналом
- •3. Профессиональный состав службы управления персоналом
- •1. Руководитель службы персонала (hr-отдел).
- •3. Руководитель hr-отдела.
- •4. Менеджер по компенсации.
- •5. Менеджер по социальным льготам.
- •6. Рекрутер.
- •7. Специалист по тренингам.
- •8. Специалист по трудоустройству уволенного персонала.
- •4. Проблемы реформирования российских кадровых служб
- •43.2 Функции службы управления персоналом.
- •44. Документирование трудовых правоотношений
- •Порядок документирования трудовых отношений
- •1. В каких формах осуществляется документирование трудовых отношений в организациях?
- •2. Каковы правила формирования личных дел работников?
- •3. Какие существуют локальные нормативные акты, которые содержат нормы трудового права?
- •4. По каким основаниям оформляются приказы?
- •5. Как составляются проекты приказов по основной деятельности?
- •6. Каков порядок признания приказов утратившими силу?
- •7. В каких случаях возможно издание повторных, дополнительных приказов и приложений к ним?
- •8. Какие существуют требования к оформлению текста приказа о приеме работника на работу?
- •9. Каково содержание приказа?
- •10. Каков порядок визирования приказов?
- •11. В каком порядке подписывается приказ?
- •12. Каково содержание приказа по учету кадров?
- •13. Какие существуют дополнительные требования к приказам по учету кадров?
- •14. Какие существуют правила ведения трудовых книжек?
- •15. В каком порядке оформляется перевод работника на другую постоянную работу?
- •16. Каков порядок оформления документов при увольнении работника?
- •2. Издать приказ о предоставлении отпуска.
- •5. Произвести расчет и выплату отпускных.
- •45. Комплекс документов по учету кадров
- •46. Организация работы с кадровыми документами
Юридическая значимость эцп
Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» (№ 1 -ФЗ, подписан президентом РФ 10 января 2002 г.) определяет основные понятия, связанные с ЭЦП следующим образом:
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе;
средства ЭЦП - аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций -создание электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, подтверждение с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе, создание закрытых и открытых ключей электронных цифровых подписей;
сертификат средства ЭЦП - документ на бумажном носителе, выданный соответствии с правилами системы сертификации для подтверждения соответствия средства ЭЦП установленным требованиям;
закрытый ключ ЭЦП - уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств ЭЦП;
открытый ключ ЭЦП - уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу ЭЦП, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств ЭЦП подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;
сертификат ключа подписи - документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, включающий в себя открытый ключ ЭЦП, которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи;
владелец сертификата ключа подписи - физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств ЭЦП создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы);
подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе - положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством ЭЦП с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанное данной электронной цифровой подписью электронного документе;
пользователь сертификата ключа подписи - физическое лицо, использующее полученные в удостоверяющем центре сведения о сертификате ключа подписи для проверки принадлежности электронной цифровой подписи владельцу сертификата ключа подписи;
информационная система общего пользования - информационная система, которая открыта для пользования всеми физическими и юридическими лицами и в услугах которой этим лицам не может быть отказано;
корпоративная информационная система - информационная система, участниками которой может быть ограниченный круг лиц, определенный ее владельцем или соглашением участников этой информационной системы.
Основной целью данного Федерального закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
При этом закон обеспечивает правовую основу для использования электронных технологий, определяет права и обязанности автора подписи, технологию удостоверения подписи. Закон определяет условия использования ЭЦП в электронных документах органами государственной власти и государственными организациями, а также юридическими и физическими лицами В законе устанавливаются права и обязанности обладателя электронной цифровой подписи. Определены требования к сертификату ключа подписи, выдаваемому удостоверяющим центром для обеспечения возможности подтверждения подлинности ЭЦП. Устанавливается состав сведений, содержащихся в сертификате ключа подписи, срок и порядок его хранения, а также порядок ведения реестров сертификатов.
В законе устанавливаются правовой статус удостоверяющих центров, их функции. Определяются отношения этих центров с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, который ведет единый государственный реестр сертификатов ключей подписей удостоверяющих центров.
Закон устанавливает, что удостоверяющим центром для информационных систем общего пользования может быть коммерческая организация.
Закон исходит из того, что деятельность удостоверяющего центра по выдаче сертификатов ключей подписи в информационных системах общего пользования подлежит лицензированию.
Законом предусматривается защита прав лиц, использующих ЭЦП в процессах электронного обмена документами, и условия приостановления действия и (или) аннулирования сертификата ключа подписи.
Наиболее значимым моментом закона "Об ЭЦП" является определение условий, при которых ЭЦП признается равнозначной собственноручной подписи физического лица.
Статья 4. Условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи
1. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном выполнении следующих условий:
• сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) па момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
• подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
• электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
ГК РФ. Часть 1. Глава 9. Статья 160. Письменная форма сделки.
2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной – цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
ПС РФ. Часть 1. Глава 28. Статья 434. Форма договора
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Федеральный Закон "Об информации, информатизации и защите информации"Статья 5. Документирование информации
2. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке установленном законодательством РФ.
3. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.
Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдение установленного режима их использования.
4. Право удостоверять идентичность ЭЦП осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.
В комментариях к этому закону, изданных Комитетом при Президенте РФ по политике информатизации, Института государства и права РАН, НТЦ «Информсистема» сказано, что «Для признания ЭЦП необходимо наличие в автоматизированных информационных системах сертифицированных программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдение установленного режима их использования».
Таким образом, применение сертифицированных средств защиты информации является обязательным условием при рассмотрении в судебном порядке спорных вопросов, связанных с удостоверением подлинности электронных документов и идентификацией личности пользователей системы.
Эксплуатация (использование) сертифицированных средств шифрования и электронной цифровой подписи может осуществляться в соответствии с действующим законодательством только на основании лицензии ФАПСИ.