2. Как перейти в режим редактирования данных прямо в ячейке? Как запретить редактирование данных прямо в ячейке?

Отредактировать данные Вы можете различными способами, но курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.

1. Перейдите в режим редактирования содержимого ячейки. Это можно сделать одним из следующих способов:

• Щелкнете левой клавишей мыши в строке формул.

• Нажмите <F2>.

• Дважды щелкните мышью на ячейке.

2. Текстовый курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.

3. Нажмите <Enter> или “зеленую галочку” на панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования.

Защита полезна в таблицах, содержащих сложные формулы и заранее заданные константы. В Excel используется двухуровневая система защиты. В рабочем листе каждая ячейка по умолчанию заблокирована, но, если защита листа выключена, данные можно вводить во все ячейки.

Закладка Защита (Protection) содержит опции Защищаемая ячейка (Locked) и Скрыть формулы (Hidden).

Чтобы запретить изменение ячеек листа для сохранения формул или данных, следует разблокировать ячейки для ввода и установить защиту листа.

1. Выделите и разблокируйте все ячейки, которые потребуется изменять после защиты листа, сняв опцию Защищаемая ячейка (Locked).

2. Скройте все формулы, которые не должны быть видимы, установив опцию Скрыть формулы (Hidden).

3. В меню Сервис выберите команду Защита (Tools, Options), а затем команду Защитить лист (Protect Sheet).

Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, но учтите, что при утере пароля получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.

3. В какую ячейку по умолчанию осуществляется переход после нажатия клавиши Enter?

При заполнении ячеек в таблицы Excel и при последующем нажатии клавиши Enter выделяется по умолчанию нижестоящая ячейка (Рис. 1). Это бывает не всегда удобно, особенно когда нам необходимо заполнять большой массив данных по горизонтали.

4.Как изменить направление перехода?

Можно зайти в меню параметры Excel, нажав кнопку «Office» и выбрав «Параметры Excel».

И в открывшемся окне на вкладе «Дополнительно», выбрать направление перехода при нажатии клавиши «Enter».

5.Как отменить/повторить предыдущее действие? Какие действия нельзя отменить?

Чтобы отменить действие, выполните одно из следующих действий.

Нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать клавиши CTRL+Z.

Чтобы отменить сразу несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия, которые нужно отменить, и щелкните список.

Будут отменены все выделенные действия.

Чтобы отменить ввод в ячейку или строку формул до того, как нажата клавиша ВВОД, нажмите клавишу ESC.

Примечания

Некоторые действия не могут быть отменены, например выбор любой команды меню Microsoft Office или сохранение файла. Если действие отменить нельзя, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

В Microsoft Excel макросы могут удалять все элементы из списка отмены.

Возврат отмененных действий

Чтобы повторно выполнить отмененное действие, нажмите кнопку Вернуть на панели быстрого доступа.

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать клавиши CTRL+Y.

Повтор последнего действия

Microsoft Excel

По умолчанию в Microsoft Excel команда Повторить недоступна на панели быстрого доступа. Если требуется повторить последнее действие, сначала добавьте на панель быстрого доступа кнопку Повторить.

Чтобы добавить команду Повторить на панель быстрого доступа, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel .

Выберите группу Настройка .

В разделе Выбрать команды из выберите Часто используемые команды.

Выберите в списке команду Повторить и нажмите кнопку Добавить.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы повторить последнее действие, нажмите кнопку Повторить на панели быстрого доступа.

Клавиши быстрого доступа Также можно нажать клавиши CTRL + Y.

Примечание. Повтор некоторых действий, например, применения функции к ячейке, невозможен. Если повтор действия нельзя выполнить, команда Повторить изменяется на Нельзя повторить.