Организация контроля поставок снабжения

При приемке поставляемых товаров необходимо удостовериться, что товар получен в нужном количестве и удовлетворительного качества, в обусловленное время, за оговоренную в контракте цену. Получение товара оформляется документально. Отсутствие контроля приемки товара приводит к дополнительным издержкам, которые обусловлены:

1) возвратом бракованных товаров;

2) остановкой производства и срывом выпуска продукции;

3) потерей потребителей при реализации продукции;

4) штрафами за недопоставку.

Обеспечение качества

Качество поставляемого сырья и комплектующих изделий является одним из ключевых вопросов материально-технического снабжения. Вопросы качества исходных ресурсов следует рассматривать на этапе выбора поставщика. При изучении поставщика анализируется следующая информация:

1) наличие у поставщика оборудования для производства продукции необходимого качества;

2) возможность контроля качества и проведения испытаний;

3) уровень контроля и сертификации сырья, материалов и комплектующих изделий, получаемых поставщиком;

4) наличие документов и инструкций, подтверждающих соблюдение технологического процесса и контроля качества на промежуточных этапах и на стадии готовой продукции;

5) квалификация персонала и система переподготовки кадров;

6) статистика несоответствия качества поставок другим клиентам.

Существует несколько методов контроля качества поставок:

– сплошной;

– выборочный;

– сравнительная оценка качества продукции разных поставщиков.

Оплата поставок

Оплата поставок товаров рассматривается в коммерческой логистике и представляет собой реализацию финансовых потоков, сопровождающих материальные и информационные потоки. Получение счетов и оплата заказанных товаров являются одним из заключительных этапов выполнения контракта. Счета должны быть сверены с условиями основного контракта. Если к документам нет замечаний, бухгалтерия оплачивает счета.

При оплате счетов используются в основном безналичные банковские расчеты, но могут использоваться наличные платежи, если это не противоречит действующему законодательству. Стороны могут избрать и установить одну из следующих форм расчета, принятых в практике обеспечения финансовых потоков.

1. Расчеты платежными поручениями

При расчетах платежными поручениями банк обязуется по поручению плательщика, за счет средств, находящихся на его счете, перевести указанную сумму на счет поставщика. Если счет поставщика находится в другом банке, то указывается цепочка корреспондирующих банков, через которые должны проходить финансовые потоки. Основная цель логистики финансовых потоков состоит в проведении расчетов между банками с минимальными сроками и банковскими издержками.

2. Расчеты по аккредитиву

При расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика, обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочия другому банку произвести платежи получателю средств.

3. Расчеты по инкассо

При расчетах по инкассо банк обязуется по поручению клиента осуществить за его счет действия по получению платежа от плательщика.