4. Пояснительная записка и чертежи

4.1. Общие требования

Пояснительная записка оформляется по ГОСТ 2.304-81 (СТ СЭВ 2667—80) «Общие требования к текстовым докумен­там». Ниже приводятся выдержки из ГОСТа, которые нужно выполнять при оформлении пояснительной записки диплом­ного проекта.

Текстовые документы подразделяются на документы, со­держащие в основном сплошной текст (технические условия, технические описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т. п.) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).

Пояснительная записка выполняется на компьютере.

Пояснительная записка дипломного проекта выполняется на стандартных листах писчей бумаги (формат 297х210 мм) четким разборчивым текстом на одной стороне листа.

Все листы, кроме титульного и задания, должны иметь обведенную рам­ку с оставлением полей слева- 20 мм, сверху, справа и снизу по 5 мм и контур основной надписи (прил.4), в которой в отве­денной графе проставляется номер страницы.

Первый лист пояснительной записки (следующий за титульным листом и заданием (прил.3), должен иметь название пояснительной записки, заполненную основную над­пись, а в основной надписи номер листа и общее количество листов в записке.

Пояснительная записка выполняется шрифтом «Times New Roman», размер шрифта - 14, межстрочный интервал — 1, объемом 100-120 страниц.

Текст располагается следующим образом: расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк не менее 5 мм, в конце строк — не менее 3 мм, от верхней или нижней строк текста до верхней или нижней рамки формы не менее 10 мм.

Абзацы в начале текста начинают отступом 10-15 мм.

Пояснительная записка должна содержать: титульный лист, задание на проектирование, введение, аннотацию, со­держание, текстовую часть, выводы, список использованной литературы, приложения (при необходимости).

4.2. Титульный лист

Титульный лист выполняется в компьютерном варианте.

Допускается применение бланков титульных листов, вы­даваемых институтом, с обязательным заполнением их чер­тежным шрифтом.

Пример выполнения титульного листа приведен (прил.6)

4.3. Построение пояснительной записки

Текст пояснительной записки при необходимости разде­ляют на главы и параграфы.

Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами с точкой.

Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пре­делах каждой главы. Номера глав состоят из номеров главы и параграфа, разделенных точкой, в конце также должна ставиться точка.

Главы, как и параграфы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунк­тов в нем должна быть в пределах каждой главы, и номер пункта должен состоять из номеров главы и пункта, разде­ленных точкой. В конце номера пункта также должна ставить­ся точка.

Например:

1. Природно-климатическая характеристика района проектирования (строительства) (глава)

2. Климат (нумерация пунктов второго раздела), (параграф)

Если документ имеет параграфы, то нумерация пунктов должна быть в пределах параграфа, и номер пункта должен состоять из номеров главы, параграфа и пункта, разде­ленных точками.

Если глава или параграф состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах доку­мента.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на под­пункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пре­делах каждого пункта.

Содержание в тексте пункта или подпункта, перечисления требований обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1); 2), и т.д.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.

Наименование глав и параграфов должны быть крат­кими.

Наименования глав записывают в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами, размер шрифта 14-16 мм, жирным шрифтом. Наименования параграфов записывают в виде заголовков (с абзаца) строч­ными буквами (кроме первой прописной), размер шрифта 13-14 мм также жирным шрифтом.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в кон­це заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух пред­ложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом 15 мм. Расстоя­ние между заголовками главы и параграфа 1 интервал.

Каждую главу рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Содержание пояснительной записки располагают на листе после задания на проектирование. В содержание включают номера и наименования глав и параграфов с указанием номеров листов (страниц).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (сим­метрично тексту) прописными буквами. Наименования, вклю­ченные в содержание, записывают строчными буквами.

В кон­це записки приводится список литературы. Ссылки на лите­ратуру в тексте указываются в квадратных скобках.