1. Нажмите кнопку Открыть .

2. В поле Папка выберите диск или папку, содержащую файл, который необходимо переместить.

3. В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужный файл.

Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

4. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который необходимо переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Вырезать.

5. В поле Папка выберите диск или папку, в которую необходимо скопировать файл.

6. Выберите из списка папку, в которую необходимо переместить файл.

7. Убедитесь, что не выбрано никаких файлов, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

Если в списке выбран какой-нибудь файл, то команда Вставить недоступна.

Переименование файла

1. Нажмите кнопку Открыть .

2. В поле Папка выберите диск или папку, содержащую файл, который необходимо переименовать.

3. В списке папок дважды щелкните папку, в которой находится нужный файл.

Если файла нет в папках, указанных в списке, можно воспользоваться процедурой поиска файлов.

4. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который необходимо переименовать, затем в контекстном меню выберите команду Переименовать.

5. Введите новое имя файла и нажмите клавишу ENTER.

Примечание.   Переименование открытого файла невозможно.

1.2.14

Просмотр и сохранение файлов других приложений

Открытие и сохранение файла, созданного в другом приложении.   Файл, созданный в другом приложении, например Quattro Pro или Lotus 1-2-3, можно открыть с помощью команды Открыть из меню Microsoft Excel Файл. Затем файл можно сохранить в исходном формате или сохранить файл как книгу Excel.

Существует возможность открытия файлов Quattro Pro версий более ранних, чем 5.0, с помощью конвертера Quattro Pro; также можно открывать файлы Lotus 1-2-3 версий более ранних, чем 5.0.

Сохранение книги для использования в другом приложении.   С помощью команды Сохранить как из меню Файл можно сохранить книгу Excel для использования в другом приложении. Файлы, сохраненные как книги Excel, могут утрачивать некоторые исходные параметры форматирования, а свойства и параметры форматирования книги Excel 2000 могут быть недоступны в предыдущих версиях или других приложениях.

Переход с предыдущих версий Microsoft Excel

Формат файлов Microsoft Excel 2002-2003 не отличается от форматов файлов Microsoft Excel 2000 и Microsoft Excel 97, но отличается от формата файлов более ранних версий.

Использование файлов Microsoft Excel 2002 в предыдущих версиях Microsoft Excel

Открытие в Microsoft Excel 2002 книг, созданных в предыдущих версиях Microsoft Excel.

Изменение формата файла, используемого по умолчанию.   По умолчанию Microsoft Excel сохраняет книги в формате Microsoft Excel 97, который является наиболее новым форматом. Если другие пользователи книг используют более ранние версии Microsoft Excel или работают с другими программами электронных таблиц, имеется возможность изменить формат файлов, который Microsoft Excel 2002 будет использовать по умолчанию при сохранении книг. Например, если многие в организации используют Microsoft Excel версии 5.0, можно сохранять книги Microsoft Excel 2002 в формате Microsoft Excel 5.0/95. Все книги будут сохраняться в этом формате, если в диалоговом окне Сохранить как (меню Файл) не будет задан другой формат файла.

Использование двойного формата.   Если ранние версии Microsoft Excel по-прежнему широко распространены в организации, но требуется использовать формат Microsoft Excel 2002 и при этом обеспечивать общий доступ к книге, допускается сохранение книги Microsoft Excel 2002 в особом двойном формате.

• Двойной формат файла.   Книга сохраняется в одном файле, который включает и формат Microsoft Excel 97-2000, и формат Microsoft Excel 5.0/97. Пользователи Microsoft Excel 2002 имеют возможность продолжать работу с книгой, сохраненной в двойном формате, без потери возможностей, характерных только для этой версии. При попытке открыть книгу в Microsoft Excel 95 отображается сообщение, рекомендующее использовать файл в режиме только для чтения. Однако, если пользователи проигнорируют рекомендацию и сохранят книгу не в двойном формате, возможности, доступные только в более поздних версиях Microsoft Excel, будут утеряны.

Открытие текстового файла в Excel.   Если данные, которые требуется использовать в Excel, имеют текстовый формат с разделением данных символами табуляции, запятыми, пробелами или подобными символами, можно просто открыть соответствующий файл в Excel. Excel использует импорт ткстового файла, для чего в меню Данные используется команда Импорт внешних данных, которые запускают мастер импорта текста для интерпретации текста в соответствии с инструкциями пользователя. Он распределяет данные по строкам и столбцам листа. Также возможно копирование разделенных текстовых данных из текстового или другого документа в книгу и их разбиение на столбцы. Также существует возможность обновления данных из текстового файла.

Копирование данных из другого приложения и вставка их в Excel.   Если требуется использовать только некоторую часть текста из текстового файла, можно скопировать нужные данные в Excel, а затем разбить скопированные текстовые данные на столбцы.

Примечания

• Изменение формата файлов, используемого для сохранения книг по умолчанию.   Если другие пользователи используют более ранние версии Excel или другие редакторы электронных таблиц, можно изменить формат файлов, используемый по умолчанию для сохранения книг, создаваемых в Excel 2000, чтобы другие пользователи могли работать с Вашими файлами.

1.2.15