Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет горного дела и инженерной экологии

Кафедра “Горные машины”

Отчет по лабораторной работе №3

По дисциплине “Информатика”

Тема: “ Создание, редактирование и сохранение таблиц”

Выполнил: Студент группы 102822

Жирков Пётр Владимирович

Проверил: Ковалёва Ирина Михайловна

Минск 2013

Цель работы: изучить и практически освоить

· способы ввода и редактирования данных.

· использование механизма Автозаполнения, создание пользовательских списков для Автозаполнения.

· способы исправления орфографических ошибок, поиска и замены данных.

· использование команды Правка/Специальная вставка для изменения данных.

Выполнение:

1.Назовите основные типы данных, которые можно вводить в ячейки Excel. Укажите особенности ввода числовых, текстовых значений и значений дата/ время?

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.

Ввод числовых данных

Числовыми называют данные, которые представляют собой любую комбинацию цифр от 0 до 9 и специальных символов +,-,( ),%, а также запятой и знака денежной единицы (например, €, $ или р.). Во время ввода числовых данных пробелы не допускаются. По умолчанию все числовые значения выравниваются по правому краю ячейки.

Непосредственно во время ввода числовых данных не стоит беспокоиться о надлежащем отображении чисел — пусть этим занимается программа. Другими словами, во время ввода не обязательно вводить знак денежной единицы или символ процента. Например, вместо того чтобы вводить сумму в 550,00 р., просто введите число 550. А затем выберите подходящий формат, и Excel автоматически добавит знак денежной единицы и два разряда в дробной части числа.

Ввод текстовых данных

Текстовыми называют данные, которые состоят либо только из текстовых фрагментов (т.е. нечисловых значений), либо из комбинации текста, символов пробела и чисел (например, как в почтовом адресе). По умолчанию текстовые данные Excel автоматически выравнивает по левому краю ячейки.

В некоторых случаях необходимо, чтобы числовые значения интерпретировались программой как текстовые данные (например, если в ячейку введен индекс адресата). Для этого перед вводом чисел нужно ввести символ пробела или подчеркивания (_). Например, чтобы почтовый индекс расценивался программой как текст, введите _03162.

Если ячейка, расположенная справа от текущей, пуста, то введенный текстовый фрагмент будет виден полностью, даже когда его длина превышает ширину текущей ячейки. Если в расположенную справа ячейку введены какие-либо данные, в текущей ячейке будет видна только часть введенного текстового фрагмента. Для того чтобы текстовый фрагмент был виден полностью, необходимо увеличить ширину столбца.

Ввод даты и времени

В отличие от числовых значений, во время ввода даты и времени необходимо использовать некоторые дополнительные символы. Более того, дату и время можно вводить в нескольких различных форматах. Наиболее распространенные форматы даты и времени приведены в табл. 2. Чтобы упростить ввод даты, используйте самые распространенные форматы, например 01.02.07.

Существует ряд особенностей, которые необходимо учитывать при вводе даты и времени.

• Вводя дату, отделяйте число, месяц и год символом точки ( . ), тире ( - ) или наклонной чертой ( / ).

• Дата не должна начинаться с названия месяца (например: Апрель, 8 2007) — Excel будет интерпретировать значение как текстовое.

• Чтобы избежать путаницы, вводите год с помощью четырех чисел. Например, вместо 07 следует вводить 2007.

• По умолчанию в Excel время отображается в 24-часовом представлении. Если же необходимо использовать 12-часовое представление времени, после числа введите буквосочетание AM (до полудня) и РМ (после полудня). Например, 10:00 AM и 10:00 РМ означает соответственно 10 часов утра и 10 часов вечера.