2. Организация собственного дела, цели и задачи. Процедура оформления документов.

Создание собственного предприятия -- это сложный и от­ветственный процесс, связанный с материальным риском и тре­бующий большой подготовки и высокого уровня организации работы учредителей.

Этапу открытия предприятия должен предшествовать этап выработки концепции предприятия: определение идеи продукта или услуги, проведение маркетинговых исследований, выделение целевой группы, объемов и конкурентоспособности предлагаемо­го товара или услуги.

На основе концепции, после того как будет доказано, что предлагаемый продукт или услуга способны занять свой сегмент рынка, разрабатывается бизнес-план, основная задача которого -обосновать предполагаемую структуру предприятия и ответить на вопрос, способны ли учредители и инвесторы профинансиро­вать издержки по его созданию. Определяются рентабельность и ликвидность создаваемого предприятия с учетом погашения по­лученных кредитов в установленные сроки. Только после дости­жения положительных результатов предварительной работы риск создания предприятия будет сведен к минимуму.

Этапы организации предприятия

В правовом отношении процедура учреждения предпри­ятия закреплена в Гражданском кодексе РФ, указе Президента РФ от 08.07.94 г. № 1482 «Об упорядочении государственной регистрации предприятий и предпринимателей на территории Российской Федерации», Письме Государственной налоговой службы РФ от 28.07.94 г. № ВП-4-12/87н.

В письме ГНС дается понятие «статус предпринимателя». Этот статус закрепляется за ним при государственной регистра­ции в качестве субъекта предпринимательского процесса. Смысл государственной регистрации сводится к тому, чтобы на основа­нии принятых в государстве «правил деловой игры» получить определенные права, принять на себя определенные обязательст ва и публично заявить о понимании всех возможных последст­вий, связанных со вступлением в такую «деловую игру», в ходе которой можно понести реальный ущерб, но можно и выиграть. Сам факт государственной регистрации и есть получение статуса, т. е. приобретение дополнительных (по сравнению с общеграж­данскими правами и свободами) прав предпринимателя.

Процесс создания предприятия можно условно разбить на несколько последовательных этапов.

1. Предварительный этап

Создается концепция деятельности предприятия, проводят­ся маркетинговые исследования, определяются учредители, орга­низационно-правовая форма и структура будущего предприятия, форма собственности. Разрабатывается бизнес-план, определяют­ся ликвидность, рентабельность и доходность предприятия.

Создается проект учредительного договора и устава.

2. Учредительный этап

Обсуждаются, утверждаются и подписываются учреди­тельные документы с составлением протокола учредительного собрания. Формируется папка «Учредительные документы».

3. Организационный этап

Создаются приказы по предприятию и штатно-должностное расписание. Формируются папки «Приказы», «Кадры», «До­кументы по банку».

Оплачивается госпошлина за регистрацию предприятия. Формируются папки «Касса», «Бухгалтерия».

4. Регистрационный этап

Осуществляется временная регистрация в Регистрационной палате на основании предъявленных документов, после чего вы­дается временное свидетельство о регистрации.

Изготавливаются печати предприятия.

Оформляются нотариально заверенные копии учредитель­ных документов и временного свидетельства о регистрации.

5. Учетный этап

Осуществляются регистрация и постановка на учет в госу­дарственных органах и фондах с оформлением свидетельств о регистрации.

Основными органами и фондами, требующими обязатель­ной регистрации являются:

• государственное статистическое управление;

• государственная налоговая инспекция;

• пенсионный фонд;

• фонд социального страхования;

• фонд медицинского страхования;

• фонд занятости;

• лицензионная палата;

• банк.

На основании представленных документов о регистрации и постановке на учет в государственных органах и фондах, а также ранее представленной папки учредительных документов (после их экспертной проверки) осуществляется окончательная регист­рация предприятия в Регистрационной палате с выдачей свиде­тельства о регистрации.

6. Лицензионный этап

Осуществляется постановка на учет во все государственные и негосударственные учреждения, взаимодействие с которыми требуется для организации нормальной работы предприятия. Оформляются договоры аренды, осуществляется лицензирование отдельных видов продуктов и услуг, ставятся на учет в налого­вую инспекцию контрольно-кассовые аппараты.

В общем виде на этом процесс создания предприятия счи­тается завершенным, и предприятие может приступать к деятель­ности в соответствии с учредительными документами.