Порядок оформления документов при наложении взысканий Дисциплинарная ответственность

Дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым Кодексом, иными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором, локальными нормативными актами организации.

Работодателю при привлечении работника к дисциплинарной ответственности необходимо доказать следующие обстоятельства:

- совершение работником нарушения возложенных на него трудовых (должностных) обязанностей,

- неправомерные действия работника,

- вину работника,

- причинную связь между неправомерным, виновным поведением работника и нарушением возложенных на него трудовых обязанностей.

Общая дисциплинарная ответственность предусмотрена Трудовым кодексом РФ. К работникам, которые несут такую ответственность, применяются только дисциплинарные взыскания, перечисленные в ст.192 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Специальная дисциплинарная ответственность предусмотрена уставами и положениями о дисциплине.

Оформление дисциплинарного взыскания

При обнаружении факта совершения дисциплинарного проступка следует:

- немедленно принять меры к пресечению совершаемого проступка,

- оформить соответствующий акт,

- сообщить о выявленном факте своему непосредственному руководителю, а при необходимости в другие службы предприятия.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания и (или) меры материального воздействия лучше разделить на три части: описательную, мотивировочную, резолютивную.

В описательной части приказа необходимо кратко описать, в чем выразился дисциплинарный проступок, допущенный конкретным работником.

В мотивировочной части должны быть указаны все документы, послужившие основанием к наложению дисциплинарного взыскания, с указанием их реквизитов. Это могут быть пункты должностной инструкции, рабочей характеристики, которые нарушил работник, служебные записки, акты, протоколы с указанием их исходящего (или регистрационного) номера и даты.

В резолютивной части приказа необходимо указать точную должность (профессию) работника с указанием подразделения, фамилию, имя, отчество, налагаемую меру дисциплинарного взыскания и материального воздействия. При наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения формулировка причины увольнения должна точно соответствовать основанию в Трудовом кодексе или федеральном законе, с указанием статьи и пункта.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Общий порядок ведения трудовых книжек

Согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей  «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». В соответствии с новой редакцией ТК РФ, работодатели обязаны вести трудовые книжки работников вне зависимости от организационно-правовой формы. То есть все работодатели (за исключением работодателей-физических лиц) обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

На территории современной России юридическую силу имеют три образца бланков трудовых книжек: образца выпуска 1938, 1974, 2004 годов. Все они обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

На протяжении всего времени бланк трудовой книжки и практика применения претерпевали изменения. Изменения трудовых книжек представлены в таблице Х.

В появившейся в январе 2004 г. новой трудовой книжке серьезное внимание было уделено скрытым средствам защиты от подделок. В их числе - светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка» и специальный шов, которым скреплены листы бланков, исключающий возможность замены листов. Для трудовых книжек создана специальная бумага с водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК».

В соответствии со ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить работодателю следующие документы:

паспорт,

страховое свидетельство,

документы воинского учета,

документ об образовании,

трудовую книжку.

Если человек устраивается на работу впервые, работодатель также обязан оформить этот документ. В любом случае трудовая книжка должна быть оформлена работодателем в течение пяти дней с момента начала трудовой деятельности. При этом в соответствии со ст. 66 ТК РФ работнику бланк трудовой книжки должен быть предоставлен работодателем.

Работодатель имеет право удержать с работника стоимость трудовой книжки (вкладыша в нее) в размере расходов на их приобретение. Однако деньги за бланк трудовой книжки могут не взыматься в случае, если это условие закреплено локальным нормативно-правовым актом организации (Правилами внутреннего трудового распорядка) или приказом руководителя организации.

Каждая организация согласно вышеуказанных правил обязана вести Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Данная обязанность может быть возложена как на сотрудника бухгалтерии, так и на сотрудника отдела кадров. Испорченные бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны быть уничтожены и составлен соответствующий акт. Также кадровой службой организации ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В нее вносятся сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилия, имя и отчество, серия и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы. Хранится трудовые книжки и вкладыши в них могут только в сейфе или специально оборудованных картотеках.

В настоящее время в трудовую книжку вносится следующая информация:

сведения о работнике

сведения о выполняемой им работе

сведения о переводах на другую постоянную работу

сведения об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора

сведения о награждениях за успехи в работе.

Информация о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Все записи, вносимые в трудовую книжку, делаются работодателем по основному месту работы. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника также могут быть внесены по месту основной работы на основании подтверждающего документа.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории субъекта федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этого субъекта.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют, в пределах соответствующего раздела, свой порядковый номер.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке (форма Т-2), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. В связи с тем, что трудовая книжка является документом строгой отчетности, как и для всех документов строгой отчетности, для трудовых книжек определен режим учета и хранения. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек.

Трудовая книжка, с внесенной в нее записью об увольнении, выдается работнику в день его увольнения. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Законодательно определены сроки хранения трудовых книжек. Так, трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе, а затем передаются в архив организации. Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.