Основные требования к выбору поставщика

Основными критериями при выборе поставщика могут быть:

1) стоимость продукции;

2) качество логистического обслуживания.

Стоимость включает цену продукции или услуги и стоимость, не имеющую денежного выражения, например, имидж фирмы поставщика, удовлетворение индивидуальных требований, меры по стимулированию продаж, перспективы развития двухстороннего сотрудничества.

Качество логистического обслуживания определяется, прежде всего, надежностью выполнения заказов потребителей, то есть гарантией доставки потребителю нужных ему ресурсов, товаров или выполнения определенных услуг в течение заданного периода времени вне зависимости от возможных неполадок или сбоев. Качество обслуживания может быть оценено вероятностью отказа в удовлетворении заявок потребителей.

Кроме основных критериев выбора поставщика могут быть использованы дополнительные условия. Их достаточно много. Например: пространственное расположение сети складов поставщика и их удаленность от складов потребителя, сроки выполнения текущих и экстренных заказов, наличие резервных производственных мощностей, организация управления и контроля качества у поставщика, психологический климат в коллективе, риск возникновения забастовок, возможность поставки запасных частей, предложения о послепродажном обслуживании, кредитоспособность и финансовое положение поставщика и т. п.

Источниками информации о поставщике могут быть собственные изыскания и аналитические исследования, различные юридические лица, официальные органы, налоговые инспекции, конкуренты, финансовые организации, торговые ассоциации, торгово-промышленные палаты, информационные агентства, государственные источники, лицензионные службы, регистрационные палаты.

При сборе информации о поставщиках необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

1. Нельзя ограничиваться одним источником информации, независимо от его полноты.

2. Хотя бы один источник должен быть независимым, то есть не быть заинтересованным в последствиях использования представленной им информации.

3. Окончательное решение о выборе поставщика должно быть коллегиальным.

Данные правила могут найти применение не только в логистике закупок, но и, например, при исследовании конъюнктуры рынков, анализе конкурентов, выборе партнера для долгосрочного сотрудничества или исполнителя научно-исследовательских разработок.

7.5. Управление закупками

Логистика закупок рассматривает две основные группы методов управления поставками снабжения: традиционные системы управления и оперативные методы управления закупками.

Традиционные системы управления

Традиционные системы организации материально-технического снабжения относится к классу толкающих систем управления материальными потоками в логистических системах. Они основаны на принципах централизованного выполнения заказов. Контроль и регулирование материально-технических запасов, определение сроков хранения продукции устанавливаются в соответствии с разработанными производственными программами.

Предполагается два способа организации поставок:

1. Способ, основанный на расчете материальных потребностей.

Для этих целей разработана типовая программа управления логистической системой MRP-1 (Material Requirement Planning) – система организации производства и материально-технического снабжения, в которую входят следующие основные функциональные блоки:

1) расчет потребностей для выпуска готовой продукции;

2) распределение ресурсов по направлениям;

3) управление закупками;

4) оперативный контроль закупок и запасов;

5) информационные потоки, обеспечивающие обратные связи.

2. Способ прогнозных показателей.

Этот способ реализован в программе MRP-2 (Manufacturing Resources Planning). Кроме операций, которые входят в MRP-1, в данную программу дополнительно включены:

1) прогнозирование рынков закупок и реализации;

2) определение параметров контроля состояния запасов.