8.5. Основные вопросы размещения и функционирования складов

Фирма или производственное предприятие при организации процесса хранения материальных запасов должна решить несколько основных стратегических вопросов, от которых во многом зависит конечный результат ее деятельности. К таким вопросам относятся:

• выбор между собственным складом предприятия и складом общего пользования;

• определение числа складов и выбор оптимального размещения складской сети на определенной территории;

• обоснование основных характеристик склада;

• выбор системы складирования.

Выбор между собственным складом и складом общего пользования

Это первый вопрос, который решает руководство фирмы, планируя формирование собственных запасов. Вопрос ставится таким образом: или создавать собственный склад для хранения материальных запасов и нести все капитальные затраты и текущие эксплуатационные расходы, или воспользоваться складом общего пользования (СОП) и платить за хранение арендную плату. Это типичная задача логистики, которая является задачей МОВ – «сделать или купить».

Выбор оптимального варианта обычно выполняется методами технико-экономического обоснования. Варианты сравниваются с помощью экономических критериев. Для этого производят расчет всех совокупных затрат, определяют срок окупаемости капитальных затрат, рассчитывают удельные приведенные затраты на единицу продукции. Критерием при выборе вариантов является минимум совокупных затрат на хранение единицы материальных запасов. Может также использоваться метод дисконтирования прибыли, банковского процента или нормирования амортизации по годам эксплуатации. Оба варианта – собственный склад или склад общего пользования – имеют свои преимущества и недостатки.

Вариант с собственным складом имеет предпочтение при достаточно стабильном материальном потоке. Причем, чем больше величина товарооборота фирмы, тем эффективнее работа склада, и данный вариант будет экономически более выгодным. Этот вариант имеет преимущества при постоянном спросе на данный ассортимент товаров на рынке сбыта. На собственном складе можно создать более оптимальные условия хранения, учитывающие специфические особенности данного товара. Появляются возможности для совершенствования организации контроля состояния запасов. Фирма, имеющая собственный склад, может свободнее корректировать свою стратегию сбыта, быть независимой на рынке, расширить перечень предлагаемых сервисных услуг своим клиентам и повысить качество этих услуг. Однако создание собственного склада требует значительных капитальных затрат, наличия обслуживающего персонала и немалых текущих расходов. Не всякая фирма и не на любом этапе развития может себе позволить создание собственного склада.

При нестабильной, пульсирующей грузовой базе, сезонности товарооборота, малых объемах товародвижения более эффективным будет второй вариант – аренда помещений на складе общего пользования. С этого варианта начинают фирмы, которые проходят период своего становления или осваивают новые территории рынка и пробные виды продукции. Он более предпочтителен, когда внешние рыночные условия характеризуются большой степенью неопределенности. Склад общего пользования не требует инвестиций фирм-операторов в развитие складского хозяйства. При этом отсутствуют финансовые риски, связанные с владением собственными складами, увеличивается гибкость в подборе складских мощностей – можно изменять сроки аренды или занимаемые площади для хранения.

Опыт показывает, что собственные склады предприятий способны обычно покрыть производственные потребности только на 50-60 %, в то время как хорошо организованный склад торгово-посреднической фирмы располагает достаточно широким ассортиментом образцов и товаров и покрывает до 90-95 % спроса на материалы в течение 24 часов с момента подачи заявки.

При обретении прочного положения на рынке и увеличении товарооборота фирма вполне может рассматривать вопрос о вложении инвестиций в создание собственного склада.