Открытие файла в другом формате и сохранение его в формате книги Microsoft Excel
Нажмите кнопку Открыть .
В поле Папка выберите диск, папку или адрес ресурса Интернета, содержащего файл, который требуется открыть.
Выберите текущий формат файлов из списка Тип файлов.
Найдите нужный файл, а затем выполните одно из следующих действий.
Если в последний раз файл был сохранен в другом приложении Office, щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите Открыть в Microsoft Excel.
Если файл в последний раз был сохранен не в приложении Office, дважды щелкните файл.
Файл будет открыт в Excel, но фактический формат файла не будет изменен на .xls.
Выберите команду Сохранить как в меню Файл.
В списке Тип файла выберите Книга Microsoft Excel (*.xls).
Нажмите кнопку Сохранить.
Советы
Для сохранения изменений в файле в его первоначальном формате, нажмите кнопку Сохранить
вместо выбора команды Сохранить
как из меню Файл и подтвердите
замену существующей версии файла.Если открыть файл в Excel не удается из-за недоступности соответствующего конвертера, откройте файл в том приложении, в котором он был создан, а затем сохраните файл в формате, который может быть открыт в Excel – например, как текстовый файл.
Для открытия файла другого приложения можно также выбрать команду Найти из меню Сервис (меню Файл, команда Открыть), а затем выполнить поиск нужного файла. Например, для того чтобы найти файл Lotus 1-2-3, выберите Тип файлов в списке Свойство, а затем Файлы Lotus 1-2-3 в списке Отношение. Удалите все элементы из поля Найти файлы, отвечающие набору условий, нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку Найти.
1.2.16
Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
Книги. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Листы. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.
Вкладки листов. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку.
1.2.17
Перемещение и прокрутка внутри листа
Для перехода между ячейками листа используется мышь или клавиши со стрелками. При переходе на ячейку она становится активной. Для перехода в другую область листа используются полосы прокрутки.
Чтобы перейти |
Сделайте следующее |
На одну строку вверх или вниз |
Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки. |
На один столбец влево или вправо |
Нажмите кнопку на горизонтальной полосе прокрутки. |
На один экран вверх или вниз |
Щелкните вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка. |
На один экран влево или вправо |
Щелкните горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от бегунка. |
На большое расстояние |
Перетащите бегунок на нужную позицию. Если лист слишком большой, удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT. |
Примечания
Размер бегунка показывает соотношение отображаемой части листа и общей используемой области. Положение бегунка указывает относительное положение видимой части на листе.
Для прокрутки и масштабирования листа Microsoft Excel также можно использовать колесико мышки.
1.2.18