2. Ознакомление с существующей автоматизацией отделов Центра. Анализ существующей автоматизации. Возможные пути модернизации существующей автоматизации отделов Центра.

В современном постиндустриальном обществе информация становится стратегическим ресурсом, а информационные технологии являются одним из инструментов повышения эффективности в работе человека. Появление компьютерных машин в образовательном процессе существенно облегчило работу сотрудников. Все записи, которые велись в книгах учета, журналах, занимающие огромное количество места в архиве теперь могли уместиться всего лишь в одном компьютере. Доступ к любой записи стал куда быстрее, локальнее, а визуальное оформление документов стало более строгим и читабельным.

Требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленных на компьютере, в значительной мере зависят от характера задач, решаемых конкретным сотрудником. Например, характеристики компьютеров, используемых психологами, логопедами для ввода малых документов, могут соответствовать минимальным, а для социальных педагогов и заместителей директора, интенсивно работающих в различных режимах и выполняющих, например, анализ больших объемов информации, могут потребоваться более мощные компьютеры.

На момент начала анализа каждый сотрудник был снабжен персональным компьютером с возможностью выхода в сеть Internet, принтером, сканером, копировальным аппаратом.

Персональный компьютер имел следующие параметры:

• Одноядерный процессор Intel Pentium 4 3,0 гигагерц

• Оперативная память DDR2 1333 гигагерц 512 Мб

• Встроенная видеокарта Intel 64 мегабайт

На компьютере установлены:

• Операционная система Windows XP SP3

• Программное обеспечение Microsoft Office 2003 SP3/2007 SP3

• Антивирус Касперский 6.0

• Браузер Internet Explorer 8.0

Сперва был проведен анализ компьютеров в каждом филиале. Компьютеры по своим параметрам были слабыми и не могли выполнять быстро те операции, которые от них требуются:

• операционная система была установлена три года назад и ее никто не оптимизировал;

• загрузка Windows длилась от двух до трех минут;

• открытие браузера, открытые в нем любой страницы длились около одной минуты, отправка электронных писем по почте не всегда заканчивалась успехом, так как интернет подключение периодически сбрасывался;

• в следствии маленьких ресурсов компьютера, открытие офисных приложений и выполнение в них функций достигало одну минуту ожидания;

• раз в неделю компьютер выходил из строя:

- физический износ контактных групп, что естественно для помещений с большим количеством посетителей (влага, пыль, грязь);

- износ деталей по исходу времени (компьютерам не меньше 5 лет);

- нарушение техники безопасности при работе с компьютером.

В целом социальный педагог теряет очень много времени только на открытие каких-любо программ и на выполнение различных функций в программе. Таким образом, при данных системных параметрах компьютера пользоваться программами сложно: часто происходит зависание программы, обрыв связи в связи плохого интернет-соединения. Компьютеры в целом по системным параметрам не соответствует планируемым нововведениям. Компьютеры необходимо было модернизировать, либо делать закупку новых компьютеров с более мощными параметрами, чтобы компьютер не только справлялся с задачами, но и еще был запас ресурсов.

Помимо самого персонального компьютера был проведен анализ периферийных устройств. Принтеры, сканеры, копиры тоже устарели и постоянно приходилось производить ремонт.

Анализ сети Интернет показал следующий результаты: функционирование с перебоями, так как услуги от МГТС предоставляются по телефонному кабелю. Стабильный и быстрый интернет на сегодняшний день один из главных факторов в работе Центра.

Так же не маловажный фактор – уровень пользования ПК. Низкий уровень владения компьютером сильно отражается на результат выполнения функций и обязанностей относительно требующихся от сотрудников функций.

Существует несколько путей модернизации существующей автоматизации отделов Центра:

1. Техническое обеспечение возможно модернизировать путем

- закупки новых плат (материнские платы, оперативная память, видеокарты), процессоров, многофункциональных устройств;

- закупки новых моноблоков;

- проведения оптоволоконного соединения сети Интернет;

2. Программное обеспечение возможно модернизировать путем внедрения

- сервиса «Диск» Google;

- сервиса «Видеовстречи» Google;

- сервиса «Календарь» Google

3. Информационное обеспечение возможно модернизировать путем анализирования знаний сотрудников и проведения внутренних курсов по знанию информационных технологий.