2.3. Влияние отраслевых особенностей на структуру оборотных средств

Состав и структура не одинаковы в различных отраслях и подотраслях экономики. На каждом конкретном предприятии величина оборотных средств, их состав и структура зависят от множества факторов производственного, экономического и организационного характера, таких, как:

1)отраслевые особенности производства и характер деятельности

2)сложность производственного цикла и его длительность

3)стоимость запасов и их роль в производственном процессе

4)условия поставки её ритмичность

5)порядок расчётов и расчётно-платёжная дисциплина

6)выполнение взаимных договорных обязательств

Так, в машиностроении, где производственный цикл длительный , высок удельный вес незавершённого производства. На предприятиях лёгкой и пищевой промышленности главное место занимают сырьё и материалы (например, в текстильной промышленности). В тоже время в пищевой промышленности (например, молочной) относительно высоки запасы вспомогательных материалов, тары, готовой продукции. На предприятиях, где применяется большое количество инструментов, приспособлений приборов, высок удельный вес малоценных и быстроизнашивающихся предметов [6, с. 71].

2.4. Нормирование и планирование оборотных средств: сущность, назначение, методы

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Оптимальная обеспеченность оборотными средствами ведёт к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, ритмичности и слаженности работы предприятия, завышение оборотных средств - к излишнему их отвлечению в запасы, замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение оборотных средств может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использование ресурсов, ведущее к потере выгоды [5, с. 206].

Минимизация запасов оборотных средств и ускорение их оборачиваемости обеспечивают повышение эффективности производства и конкурентоспособности предприятия. С этой целью необходимо нормировать оборотные средства и отслеживать соотношение фактических и нормативных запасов.

Оборотные активы предприятии можно подразделить на нормируемые и ненормируемые.

Нормируются:

• Собственные оборотные средства предприятия

• Оборотные средства в производственных запасах (сырьё, осноные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо , тара, запасные части для ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инструменты, спецодежда), остатки незавершённого производства и готовой продукции на складах.

Не нормируются:

• Заёмные средства (краткосрочный банковский кредит)

• Привлечённые средства (кредиторская задолженность)

• Часть собственных оборотных средств: отгруженная продукция, денежные средства и средства в расчётах

Целесообразней нормировать только те статьи оборотных активов, в отношении которых соблюдаются следующие условия:

• Хозяйственные операции с той или иной группой оборотных активов носят регулярный характер. Например, на производственных предприятиях нормируются запасы сырья и материалов, используемых при производстве крупных партий продукции. При этом для запасов сырья, приобретаемого под отдельные небольшие заказы, нормативы не создаются.

• Оборотные активы, для которых планируется разработать норматив, - существенны (доля которых в общей сумме оборотных активов составляет более 5-10%) и однороды по своему составу.

• Компания может управлять данным видом оборотного актива (работа небольших торговых и производственных компаний, поставляющих свою продукцию в крупные супермаркеты).

Можно выделить несколько наиболее распространённых методов расчёта норм и нормативов:

• Прямым счётом

• На основании статистических данных

• Коэффициентный

• Аналитический

Нормирование прямым счётом заключается в том, что сначала определяется величина авансирования оборотных средств в каждый элемент, затем их суммированием определяется общая сумма норматива.

В соответствии с этим подходом норматив для оборотных активов определяется исходя из продолжительности операционного цикла. К примеру, в компании на приемку товара и контроль его качества уходит по полдня. Соответственно, норма технологического запаса составит 1 день, а норматив будет определён как произведение нормы запаса на суточную потребность.

Нормирование прямым счётом используется в случае, если можно определить продолжительность выполнения бизнес-процессов.

Нормирование на основании статистических данных. Расчёт норматива выполняется на основании показателя среднего периода оборачиваемости предшествующих периодов (месяц, квартал, год). Применение такого подхода возможно только при наличии необходимых статистических данных за предшествующие периоды.

Нормирование коэффициентным методом возможно в тех случаях, когда в компании ранее уже были разработаны нормативы. Суть метода сводится к корректировке нормативов, установленных для предшествующего периода. К примеру, необходимо рассчитать норму транспортного запаса. Транспортный запас 2009 г. составлял 10 дней. В 2010 г. ожидается изменение схемы транспортировки, что приведёт к сокращению сроков транспортировки в среднем на 30%. Соответственно норма запаса в 2010 г. составит 7 дней (10 дней*0.7).

Нормирование аналитическим методом. Расчёт нормативов выполняется на основе детального анализа запасов товарно-материальных ценностей и дебиторской задолженности с последующей корректировкой, позволяющей оптимизировать размер оборотных активов компании. Например, необходимо рассчитать норму дебиторской задолженности. Её расчёт будет сводиться к определению средней оборачиваемости дебиторской задолженности, по которой не истёк срок платежа.

Зная норму оборотных средств в днях и однодневный расход товарно-материальных ценностей в рублях, можно рассчитать норматив оборотных средств в запасах и в отдельных [3, с. 10].