- •Тема 4. Системы табличной обработки данных. Табличний процесор мs Ехсеl . Содержательный модуль 1.4.
- •1.1Основы работы в среде табличного процессора мs Ехсеl
- •1.2Практическая работа №6 назначение электронных таблиц. Основные понятия
- •План проведения практической работы
- •Методические указания
- •1.2.1Запуск Excel
- •Создание книги
- •Одновременное открытие нескольких книг
- •Нажмите кнопку Открыть.
- •Открытие книги только для чтения
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Автоматическое открытие книги при запуске Excel
- •Совместное использование книги
- •Восстановление ранее сохраненной версии книги
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Нажмите кнопку Открыть. Отображение или скрытие в меню "Файл" списка последних использовавшихся книг
- •Поиск файлов по их свойствам
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Изменение имени автора книги
- •Предварительный просмотр содержимого и свойств файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Задание свойств для текущей книги
- •Установка режима «только для чтения» для файла
- •Присвоение имен книгам
- •Сохранение книги
- •Автоматическое сохранение книг в процессе работы
- •1.2.10Сохранение файла для использования в другом формате
- •Закрытие книги
- •Копирование файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Удаление файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Перемещение файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Переименование файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Просмотр и сохранение файлов других приложений
- •Переход с предыдущих версий Microsoft Excel
- •Открытие файла в другом формате и сохранение его в формате книги Microsoft Excel
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
- •Перемещение и прокрутка внутри листа
- •Переход на другой лист книги
- •Выделение листов в книге
- •Изменение количества отображаемых ярлычков листов
- •Вставка нового листа
- •Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне
- •Перемещение и копирование листов
- •Скрытие и отображение отдельных элементов экрана
- •Об одновременном просмотре различных частей листа путем разделения или закрепления областей
- •Разделение областей
- •Закрепление областей
- •Ввод чисел, текста, даты или времени суток
- •Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно. Автозаполнение.
- •Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах
- •Копирование данных внутри строки или столбца
- •Заполнение рядов чисел, дат или других элементов
- •Перемещение и прокрутка внутри листа
- •Изменение содержимого ячейки
- •Добавление примечания к ячейке
- •Ограничение изменений во всей книге
- •Изменение или отключение пароля для книги
- •Защита элементов листа от всех пользователей
- •Общие сведения о макровирусах
- •Выявление вирусов в Excel
- •Цифровые подписи
- •Основные принципы оформления документов
- •Дополнительные сведения об относительных и абсолютных ссылках
- •Дополнительные сведения об использовании заголовков и имен в формулах
- •Инструкции по разделению листа на области
- •Литература
Перемещение и прокрутка внутри листа
Для перехода между ячейками листа используется мышь или клавиши со стрелками. При переходе на ячейку она становится активной. Для перехода в другую область листа используются полосы прокрутки.
Чтобы перейти |
Сделайте следующее |
На одну строку вверх или вниз |
Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки. |
На один столбец влево или вправо |
Нажмите кнопку на горизонтальной полосе прокрутки. |
На один экран вверх или вниз |
Щелкните вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка. |
На один экран влево или вправо |
Щелкните горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от бегунка. |
На большое расстояние |
Перетащите бегунок на нужную позицию. Если лист слишком большой, удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT. |
Примечания
Размер бегунка показывает соотношение отображаемой части листа и общей используемой области. Положение бегунка указывает относительное положение видимой части на листе.
Для прокрутки и масштабирования листа Microsoft Excel также можно использовать указывающее устройство Microsoft IntelliMouse.
Выделение текста, ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить |
Сделайте следующее |
Текст в ячейке |
Если режим редактирования в ячейке включен, выделите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке. Если
режим редактирования в ячейке выключен,
выделите ячейку и выделите текст в
строке формул.
|
Отдельную ячейку |
Укажите ячейку или перейдите к ней, используя клавиши перемещения. |
Диапазон ячеек |
Протащите указатель от первой ячейки диапазона к последней. |
Все ячейки листа |
Нажмите кнопку Выделить все.
|
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны. |
Большой диапазон ячеек |
Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки. |
Всю строку |
Щелкните заголовок строки. |
Весь столбец |
Щелкните заголовок столбца.
|
Смежные строки или столбцы |
Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Другой способ: выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец. |
Несмежные строки или столбцы |
Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы. |
Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим диапазоном |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон. Прямоугольная область между текущей ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон выделения. |
1.2.30
