Состав и структура экономической информационной системы

Экономическая информационная система (ЭИС) — это совокупность различных средств (информационных, программных, технических, организационных и др.), предназначенных для сбора, обработки и выдачи информации в целях оптимизации принятия решений, в результате которых снижается непосредственное участие человека в осуществлении того или иного производственного процесса или процесса управления.

ЭИС предназначены для решения следующих управленческих задач:

- непрерывность и динамичность принятия решений;

- многовариантность расчетов;

- обеспечение сбора данных в реальном масштабе времени;

- организация сплошного комплексного учета и экономического анализа данных и др.

В связи с большим количеством функциональных особенностей для ЭИС может быть выделено множество различных классификационных признаков:

1. в соответствии с уровнем применения и административным делением: ЭИС предприятия, района, области и государства.

2) в соответствии со сферой применения:

- банковские информационные системы;

- информационные системы фондового рынка;

- страховые информационные системы;

- налоговые информационные системы;

- информационные системы промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские информационные системы);

- статистические информационные системы, и др.

3) по способу обработки информации: централизованные, децентрализованные;

4) по характеру обработки информации:

а) системы поддержки принятия решений (СППР) - стратегическое управление: формирование стратегических целей, планирование привлечения ресурсов, источников финансирования, выбор места размещения предприятий и т.д.

б) информационные системы управления (ИСУ) - тактический уровень управления: среднесрочное планирование; анализ и организация работ в течение нескольких недель (месяцев), например, анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ.

в) системы обработки данных (СОД): учет и оперативное регулирование хозяйственных операций; подготовка стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных, платежных поручений).

Процесс выделения в функциональной части ЭИС отдельных самостоятельных подсистем (элементов) называется ее декомпозицией.

Основные принципы декомпозиции:

- относительная самостоятельность выделенных подсистем;

- минимизация состава включенных в подсистемы элементов;

- наличие одного или нескольких локальных критериев, способствующих оптимизации режима работы каждой подсистемы и согласующихся с глобальным критерием ЭИС.

Подходы к декомпозиции:

- Функциональный: подсистемы выделяются в соответствии с конкретными подразделениями и службами, существующими на объекте управления

- Структурный: в основу выделения подсистем закладывается один или несколько признаков, характеризующих функции управления.

Выбор признаков структуризации ЭИС зависит от специфики объекта управления и целей его создания.

Если подсистемы реализуют некоторые отделенные друг от друга функции управления, то каждую из них можно делить на более детальные подфункции или, каких называют, задачи (или комплексы задач).

Состав задач в ЭИС определяется следующими факторами:

• важностью той или иной функции управления;

• возможностью формализации управленческих процедур;

• уровнем подготовки персонала управления к использованию компьютеров;

• наличием информационной базы и технических средств.

Наиболее общим разделением подсистем ЭИС является выделение обеспечивающей и функциональной частей.

Обеспечивающая часть ЭИС - это комплекс взаимосвязанных средств определенного вида, состоящих из: информационного, лингвистического, технического, программного, математического, организационного, правового, эргономического обеспечения.

Функциональная часть ЭИС – это комплекс административных, организационных и экономико-математических методов, обеспечивающих решение задач планирования, учета и анализа показателей для принятия управленческих решений. Функциональная часть ЭИС фактически является моделью системы управления объектом.