1С:Управление Торговлей 8.0

С целью автоматизации оперативного учета специалистами ВЦ "1С:Бухучет и Торговля" (БиТ) была автоматизирована сеть магазинов с помощью типовой конфигурации "1С:Управление Торговлей 8" [7]. Решение позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями. Конфигурация решает следующие задачи: - составление и анализ плана реализаций в разрезе различных характеристик учета на основе анализа данных о продажах за предыдущие периоды; - сравнение запланированных продаж продукции с фактическими; - планирование входящих и исходящих платежей; - учет заказов покупателей и отслеживание этапов выполнения заказа поставщику; - оформление заказов поставщиков и контроль их исполнения; - формирование платежного календаря расходов денежных средств; - управление продажами (включает оптовую, розничную и комиссионную торговлю); - управление поставками; - управление складскими запасами; - управление отношениями с клиентами; - анализ товарооборота предприятия; - анализ цен и управление ценовой политикой.

Специалистами компании "1С:Бухучет и Торговля" (БиТ) проведены демонстрация новых возможностей системы, установка; в настоящий момент ведутся настройки по требованию клиента.

Анализируя внедренные системы автоматизации управления продуктовым магазином, невольно напрашивается вывод, что в настоящее время не существует таких ИС, которые бы отвечали требованиям всех торговых предприятий. Любая система требует дополнительных доработок, чтобы учитывать все индивидуальные особенности того или иного магазина. К примеру, рассматривая систему «БЭСТ - Магазин», можно выделить, что она ориентирована в большей степени на учетную информацию, а не на управление магазином.

2. Формирование требований в ис

2.1. Организационная диаграмма магазина

Организационная диаграмма автоматизированного магазина имеет следующий вид:

В организации работает два типа работников: управленцы, технические работники. Во главе управления торговым магазином находится директор, у которого в прямом подчинении находятся бухгалтер и администратор. В свою очередь администратор руководит мерчендайзерами, кладовщиком кассирами.

Каждый сотрудник магазина выполняет свои функции.

Директор принимает решения по оперативному управлению магазином: заключает договора, издает приказы и распоряжения.

Бухгалтер осуществляет организацию бух. учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Администратор организует бесперебойную работу предприятия (осуществляет контроль над соответствующим оформлением торгового зала, размещение и обновление рекламы, контроль выхода на работу сотрудников магазина и др.)

Кассир осуществляет финансовые операции в торговом зале (осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг; составляет кассовую отчетность).

Кладовщик осуществляет выгрузку, перенос, перевозку внутрискладского груза и др. ТМЦ, ведет их учет, составляет документацию по движению товара в складском помещении.

Мерчендайзер осуществляет осмотр точек продажи. Посещение склада и вывоз продукции в торговый зал, выкладка продукции в точках продажи, размещение ценников и оформление соответствующей документации.

2.2 Swim Lane Diagram,s

Диаграммы «Прием товара» и «Возврат товара покупателем» находятся в Приложении 1.

Диаграмма «Прием товара».

В этом процессе участвует двое сотрудников предприятия: кладовщик и администратор.

Начальной операцией процесса является проведение кладовщиком сверки накладной от поставщика и составленной магазином заявки на поставку. Если поставщик привез товары не в том составе, который ему необходимо было доставить в магазин, то кладовщик составляет акт разногласия и передает его администратору магазина. В свою очередь администратору необходимо принять решение о составлении акта недовоза товара (дополнительную заявку на поставку) или акт перевоза (дополнительную накладную).

Если при принятии товаров не было никаких разногласий и содержание накладной совпадает с содержанием заявки на поставку, то кладовщик вводит в базу данных информацию о поставленных товарах и составляет отчет о принятом товаре.

Диаграмма «Возврат товара покупателем».

В процессе возврата товара покупателем участвуют два сотрудника магазина: администратор и кассир.

На основе заявления покупателя о возврате товара и данных кассовой книги администратор оформляет факт возврата товара, причем следует рассмотреть причины возврата товара. Если товар по какой-либо причине не подлежит возврату, то администратор оформляет акт об отказе возврата данного товара. А при возврате товара кассиру необходимо оформить соответствующие документы (расходно-кассовые ордер, возврат по кассовой книге). Завершающей операцией данного процесса является составление администратором отчета о проделанной работе.