Тема: работа с субд «access»

Цель: создать базу данных, предназначенную для автоматизации работы со списками студентов одного факультета, позволяющую

• вводить и хранить общие сведения о студентах (фамилии, имена, отчества, номера групп, даты рождения и т.п.) и их оценки по предметам,

• поддерживать данные списки в актуальном состоянии (изменять номер группы при переводе студента на следующий курс, удалять из списка студентов, закончивших обучение, т.е. выпускников и т.п.),

• сохранять сведения о выпускниках для дальнейшего хранения,

• выбирать из всех данных необходимые сведения для военкомата, аттестации и других целей,

• представлять выбранные сведения в виде отчетов.

В результате выполнения всех лабораторных работ по этой теме должна быть создана одна база данных, содержащая несколько таблиц, форм, отчетов и запросов.

Лабораторная работа № 1.

Цель: научиться 1) создавать таблицы, формы и отчеты, 2) вводить сведения в таблицу в разных режимах.

Создание файла новой базы данных:

1. Запустите программу Access.

2. Создайте новую базу данных, выбрав в диалоговом окне, появившемся сразу после запуска программы, вариант «новая база данных».

Создание и заполнение таблицы в базе данных:

3. В окне базы данных щелкните ЛКМ (левая кнопка мыши) во вкладке «Создание» на слове «Таблицы» (т.о. Вы выбираете работу с таблицами) и выберите команду создания таблицы в режиме конструктора (Режим конструктора предназначен для задания и/или изменения структуры таблицы.)

4. В этом режиме введите следующие поля:

Имя поля	Тип данных
Номер	текстовый
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Пол	Текстовый
Дата рождения	Дата/время
Группа	Числовой

5. Перейдите из режима конструктора в режим таблицы. Для этого в пункте меню «Главная» выберите команду «режим таблицы», созданную таблицу сохраните под именем «список».

6. Заполните 4 строки (записи) созданной таблицы следующими сведениями:

C001	Авдеев	Иван	Петрович	м	21.07.99	213
C002	Петров	Петр	Иванович	м	03.02.98	213
C003	Сидоров	Сидор	Иванович	м	30.09.97	210
C004	Сергеев	Петр	Михайлович	м	01.01.99	105

5. Закройте окно таблицы.

Создание формы в базе данных:

Форма представляет собой некоторый бланк, оформленный согласно определенным требованиям или по желанию пользователя, который служит для более удобного ввода и/или вывода данных, находящихся в таблице.

5. В окне базы данных щелкните ЛКМ во вкладке «Создание» на слове «Формы» (т.о. Вы выбираете работу с формами) и выберите команду создания формы с помощью мастера форм.

6. Прочитайте в приложении о том, как работает мастер форм, и создайте форму для ввода данных во все поля имеющейся таблицы. (Стр. 7)

Расположение полей в форме — в один столбец!

5. Просмотрите в форме ранее введенные сведения и введите следующие сведения в режиме формы.

C005	Петрова	Анна	Владимировна	ж	05.04.99	200
C006	Борисова	Мария	Михайловна	ж	22.06.97	103
C007	Зайцев	Сергей	Александрович	м	11.11.99	103
C008	Волкова	Светлана	Николаевна	ж	08.11.98	200
C009	Анохин	Андрей	Борисович	м	09.09.98	103
C010	Кравцов	Алексей	Иванович	м	07.12.97	103

5. Закройте окно формы и откройте окно таблицы, убедитесь, что все записи введены, исправьте ошибки, если они имеются.

Создание отчета в базе данных:

5. В окне базы данных щелкните ЛКМ во вкладке «Создание» на слове «Отчеты» (т.о. Вы выбираете работу с отчетами) и выберите команду создания отчета с помощью мастера отчетов.

6. Прочитайте в приложении о том, как работает мастер отчетов и создайте отчет, который будет содержать список всех студентов, разбитый на учебные группы (по номеру группы). Фамилии студентов одной группы должны быть перечислены в алфавитном порядке.