5.Характеристика документального финансового контроля

Документальный контроль — это проверка финансовой отчет­ности и документации. Документальный контроль включает проверку:

• финансовых отчетов.

• финансовой документации, а именно:

представление финансовой информации в соответствии с установленными критериями, применение хозяйствующим субъектом определенных требо­ваний к финансовой отчетности, использование внутреннего контроля хозяйствующего субъекта за финансовой отчетностью и за сохранностью средств. Такой контроль может включать проверку:

• частей (сегментов) финансовых отчетов, финансовой инфор­мации (отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств, об основных средствах);

• действенности внутреннего контроля бухгалтерского учета, отчетности по субсидиям и контрактам (включая суммы на счетах-фактурах, суммы к выплате по срочным требованиям и

т.д.);

• действенности внутреннего контроля финансовой отчетности или сохранности средств, включая контроль с использованием компьютеризированных систем.

6.Общая характеристика текущего финансового контроля

Текущий контроль, который также называют оперативным, проводится в процессе совершения хозяйственных и финансовых операций, исполнения финансовых планов, бюджетов. Опираясь на данные первичных документов, оперативного и бухгалтерского учета, инвентаризаций и визуального наблюдения, текущий конт­роль позволяет отслеживать и регулировать быстро изменяющие­ся хозяйственные ситуации, предупреждать потери и убытки, предотвращать совершение финансовых правонарушений, нецелевое использование финансовых средств

8.Планирование контрольного мероприятия, методы его проведения и подготовка отчета

Финансовый контроль как специализированный вид управ­ленческой деятельности и особая область экономических знаний располагает разнообразными методическими приемами, основан­ными на собственных разработках и на достижениях смежных дисциплин Системность контроля достигается комбинированным исполь­зованием различных форм и способов его осуществления..

Методология финансового контроля базируется на научно обоснованном выполнении его этапов К ним относятся:

1. Планирование контрольного мероприятия:

• определение целей и задач контрольного мероприятия, в том числе объектов контроля и аспектов функционирования, подлежащих проверке;

• ознакомление с деятельностью проверяемого субъекта;

• определение масштаба и границ проведения контрольного мероприятия;

• разработка методики, определяющей содержание конт­рольной работы для достижения целей проверки,;

• определение потенциальных источников получения данных,;

• составление плана проведения контрольного мероприятия.

Планирование контрольного мероприятия имеет следующие основные этапы:

• предварительное планирование

• подготовка и составление общего плана;

• подготовка и составление программы контроля.

К основным методам изучения деятельности проверяемого субъекта следует отнести:

• изучение общеэкономических условий деятельности прове­ряемого субъекта (например, национальная экономическая поли­тика, система налогообложения и таможенного контроля, уста­новление лимитов и квот);

• анализ региональных особенностей, влияющих на деятель-' ность проверяемого субъекта (например, географическое положе­ние, экономические и налоговые условия региона);

• учет отраслевых особенностей сферы деятельности прове­ряемого субъекта;

• ознакомление с организацией и технологией производства;

• сбор информации о персонале проверяемого субъекта, ассортименте выпускаемой продукции, применяемых методах ведения бухгалтерского учета (форма, учетная политика, степень автоматизации);

• сбор информации о структуре собственного капитала, анализ размещения и котировок акций;

• анализ деятельности хозяйствующего субъекта на рынке ценных бумаг (

• ознакомление с организацией системы внутреннего конт­роля.

Органы государственного финансового контроля результаты проверок или обследований оформляют справкой или актом.

Отчеты следует готовить так, чтобы содержащаяся в них инфор­мация была доступна для своевременного использования руковод­ством проверяемого субъекта, ответственными должностными лицами, законодательными органами и другими заинтересован­ными сторонами.

Для того чтобы быть максимально полезным, отчет должен быть составлен своевременно..

Во время контрольного мероприятия по завершении каждого его этапа следует готовить промежуточные отчеты. При занесении в отчет целей проверки следует объяснить, почему было проведено контрольное мероприятие, и сформули­ровать цели отчета. Один из наиболее эффективных способов составления честного, полного и объективного отчета заключается в получе­нии предварительного отзыва и рецензий ответственных должностных лиц проверяемого субъекта и других заинтересо­ванных лиц. ьОтчет должен включать только ту информацию, выводы и заключения, которые поддерживаются надлежащими и соответст­вующими доказательствами в рабочей документации.