Складирование и хранение грузов

Процесс складирования и хранения включает:

• установку складской грузовой единицы на место хранения;

• соблюдение соответствующих условий хранения;

• учет и контроль материальных запасов на складе;

• организацию выдачи материальных запасов.

Учет материальных запасов на складе предполагает создание информационной базы данных о наличии запасов. Критерием рационального складирования является эффективное использование площадей и объемов зоны хранения. Большое значение имеют выбор оптимальной системы складирования и установка современного оборудования. Складские стеллажи и оборудование должны отвечать условиям хранения материальных запасов, соответствовать действующим стандартам и нормативам, а также обеспечивать максимальное использование пространства складских помещений.

Комплектация заказов клиентов и отгрузка партий

Процесс комплектации (его еще называют комиссионированием) заключается в подготовке товара к отправке в соответствии с заказом потребителя. Данный процесс включает следующие операции:

• получение заказа потребителя и оформление отборочного листа;

• отбор товара каждого наименования;

• подготовку товара к отправке;

• комплектацию партии отправки;

• оформление документации на подготовленный заказ;

• контроль выполнения заказа;

• объединение (унитизация) нескольких заказов различным потребителям в одну транспортную партию;

• оформление транспортных документов;

• погрузку грузов на транспортное средство.

Для формирования заказов на складе выделяется зона комплектации. В этой зоне подбирают товары, указанные в отборочном листе заказа, для отправки конкретным потребителям. В отборочном листе указывается место хранения заказанного товара на стеллаже склада. Для этого используется система адресного хранения. Каждое место хранения имеет свой код и занесено в информационную систему склада. В зоне комплектации могут выполнять маркировку, упаковку, объединение товаров в транспортные партии, проверку комплектности изделий и ряд других операций. Осуществление каждой операции фиксируется в информационной компьютерной системе склада.

Доставка и экспедирование заказов

Вывоз товаров со склада может осуществляться:

1. централизованной доставкой транспортом склада;

2. собственным транспортом заказчика.

Централизованная доставка (centralized delivery) – обеспечение потребителей продукцией через предприятия территориальных органов материально-технического снабжения (МТС) транспортом общего пользования или транспортом системы МТС по согласованным графикам. В этом случае склад поставщика выполняет все операции по доставке грузов потребителям.

Централизованная доставка обеспечивает экономию затрат на содержание собственного транспорта; сокращает расходы на транспортно-экспедиторское обслуживание; повышает использование вместимости транспортных средств, сокращает непроизводительные расходы; увеличивает коэффициент использования парка подвижного состава. Доставка заказов складом поставщика предполагает выполнение полного перечня транспортных и экспедиторских услуг с использованием основного принципа транспортной логистики – перевозки грузов от двери склада отправителя до двери склада грузополучателя, включая вручение заказанных товаров с передачей прав собственности.

Основными задачами перевозок транспортом склада являются:

• выбор оптимальных транспортных средств;

• максимальное использование грузоподъемности транспорта;

• выбор рациональных маршрутов;

• определение оптимальной партии и формы отправки;

• максимальное использование обратных порожних рейсов.

Экспедирование производится при доставке груза собственными транспортными средствами, когда предстоит разработать сложный маршрут перевозки с участием различных перевозчиков и видов транспорта.