- •Тема 4. Системы табличной обработки данных. Табличний процесор мs Ехсеl . Содержательный модуль 1.4.
- •1.1Основы работы в среде табличного процессора мs Ехсеl
- •1.2Практическая работа №6 назначение электронных таблиц. Основные понятия
- •План проведения практической работы
- •Методические указания
- •1.2.1Запуск Excel
- •Создание книги
- •Одновременное открытие нескольких книг
- •Нажмите кнопку Открыть.
- •Открытие книги только для чтения
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Автоматическое открытие книги при запуске Excel
- •Совместное использование книги
- •Восстановление ранее сохраненной версии книги
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Нажмите кнопку Открыть. Отображение или скрытие в меню "Файл" списка последних использовавшихся книг
- •Поиск файлов по их свойствам
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Изменение имени автора книги
- •Предварительный просмотр содержимого и свойств файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Задание свойств для текущей книги
- •Установка режима «только для чтения» для файла
- •Присвоение имен книгам
- •Сохранение книги
- •Автоматическое сохранение книг в процессе работы
- •1.2.10Сохранение файла для использования в другом формате
- •Закрытие книги
- •Копирование файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Удаление файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Перемещение файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Переименование файла
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Просмотр и сохранение файлов других приложений
- •Переход с предыдущих версий Microsoft Excel
- •Открытие файла в другом формате и сохранение его в формате книги Microsoft Excel
- •Нажмите кнопку Открыть .
- •Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
- •Перемещение и прокрутка внутри листа
- •Переход на другой лист книги
- •Выделение листов в книге
- •Изменение количества отображаемых ярлычков листов
- •Вставка нового листа
- •Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне
- •Перемещение и копирование листов
- •Скрытие и отображение отдельных элементов экрана
- •Об одновременном просмотре различных частей листа путем разделения или закрепления областей
- •Разделение областей
- •Закрепление областей
- •Ввод чисел, текста, даты или времени суток
- •Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно. Автозаполнение.
- •Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах
- •Копирование данных внутри строки или столбца
- •Заполнение рядов чисел, дат или других элементов
- •Перемещение и прокрутка внутри листа
- •Изменение содержимого ячейки
- •Добавление примечания к ячейке
- •Ограничение изменений во всей книге
- •Изменение или отключение пароля для книги
- •Защита элементов листа от всех пользователей
- •Общие сведения о макровирусах
- •Выявление вирусов в Excel
- •Цифровые подписи
- •Основные принципы оформления документов
- •Дополнительные сведения об относительных и абсолютных ссылках
- •Дополнительные сведения об использовании заголовков и имен в формулах
- •Инструкции по разделению листа на области
- •Литература
Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах
Если выделено несколько листов, то вносимые в активный лист изменения отображаются в соответствующих ячейках всех остальных выбранных листов. Данные в других листах могут быть заменены.
Выберите листы, на которые необходимо ввести данные.
Укажите ячейку или выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести данные.
Введите или измените данные в первой выделенной ячейке.
Нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.
Данные будут автоматически введены во все выделенные листы.
Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, укажите любой невыделенный лист.
Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Разгруппировать листы в контекстном меню.
Примечания
Если данные были введены на одном листе, то их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки других листов. Выберите лист, содержащий введенные данные, выделите их и выделите листы, на которые их необходимо скопировать. Выделите ячейки, содержащие копируемые данные. Выберите команду Заполнить в меню Правка, а затем – команду По листам.
Можно также сослаться на одни и те же ячейки на нескольких листах, не вводя данные.
1.2.27
Копирование данных внутри строки или столбца
Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.
Протащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам.
Все существовавшие ранее значения или формулы, а также форматы в заполняемых ячейках будут замещены.
Примечания
Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите клавиши CTRL+D. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажмите клавиши CTRL+R.
Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх от выделения и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы листа) приведет к стиранию выделенных данных, но сохранению формата.
Если вместо копирования происходит приращение таких данных, как числа или даты, то заново выделите исходные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая клавишу CTRL.
1.2.28
Заполнение рядов чисел, дат или других элементов
Выделите первую ячейку диапазона, который требуется заполнить, и введите начальное значение.
Чтобы задать для ряда конкретное приращение, выберите следующую ячейку диапазона и введите следующий элемент ряда. Величина приращения ряда определяется разностью значений двух начальных его элементов.
Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
Перетащите маркер заполнения
через заполняемые ячейки.
Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.
Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.
Microsoft Excel может автоматически продолжать заполнение прогрессии числами, комбинациями чисел и текста, датами и временем, основываясь на установленном образце. Например, в таблице ниже приведены примеры продолжения начальных значений. Элементы, разделенные запятыми, находятся в соседних ячейках.
Начальное значение |
Продолжение ряда |
1, 2, 3 |
4, 5, 6... |
09:00 |
10:00, 11:00, 12:00... |
пн |
вт, ср, чт... |
понедельник |
вторник, среда, четверг... |
янв |
фев, мар, апр... |
янв, апр |
июл, окт, янв... |
янв-99, янв-99 |
июл-99, окт-99, янв-00... |
15-янв, 15-янв |
15-июл, 15-окт... |
1999, 2000 |
2001, 2002, 2003... |
1-янв, 1-мар |
1-май, 1-июл, 1-сен... |
кв.3 (или квартал3) |
кв.4, кв.1, кв.2... |
текст1, текстA |
текст2, текстA, текст3, текстA... |
1-й период |
2-й период, 3-й период... |
товар 1 |
товар 2, товар 3... |
Если выделенный диапазон содержит числа, то можно создать либо арифметическую, либо геометрическую прогрессию.
Примечания
Чтобы задать тип ряда, воспользуйтесь для перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню. Например, если начальное значение — дата «янв-2002», то для получения ряда «фев-2002», «мар-2002» и т.д. выберите команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда «янв-2003», «янв-2004» и т.д. выберите команду Заполнить по годам.
Для того чтобы управлять созданием ряда вручную, используйте команду Прогрессия из меню Правка.
1.2.29
