Изменение содержимого ячейки

1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.

2. Измените содержимое ячейки.

3. Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER.

Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.

Советы

• Чтобы включить или выключить редактирование непосредственно в ячейке, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите закладку Правка и затем установите или сбросьте флажок Правка прямо в ячейке.

• Чтобы быстро добавить в конец содержимого ячейки, выделите ее и нажмите клавишу F2.

1.2.31

Добавление примечания к ячейке

1. Выберите ячейку, к которой следует добавить примечание.

2. Выберите команду Примечание в меню Вставка.

3. Введите текст примечания в соответствующее поле.

4. После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания.

Примечания

• При сортировке элементов на листе примечания перемещаются на новое место вместе с сортируемыми элементами.

• Примечания в сводной таблице остаются привязанными к самим ячейкам, к которым они были добавлены, а не к их содержанию. При внесении изменений в сводную таблицу примечания не перемещаются.

Изменение примечания

1. Выберите ячейку, примечание к которой нужно изменить.

2. Выберите команду Изменить примечание в меню Вставка.

1.2.32

Применение автоформата к диапазону

1. Выберите диапазон, который нужно отформатировать.

2. В меню Формат выберите команду Автоформат.

3. Выберите нужный формат.

Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.

1.2.33

Автосумма

Если в Microsoft Excel требуется отобразить итоговое значение для диапазона ячеек, используйте Автовычисление. При выделении ячеек Excel отображает сумму для диапазона в строке состояния, которая представляет собой горизонтальную область под окном листа Excel. Если строка состояния не отображается, выберите команду Строка состояния в меню Вид.

Сложение всех чисел, стоящих подряд в строке или столбце

Для выполнения этой задачи используется функция Автосумма .

1. Выделите ячейку снизу от столбца или справа от строки чисел, которые требуется сложить.

2. Нажмите на панели инструментов Стандартные кнопку Автосумма , а затем нажмите клавишу ENTER.

Поиск наименьшего или наибольшего числа в диапазоне

Для ячеек, расположенных непрерывно в одной строке или одном столбце

1. Выделите ячейку снизу или справа от чисел, наименьшее из которых требуется найти.

2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Автосумма , выберите команду Минимум (поиск наименьшего) или Максимум (поиск наибольшего), а затем нажмите клавишу ENTER.

Возможно также выполнение других типов автовычислений. По щелчку правой кнопкой мыши в строке состояния открывается контекстное меню, позволяющее найти среднее, наибольшее или наименьшее значение в выделенном диапазоне. Если выбрать команду Количество чисел, будет автоматически подсчитано число ячеек, содержащих числа. Если выбрать команду Количество значений, автоматически подсчитывается число непустых ячеек. При запуске Excel для автовычислений устанавливается функция СУММ.