8. Заключительная формула вежливости (complimentary close)

В заключительных формулах вежливости есть различия между британским и американским вариантами английского языка. В то время как британец весьма внимательно от­носится к тому, обращался ли он к адресату по имени или по фами­лии, американец менее щепетилен. Если британец обращается к адресату по имени

Dear Thomas

Dear Mr Smith,

в заключительной формуле он должен написать Yours sincerely.

Если он обращается в общем:

Dear Sir Dear Sir or Madam

Dear Madam Dear Sirs

заключительная формула имеет вид Yours faithfully.

Если адресат — давний знакомый, добавляются и другие формулы вежливости, например:

With best wishes

Kind regards

В США часто употребляется: Sincerely yours, или Sincerely

вне зависимости от начального обращения к адресату.

9.Фамилия и подпись (name and signature)

В Великобритании и США письмо, как правило, подписывает то лицо, которое его продиктовало или написало самостоятельно. Так как подписи часто неразборчивы, становится всё более употребитель­ным указание фамилии лица под его подписью. Чтобы сообщить ад­ресату служебное положение лица, с которым он состоит в перепис­ке, под фамилией часто указывается также должность:

J L Smith Helen Kessler

Sales Manager Personal Assistant

10. Приложения (enclosures)

Если письмо снабжено приложением, об этом следует упомянуть в соответствующем пункте письма. Обычно на это указывают посред­ством сокращения end или enc(s).

5. Постскриптум (postscript)

Постскриптум служит в английском письме, как и в общей почтовой практике, для дополнения того, что забыто или не упомянуто в пись­ме. Сегодня он встречается крайне редко, поскольку в компьютерное письмо легко внести нужные дополнения.

Важные указания при отправке писем

By airmail	авиа
By registered mail	заказное
By courier	с курьером
c/o (care of)	по адресу
attn (for the attention of)	в собственные руки
Express Delivery	экспресс - доставка
If undelivered, please return	в случае недоставки просьба вернуть
To be forwarded Please forward	просьба направить далее
R O. Box	абонентский ящик
Poste restante To be called for	до востребования
Printed matter Printed matter reduced rate	печатная продукция печатная продукция по сниженному тарифу срочно
Urgent	срочно
Confidential	конфиденциально
Private and confidential	строго конфиденциально
Private	Лично

Оформление конверта

Конверт с адресом (Великобритания)

LANCASHIRE ENTERPRISES Enterprise House 17Ribblesdale Place – Winckley Square Preston PR1 3NA Seaboard Industries Plc Grand Avenue HOVE BN3 2 LC

Конверт с адресом (Соединённые Штаты Америки)

The InterStay Hotel________________________________________________ 1114 Seventh Avenue New York, NY 10033 MR JOHN D ENRIGHT COMPUTRONIC INC PO BOX 8732 AUSTIN, TX 75110