6.Как осуществить поиск и замену данных в Excel, проверку на наличие орфографических ошибок?

Проверка орфографиических ошибок: Очевидно, что наличие орфографических ошибок не красит ни один документ, в том числе и таблицу, созданную в Excel. Для того, чтобы текст документа не содержал ошибок, следует или не допускать их, или, если этого не удалось, уметь быстро найти их и исправить. В Excel проверка орфографии и поиск ошибок в текстовых данных может выполняться, как во всей текущей таблице целиком, так и в отдельном.

Вкладка Главная/ Найти и Заменить/ и там выбрать команду Заменить или Найти

7.Назначение механизма Автозаполнение? Когда механизм Автозаполнения недоступен?

Механизм автозаполнения удобно применять в тех случаях, когда в ячейки требуется ввести какую-либо последовательность данных. Предположим, вам необходимо заполнить строку или столбец последовательностью чисел, каждое из которых больше (или меньше) предыдущего на определенную величину. Чтобы не заниматься этим вручную, выполните следующие действия.

1. Наберите в двух соседних ячейках первые два значения из ряда чисел, чтобы Excel мог определить их разность.

2. Выделите обе ячейки. Для этого щелкните на одной из них и, удерживая нажатой кнопку мыши, переведите рамку выделения на соседнюю ячейку, чтобы она захватила и ее.

3. Наведите указатель мыши на маркер, который находится в нижнем правом углу рамки выделения. При этом он примет вид черного плюса.

4. Выполните щелчок и, удерживая нажатой кнопку мыши, протяните рамку до появления на всплывающей подсказке возле указателя мыши конечного значения, которое будет помещено в последнюю ячейку ряда. Протаскивать рамку можно в любом направлении. 5. Отпустите кнопку мыши, чтобы диапазон охваченных ячеек заполнился

Функция автозаполнения очень полезна при копировании формулы в ряд ячеек.

8.Какими способами с помощью Автозаполнения можно заполнить ячейки последовательностью чисел: одинаковым текстом или числами, названиями месяцев, днями недели?

В Excel есть функция автозаполнения ячеек. В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик — маркер автозаполнения. Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее отпускания откроется контекстное меню, в котором можно найти дополнительные команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и последовательностей дат.

• При наведении на него, указатель становится тонким крестиком, за который можно «схватиться» левой или правой кнопкой мыши и потащить вниз, вверх, вправо или влево. Это может использоваться в разных целях :

• Копирование данных 1 в 1 в другие ячейки (чисел, текста, формул);

• Создание арифметических и геометрических прогрессий;

• Создание различных встроенных в Excel последовательностей (названия месяцев, дней недели, даты, время);

• Продолжение пользовательских настраеваемых последовательностей;

• Копирование оформления ячеек.

9. Какие стандартные списки для Автозаполнения предлагает Excel? Приведите способы создания пользовательского списка для Автозаполнения

Меню/Параметры Excel/Изменить списки/ День недели и месяц в полном и сокращенном варианте.