
- •Понятие «документ». Понятие документа, Документооборот
- •Сущность, признаки и свойства документа
- •Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •Понятие "электронный документ"
- •Классификация документов
- •Изобразительный документ Изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения некоторого объекта.
- •2. Способы и средства документирования
- •1.1 Понятие «документирование информации»
- •1.2 Развитие текстового документирования
- •1.2.1Пиктографическое письмо
- •1.2.2 Логографическое (идеографическое) письмо
- •1.2.3 Слоговое (силлабическое) письмо
- •1.2.4 Буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое) письмо
- •1.2.5 Стенография
- •1.3 Развитие графики русского письма
- •1.4 Применение текстового документирования
- •Способы и средства записи информации
- •3. Материальные носители документированной информации
- •4. Свойства и признаки документов
- •5. Классификация служебных документов по признакам
- •6. Унификация и стандартизация документов
- •Унификация и стандартизация управленческих документов
- •7. Формуляр документа и его развитие
- •8. Формуляр современного управленческого документа
- •9. Унификация текстов служебных документов. Лингвистические особенности документов
- •10. Системы документации. Требования к оформлению основных видов управленческих документов
- •11. Технологии работы с документами в системе управления
- •Системы управления документами
- •3.1 Дефиниция
- •3.2 Общие требования к системе документооборота
- •3.3 Классификация суд
- •4. Функции и задачи суд
- •12. Место службы доу в управленческой деятельности
- •Служба доу: цели и задачи деятельности в современных условиях
- •Терминология
- •Нормативное регулирование деятельности службы доу
- •Общие положения
- •Цели, задачи и функции
- •Права, ответственность и взаимоотношения
- •13. Современные требования к составлению инструкции по делопроизводству (доу)
- •1. Общие положения
- •2. Основные требования к оформлению кадровых документов
- •3. Правила подготовки и оформления кадровых документов
- •4. Документы по установлению трудовых отношений
- •5. Документы по учету кадров.
- •6. Организация документооборота
- •7. Составление номенклатуры дел и формирование дел
- •8. Порядок подготовки и передачи дел на хранение в центральный архив общества
- •14. Организация документооборота в учреждениях
- •15. Электронный документооборот
- •Технология поточного сканирования
- •Технология оптического распознавания текстов документов
- •Технология штрих-кодирования документов
- •Технология подписания документов эцп
- •Технология полнотекстового и атрибутного поиска
- •Документационные процессы
- •Электронный документ
- •Виды обработки электронных документов
- •Специфика электронного документооборота
- •Задачи электронного документооборота
- •Функции электронного документооборота
- •Внедрение электронного документооборота
- •Электронный документооборот. Плюсы и минусы
- •Расходы на электронный документооборот
- •Цели внедрения электронного документооборота
- •Проект внедрения электронного документооборота
- •Ошибки при внедрении электронного документооборота
- •16. Регистрация документов
- •Регистрация документов
- •17. Контроль исполнения документов
- •Современная проблема контроля
- •Какие документы необходимо контролировать?
- •Сроки исполнения документов
- •18. Процесс формирования дел в делопроизводстве и Подготовка их к последующему хранению и использованию
- •3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
- •19. Номенклатура дел
- •Глава 1. Номенклатура дел, ее сущность и содержание
- •1.1 Номенклатура дел: определение и функциональное назначение
- •1.2 Оформление сроков хранения дел
- •Глава 2. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел
- •2.1 Общий порядок разработки номенклатуры дел
- •2.2 Особенности рассмотрения номенклатуры дел структурного подразделения
- •2.3 Формирование и хранение дел
- •Заключение
- •20. Понятие, классификация и значение источников документоведческого исследования в информационно-аналитической деятельности
- •1.1.5 Источники в документоведении
- •21. Понятия и правовые основы информационной безопасности
- •Государственная система защиты информации
- •Лицензирование
- •Сертификация средств защиты и аттестование объектов информатизации
- •Аттестация
- •Юридическая значимость эцп
- •22. Виды секретной и конфиденциальной информации, особенности защиты и порядок документирования. Защищенный документооборот
- •23. Организация секретарского обслуживания
- •Глава 29 "Генерального регламента" называлась "о секретарском управлении", в которой впервые записывалось требование об учтивости секретаря. Сохранность документов - также "попечение" секретаря.
- •Учет условий выступления
- •24. Высшие органы государственной власти рОссийской федерации
- •25. Органы государственной власти в субъектах российской федерации
- •Органы государственной власти субъектов рф
- •27. Теоретические и методологические основы организационного развития и организационного проектирования систем управления
- •Введение
- •28. Проектирование подсистем управления
- •Организационное проектирование системы управления персоналом - Характеристика этапов организационного проектирования
- •29. Стадии организационного проектирования
- •30. Принципы и методы проектирования систем документационного обеспечения управления
- •1 Глава. Теоретические и методические основы организационного развития и организационного проектирования систем документационного обеспечения управления.
- • 2 Глава. Этапы организационного проектирования.
- •31. Определение эффективности организационного проекта
- •Оценка эффективности организационных проектов
- •32. Применение универсальных компьютерных информационных технологий в доу
- •Использование современных информационных технологий в управлении информационно-документационными ресурсами
- •33. Автоматизация делопроизводства
- •34. Информационное обеспечение управления, взаимосвязь доу и иоу
- •35. Роль классификаторов технико-экономической и социальной информации и стандартов в информационном обеспечении управления
- •36. Информационный менеджмент и реинжиниринг информационной системы организации
- •37. Проектирование систем информационного обеспечения управления
- •38. Структура архивной службы в российской федерации
- •39. Организация экспертизы ценности документов
- •Экспертиза ценности документов
- •40. Научно-справочный аппарат архивов
- •Научно-справочный Архивный аппарат
- •1.Характеристика научно-справочного архивного аппарата
- •2.Принципы построения научно-справочного аппарата
- •3.Понятие архивного справочника
- •4.Структура архивных справочников
- •41. Использование архивных документов
- •Использование архивных документов
- •1.Понятие использования архивных документов
- •2.Основные направления, цели, формы использования архивных документов
- •3.Основные требования к работе по использованию архивных документов
- •4. Этапы поиска документной информации
- •42. Учет архивных документов
- •Учет документов в архивах
- •1.Понятие государственного учета документов
- •2. Учетные документы архива
- •43. Служба управления персоналом
- •2. Кадровая служба в системе управления персоналом
- •3. Профессиональный состав службы управления персоналом
- •1. Руководитель службы персонала (hr-отдел).
- •3. Руководитель hr-отдела.
- •4. Менеджер по компенсации.
- •5. Менеджер по социальным льготам.
- •6. Рекрутер.
- •7. Специалист по тренингам.
- •8. Специалист по трудоустройству уволенного персонала.
- •4. Проблемы реформирования российских кадровых служб
- •43.2 Функции службы управления персоналом.
- •44. Документирование трудовых правоотношений
- •Порядок документирования трудовых отношений
- •1. В каких формах осуществляется документирование трудовых отношений в организациях?
- •2. Каковы правила формирования личных дел работников?
- •3. Какие существуют локальные нормативные акты, которые содержат нормы трудового права?
- •4. По каким основаниям оформляются приказы?
- •5. Как составляются проекты приказов по основной деятельности?
- •6. Каков порядок признания приказов утратившими силу?
- •7. В каких случаях возможно издание повторных, дополнительных приказов и приложений к ним?
- •8. Какие существуют требования к оформлению текста приказа о приеме работника на работу?
- •9. Каково содержание приказа?
- •10. Каков порядок визирования приказов?
- •11. В каком порядке подписывается приказ?
- •12. Каково содержание приказа по учету кадров?
- •13. Какие существуют дополнительные требования к приказам по учету кадров?
- •14. Какие существуют правила ведения трудовых книжек?
- •15. В каком порядке оформляется перевод работника на другую постоянную работу?
- •16. Каков порядок оформления документов при увольнении работника?
- •2. Издать приказ о предоставлении отпуска.
- •5. Произвести расчет и выплату отпускных.
- •45. Комплекс документов по учету кадров
- •46. Организация работы с кадровыми документами
1.2.5 Стенография
Стенография - это скоростное письмо особыми знаками, настолько краткими, что ими можно записать живую речь.
Стенография пришла к нам из древнейших времен. Еще в Древнем Египте скорописцы записывали речи фараонов. Широкое распространение стенография получила в Древней Греции. В 1883 году в Акрополе была найдена мраморная плита, на которой были высечены стенографические знаки. По мнению ученных, эти записи были сделаны в 350 г. До н.э. Но общепризнанным днем рождения стенографии считается 5 декабря 63 г. До н.э. тогда в Древнем Риме возникла необходимость дословной записи устной речи. Автором древнеримской стенографии считается Тирон - секретарь знаменитого оратора Цицерона. Тирон обучил стенографии нескольких молодых сенаторов, которые 5 декабря 63 года до н.э. записали обвинительную речь Катона Младшего против заговорщика Катилины. Латинская стенография, в честь ее автора называлась тироновыми нотами (нота - по-латыни «знак») Пигарев А.Ю. Курс современной стенографии. Учебник. - Новосибирск : ООО «Издательство ЮКЭА», 2000. - 3 с. .
До XVII века стенография была словной. Каждому слову соответствовал свой значок, рисунок или упрощенное начертание буквы. Тироновы ноты, например, насчитывали около 5000 знаков. Его последователи довели это число до 13000. И каждый знак следовало запомнить.
В 1602 году англичанин Джон Уиллис издал книгу «Искусство скорописи, или стенография». Слово «стенография» образовано от греческих стенос - «узкий», «тесный» и графо «пишу». Знаки его системы - это части круга, прямые линии, отличающиеся одна от другой наклоном. Слова напоминали геометрические фигуры, потому система Джона Уиллиса была названа геометральной. С этого началось бурное развитие стенографии в Западной Европе. Конец XVIIIи начало XIXвеков ознаменованы рождением, так называемых курсивных систем. Симон Бордлей (1789 г.) был родоначальником первой курсивной системы. Знаками для его системы послужили элементы обычного письма.
Геометральные системы характерны для языков с относительно короткими словами (английский, французский), курсивные системы свойственны языкам с длинными словами (русский, немецкий). Геометральные и курсивные системы не требуют заучивания каждого слова в отдельности, ибо слова уже составляются из стенографических знаков. Так, например, современная русская стенография (усовершенствованный вариант Государственной единой системы стенографии) включает в себя около 90 знаков (некоторые знаки меняют свое значение в зависимости от позиции и места в слове). Современная стенография продвинулась далеко вперед: компьютерный анализ частотности слов, звуков и сочетаний звуков позволяет разрабатывать наиболее рациональные системы стенографического письма, обладающие высокой эффективностью и не требующие больших усилий для овладения ими.
В России применение стенографии началось в XV-XVI вв. в Новгороде и Пскове стенографически записывались выступления на городских вече. Первая разработанная система стенографии появилась в России в конце XVIII в. В 1820 г. В Петербурге вышла в свет одна из первых книг по стенографии на русском языке - «Графодромия, или искусство скорописи». Автором ее был Н.А. Корф, товарищ А.С. Пушкина по лицею. Многие известные русские ученые и писатели владели стенографией и применяли ее в своем творчестве. Среди них Д.И. Менделеев, и «отец русской авиации» Н.Е. Жуковский, Л. Н. Толстой, Ф.М. Достоевский и другие. В 1933 году в нашей стране была принята Государственная единая система русской стенографии - ГЕСС (автор Н.Н. Соколов). За прошедшее после этого время, она не раз подвергалась переработкам с целью усовершенствования.
Основные направления:
1) ещё большее приближение стенографических знаков к элементам букв обычного (рукописного) письма;
2) устранение из системы знаков, мешающих унификации соединений согласных и вокализации;
3) уменьшение количества слитных знаков (т. е. знаков сочетаний согласных).
В современном мире, несмотря на обилие средств механической фиксации слова (магнитофонов, диктофонов) владение навыками стенографии по-прежнему ценится. В развитых странах Запада число людей, владеющих стенографией, особенно в управленческой аппарате, очень велико. Там не встретишь делопроизводственных работников, не знающих стенографии. Ее изучают студенты и школьники. В чем причина такой «архаичной» приверженности стенографии? Дело в том, что существует естественный разрыв между речью и ее фиксацией на бумаге обычным письмом. Мы записываем в среднем в пять раз медленнее, чем говорим. Стенография же ликвидирует этот разрыв. Она особенно полезна при конспектировании лекций, публичных выступлений, бесед, составлении докладов, подготовке статей и т.п.