Запись в лицевых счетах операции возврата платежей

При записи операции возврата переплат указывается дата записи, в графе «Содержание операции» - «Возвращено».

Сумма возврата со знаком « – » записывается в графе «Уплачено в бюджет» и выводится сальдо расчетов (т.е. уменьшается сумма переплаты).

Кроме того, на сумму возврата уменьшается сумма в графе «Внесено всего с начала года». До записи операции возврата переплаты необходимо погасить остаток неуплаченной пени.

Запись в лицевых счетах операции уменьшения платежей

При записи операции уменьшения платежей в графе «Содержание операции» указывается «Уменьшено». Сумма уменьшения со знаком « – » записывается в графе «Исчислено к уплате», изменяется сальдо расчетов (переплата увеличивается, недоимка уменьшается). На предыдущую недоимку начисляются пени.

Если уменьшается платеж, на который ранее начислялись пени, то уменьшению подлежат и эти суммы пеней в такой же доле, в какой уменьшен налоговый платеж. Уменьшение пени записывается отдельной строкой.

В графе «Содержание операции» указывается «Уменьшение пеней». Сумма уменьшенных пеней со знаком « – » записывается в графе «Сумма пени» и уменьшается сумма по графе «Остаток неуплаченной пени».

!!! Следует помнить, что при записи каждой операции при изменении сальдо расчетов начисляются пени на предыдущую недоимку.

Подведение итогов, проверка записей в лицевых счетах, закрытие лицевых счетов

После проведения последней операции за отчетный период выводятся итоговые суммы платежей за отчетный месяц (без нарастающего итога) и за текущий год нарастающим итогом с начала года, которые записываются под чертой. Итоговые суммы платежей за отчетный месяц заполняются по графам "Начислено к уплате", "Уплачено в бюджет", после чего в порядке, определяется сальдо расчетов на конец отчетного периода.

После подведения итогов по графам в лицевом счете производится проверка правильности выведенных итогов по начислению и поступлению платежей в отчетном периоде. Должно соблюдаться следующее равенство:

• «Сальдо расчетов» на начало года + «Начислено к уплате» - «Уплачено в бюджет» = «сальдо расчетов» на конец года.

• «Внесено всего с начала года» = «Уплачено в бюджет» + «Уплачено пеней».

По окончании календарного года лицевые счета закрываются. До этого проводится тщательная проверка всех записей.

Если в графе «Сальдо расчетов» образовалась переплата и имеется остаток неуплаченной пени, то необходимо из переплаты по налогу погасить остаток неуплаченной пени.

Если на конец года у плательщика образовалась недоимка по налогу, то на эту сумму начисляется пеня по 31.12. При отсутствии возможности взыскать недоимку лицевой счет закрывается.

Делается запись: «Лицевой счет закрыт», ставится дата и подпись инспектора по учету ИМНС.

Для контроля за полнотой и своевременностью поступления платежей в бюджет на основе данных, содержащихся в лицевых счетах плательщиков, формируются следующие документы: ведомость учета поступлений за день; книга учета поступлений и возвратов; реестр произведенных зачетов; акт сверки расчетов; другие необходимые документы.

Для сводного учета поступающих в бюджет (возвращенных из бюджета) платежей формируется реестр поступлений и возвратов платежей. Записи в данный реестр производятся ежедневно общими итогами за день на основании документов о поступивших в бюджет либо возвращенных из бюджета за этот день суммах, а также на основании документов о проведенных зачетах, взаимозачетах.

Итоги поступлений (зачетов, взаимозачетов) и возвратов по каждому разделу и подразделу бюджетной классификации выводятся в реестре ежедневно после всех записей сумм поступлений и возвратов за день нарастающим итогом с начала года.

- 3 –

Налоговые органы по результатам работы формируют отчеты:

- отчет «Информация о суммах фактических поступлений платежей в республиканский и местные бюджеты» (ранее 1-н);

- отчет «Информация о задолженности по налогам и сборам» (ранее 1-нн);

- отчет «О результатах работы инспекций Министерства по налогам и сборам» (ранее 2-н).

Вышеуказанные отчеты передаются в инспекции МНС по областям и г.Минску, МНС в электронном виде по каналам электронной связи и не дублируются на бумажном носителе. Сводная информация инспекциями МНС по областям и г. Минску обрабатывается с помощью программных средств на основании информации, полученной от инспекций районного уровня.

Информация отражается нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей с одним десятичным знаком после запятой.

К каждому отчету утвержден перечень сведений, необходимых для составления различными отделами ИМНС.

Относительно информации об индивидуальных предпринимателях и иных физических лицам к отчетам готовятся следующие сведения:

К отчету «Информация о суммах фактических поступлений платежей в республиканский и местные бюджеты» (ранее 1-н):

Название отчета	Срок представления в ИМНС по г. Минску	Срок представления в МНС
Информация о результатах перерасчета подоходного налога с физических лиц исходя из представленных налоговых деклараций (расчетов) по подоходному налогу с физических лиц.	Ежегодно не позднее 20 мая и 10 января	Ежегодно не позднее 1 июня и 15 января
Информация о начислении и уплате НН, ЗН и арендной платы за землю с физических лиц	Ежегодно не позднее 25 августа и 10 января	Ежегодно не позднее 1 сентября и 15 января
Информация о физических лицах, осуществляющих виды деятельности самостоятельно, без привлечения иных физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, и ИП, осуществляющих доплату по ЕН с ИП и иных физических лиц	Ежемесячно не позднее 9 числа месяца, следующего за отчетным	Ежемесячно не позднее 11 числа месяца, следующего за отчетным
Информация об удельном весе налоговых доходов в выручке (доходах) от реализации по ИП	Один раз в год не позднее 28 марта	Один раз в год не позднее 30 марта

К отчету «О результатах работы инспекций Министерства по налогам и сборам» (ранее 2-н):

Название отчета	Срок представления в ИМНС по г. Минску	Срок представления в МНС
Сведения о результатах контрольных мероприятий по вопросам порядка получения, регистрации и использования иностранной безвозмездной помощи	Ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Сведения об истребовании деклараций о доходах и имуществе у отдельных категорий граждан	Ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Сведения о результатах контрольных мероприятий, проводимых налоговыми органами по контролю за своевременностью и полнотой уплаты платежей физическими лицами	Не позднее 10 июля отчетного года и 10 января года, следующего за отчетным	Не позднее 15 июля отчетного года и 15 января года, следующего за отчетным
Информация об административных процедурах, осуществляемых по заявлениям граждан, и имеющихся проблемах	Два раза в год не позднее 2 января и 2 июля	Два раза в год не позднее 5 января и 5 июля

Отчет «Информация о задолженности по налогам и сборам» (ранее 1-нн) формируется по налогам, сборам в разрезе разделов бюджетной классификации, по видам плательщиков, по государственным органам.

6