15. Электронный документооборот

Определение понятия «электронный документооборот». Нормативная регламентация «электронного документооборота» в правовых актах: ГП «Информационное общество 2011 – 2020 гг.», положение о системе межведомственного электронного документооборота от 22.09.2009; положение о единой системе межведомственного электронного взаимодействия от 08.09.2010; ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 30.07.2010; ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Принцип организации электронного документооборота. Характеристика программ, используемых при организации электронного документооборота.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. ПОНЯТИЕ

Электронный документооборот это автоматизированные документационные процессы, связанные с различными видами обработки электронных документов и выполняемые посредством систем электронного документооборота (СЭД). 

Смотрите видео-курс по работе совещанием в ESCOM.BPM

В данной статье пойдёт речь об основных понятиях электронного документооборота и аспектах внедрения систем документооборота.

ОГЛАВЛЕНИЕ

• ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

  • ТЕХНОЛОГИЯ ПОТОЧНОГО СКАНИРОВАНИЯ

  • ТЕХНОЛОГИЯ ОПТИЧЕСКОГО РАСПОЗНАВАНИЯ ТЕКСТОВ ДОКУМЕНТОВ

  • ТЕХНОЛОГИЯ ШТРИХ-КОДИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

  • ТЕХНОЛОГИЯ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЭЦП

  • ТЕХНОЛОГИЯ ПОЛНОТЕКСТОВОГО И АТРИБУТНОГО ПОИСКА

• ЧТО ТАКОЕ ДОКУМЕНТАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС

• ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ

• КАКИЕ БЫВАЮТ ВИДЫ ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

• В ЧЁМ СПЕЦИФИКА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

• КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

• ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

• ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ВНЕДРЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. ПЛЮСЫ И МИНУСЫ

  • РАСХОДЫ НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

  • ПОСТАВЬТЕ ПРАВИЛЬНЫЕ ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

  • ОРГАНИЗУЙТЕ ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

  • ИЗБЕГАЙТЕ ОШИБОК ПРИ ВНЕДРЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

В основе электронного документооборота лежат технологии управления потоками информации (документов) docflow и технология потоков управления работами workflow.

Технология docflow обеспечивает движение документа по маршруту, определяет условия и возможности его перемещения. Технология workflow обеспечивает порядок работ по обработке документа. Она управляет заданиями по обработке документа и ролевой моделью управления правами доступа к документу.

Кроме выше перечисленных, в СЭД применяются различные технологии, связанные с необходимостью обработки и преобразования документов.

 

Видео-курс "Подготовка совещания в системе электронного документооборота"

Технология поточного сканирования

Поточное сканирование это массовое сканирование документов с последующим помещением отсканированных образов в базу данных системы учёта (архивного хранения, документооборота). Для обеспечения данной технологии нужно специальное оборудование - поточные сканеры. При поточном сканировании возможно (в зависимости от используемого оборудования) автоматическое нанесение штрих-кода на сканируемый документ, а так же создание регистрационных карточек. Если карточки создаются в системе документооборота, то возможна их автоматическая регистрация (присвоение номера и записи даты регистрации) с последующим направлением карточки по заданному маршруту.