Работа с программой WinRar.

WinRAR устанавливается также, как и любая программа Windows. После

установки все архивы, которые есть на диске компьютера могут быть

разархивированы данной программой.

Чтобы создать архив необходимо сделать следующее:

1. Выделить файл или каталог, который надо заархивировать, правой

клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт Добавить в архив.

2. В окне Имя и параметры архива (рис. 1) необходимо выбрать тип

архива, метод сжатия и другие параметры.

3. Выбрать метод сжатия. Существует несколько методов: без сжатия,

скоростной, быстрый, обычный, хороший, максимальный.

Рис. 1 Параметры архива RAR.

Если выбран тип архива ZIP, то некоторые параметры архивации будут

недоступны (рис 2). Это объясняется тем, что ZIP обладает меньшими

функциональными возможностями, чем RAR.

Рис. 2. Параметры архива ZIP.

После этого будет создан архив с заданным именем и типом архива.

Также можно задать пароль, который будет запрашиваться каждый раз при

извлечении. Это делается следующим образом:

1. В окне Имя и параметры архива перейти на вкладку

Дополнительно.

2. Нажать кнопку Установить пароль и в диалоговом окне ввести

пароль (рис. 3).

Рис. 3 Установка пароля на архив.

Чтобы разархивировать файл необходимо сделать следующее:

1. Открыть файл 2-мя щелчками левой клавиши мыши. Откроется окно

распаковки архива.

2. С помощью кнопки Извлечь в, расположенной на Панели инструментов,

выбрать папку, в которую будет извлечен файл.

Если на архив был установлен пароль, то при извлечении возникнет

необходимость его ввода.

Также, с помощью меню или кнопок Панели инструментов можно добавить

файл в архив, просмотреть, удалить его.

Программы утилиты ОС Windows

Программа ScanDisk

В системе Windows ХР программа ScanDisk (Проверка дисков) находит и

устраняет ошибки. Дисковые ошибки делятся на две категории: физические

дефекты и ошибки файловой структуры.

Физические дефекты - это дефекты поверхности диска. Они делают

ненадежным хранение данных в определенных областях диска. Ошибки файловой

структуры - это дефекты, связанные с нарушениями в распределении дискового

пространства. Они приводят к попыткам разместить два файла на одном участке

диска, потерям фрагментов файлов или отказам в освобождении места при

удалении файла.

Проверка диска.

1 способ.

1. Щелкните кнопку ПУСК.

2. Выберите Программы, Стандартные , Служебные программы и

Проверка диска (ScanDisk)

3. Щелкните диск, который хотите проверить.

4. В окне Проверка щелкните Стандартная.

5. Щелкните кнопку Запуск.

2 способ.

1. Щелкните дважды по значку Мой компьютер.

2. Щелкните правой кнопкой мыши значок жесткого диска.

3. Выберите из контекстного меню пункт Свойства.

4. Щелкните вкладку Сервис.

Дефрагментация диска.

Чем дольше компьютер используется, тем больше файлов становятся

фрагментированными - это значит, что файлы занимают на диске несколько

несмежных участков пространства.

Когда файл сохраняется (записывается) на диск, то он делится на кластеры

и каждый кластер попадает на свое свободное место на диске. Такая

фрагментация может явиться причиной замедления работы всей системы. На

чтение и запись фрагментированных файлов уходит больше времени. При

возрастании степени фрагментации дисковые операции становятся все более и

более продолжительными. Рекомендуется использовать программу

Дефрагментация диска для реорганизации содержимого диска таким образом,

чтобы Windows находила файлы быстрее.

Запуск программы "Дефрагментация диска".

1. Щелкните кнопку ПУСК.

2. Выберите Программы, Стандартные, Служебные и Дефрагментация

диска.

3. Из раскрывшегося списка выберите диск, который Вы хотите

дефрагментировать.

Программы резервирования данных.

Самое важное в любой компьютерной системе - это хранящаяся в ней

информация. К сожалению, ни надежное оборудование, ни лицензионное ПО не

гарантируют стопроцентной сохранности данных. Всегда существует вероятность

потери информации. Поэтому нужно не только беречь информацию, но и уметь

оперативно восстановить ее в случае необходимости, для чего требуется

резервное копирование данных, подразумевающее периодическое создание копий

нужной информации. На резервирование файлов вручную путем, например,

копирования на CD требуется много времени и терпения — лучше

автоматизировать данный процесс с помощью специализированного ПО.

В Windows имеются средства резервного копирования и восстановления

данных - Backup And Recovery Tools (Средства архивации и восстановления). В

ее состав входит Backup Wizard (Мастер архивации) — служебная программа,

облегчающая архивирование и восстановление данных. Однако

специализированные программы сторонних производителей во многих случаях

предоставляют более удобную и быструю возможность выполнения этих

процедур.

Общепризнанными лидерами разработки соответствующего ПО являются

компании Hewlett-Packard, Computer Associates, Seagate Software, но их продукты

требуют сложного администрирования, рассчитаны на корпоративный бизнес и

поэтому дороги. Лучше выбрать более простые и дешевые программы, например,

Handy Backup или BackUp32, которые работают под управлением Windows

9x/NT/2000/ Ме/ХР.

Handy Backup

Представляет собой простую и удобную программу для автоматического

создания копий документов и данных, которые могут быть сохранены на любом

устройстве (как внешнем, так и внутреннем, в том числе и на CD-RW) или

отправлены на FTP-сервер, а при необходимости восстановлены. При этом можно

сохранять не только отдельные файлы и папки, но и письма из MS Outlook,

системный реестр или ICQ-переписку. Программа умеет работать по расписанию,

сжимать файлы в ZIP-архивы, поддерживает 128-битное шифрование и

синхронизацию данных.

BackUp 32

Основное назначение программы — резервирование данных с

возможностью автоматического сжатия как с использованием встроенного, ZIP-

совместимого модуля сжатия, так и за счет подключения внешних архиваторов.

Поддерживаются циклы удаления устаревших архивов по возрасту архива и по

количеству архивов в архивной директории. В числе возможностей программы —

присвоение имени архиву в формате даты, посылка в сеть сообщений о

предстоящей архивации, синхронизация с другой архивной директорией в сети,

поддержка нескольких конфигураций и групп- конфигураций, выполнение

конфигурации один раз в установленное количество дней. Кроме того, возможно

подключение плагинов, выполнение команд ОС до и после архивации, поддержка

командной строки, архивация на сменный носитель, установка пароля на архивы,

добавление комментариев и описаний, поддержка списков исключаемых файлов,

высокая скорость сжатия, удобный интерфейс и большое количество настроек.