Экономическая информация, ее классификация и структура

Экономическая информация (ЭИ) – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

Характерными свойствами ЭИ являются:

1. Специфичность формы представления. ЭИ хранится на материальных носителях в виде первичных и сводных документов, для повышения достоверности передача и обработка ведется только для юридически оформленной информации, то есть при наличии подписи на традиционных или электронных документах.

2. Объемность. Совершенствование управления, возрастание объемов производства сопровождается увеличением информационных потоков, что требует возрастающей производительности средств обработки и каналов связи.

З. Цикличность. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы.

4. Отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей.

З. Специфичность способов обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и, в первую очередь, логические (например, сортировка или отбор) операции, а результаты представляются в виде текстовых документов, таблиц, диаграмм и графиков.

Классификация экономической информации:

- по назначению: управляющая, осведомляющая;

- по функции управления: плановая, нормативная, учетная;

- по ценности: полезная, ложная, избыточная;

- по степени обработки: первичная, производная;

- по степени постоянства: постоянная, условно-постоянная, переменная;

- по месту возникновения: входящая, исходящая;

- по участию в процессе обработки/хранения: исходная, производная, хранимая без обработки, промежуточная, результатная;

- по отношению к функциям управления: плановая, прогнозная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная, финансовая и др.

Для получения первичной ЭИ необходимо выполнить такие действия, как идентификация, привязка ко времени, измерение.

Идентификация — это действие, процесс, в результате которого устанавливают (узнают, определяют) идентификатор объекта. Объектом здесь может быть и субъект труда (кто выполнил операцию), и объект труда (какая деталь обработана), и объект передачи (что передано), и субъект передачи (от кого, кому), и пр. Идентификатором называется комбинация признаков, сопоставленная с объектом идентификации и однозначно отличающая его от любого другого объекта (в данной информационной системе в пределах данного класса объектов). Другими словами, идентификатор - это уникальное имя объекта. Идентификатором может быть и цифровой код получателя, и признаки защиты денежного знака.

Привязка ко времени (датирование) - действие, процесс, в результате которого документируется время/дата (возможно, начало и завершение) выполнения операции.

Измерение - это нахождение значения какой-либо величины. Единицы измерения зависят от объекта измерения.

ЭИ обладает определенной структурой. Совокупность сведении, отражающих какое-либо экономическое явление, называют информационной совокупностью либо составной единицей информации. Обычно информационная совокупность имеет иерархическую структуру. Например, «Данные о поставщике» включают его «Ф.И.0.», «Адрес», «Номенклатуру товаров», «Условия поставки». В свою очередь, «Адрес» предполагает «Почтовый индекс», «Город» и т.д.

Неделимая далее на смысловые единицы информационная совокупность получила название реквизит (иногда используются синонимы: слово, элемент данных, атрибут).

Реквизит – это логически неделимый элемент показателя, отражающий определенные свойства объекта или процесса. Он является совокупностью формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие которых лишает сделку или документ юридической силы.

Различают два вида реквизитов:

- реквизит-признак описывает качественное свойство информации (время или место действия, Ф.И.0. исполнителя и ар.).

- реквизит-основание представляет количественную характеристику (объем продукции в штуках, цена в рублях и пр.).

Сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками образует показатель.

Показатель - качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (предмету, процессу, явлению), имеющая экономический смысл. Например, информационная совокупность «пять пар женской обуви» состоит из реквизита-основания «пять» и трех реквизитов-признаков: «пара», «женская» и «обувь».

Совокупность логически связанных реквизитов, имеющая юридическую силу, называется документом.