3. Регулярные закупки по котировочным ведомостям

Метод применяется для закупок быстро расходуемых товаров или для непродовольственных товаров повседневного спроса. Котировочные ведомости, которые составляются ежедневно, включают полный перечень товаров, количество имеющихся товарных запасов на складе и требуемое количество товаров для закупки.

4. Получение товара по мере необходимости

При этом методе в договоре на поставку указывается ориентировочное количество товара. Заказчик перед каждой закупкой передает поставщику уточненные сведения о требуемом количестве товаров и сроках поставки. Оплата производится только за доставленное количество товара. По истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать поставленные товары. При этом методе снабжения преимущества появляются у потребителя, так как отсутствуют твердые обязательства по закупке и оплате определенного количества товара.

Выбор числа поставщиков

Методы оперативного управления снабжением предполагают закупки у единственного поставщика. Такой способ находит все большее распространение в современных логистических системах. Однако он вызывает оживленные дискуссии среди специалистов логистики и управления.

Единственный поставщик  это не монополист на рынке поставок, а один постоянный источник поставок снабжения по единому каналу. Такой подход не лишен ряда недостатков, которые повышают риски срыва поставок от действия следующих факторов:

1) ненадежности поставки;

2) вероятности задержки в пути;

3) непредвиденных обстоятельств;

4) забастовок и других социальных причин;

5) диктата поставщика;

6) безвариантной позиции покупателя и зависимости от поставщика.

Однако риски можно свести к минимуму за счет создания:

1) системы взаимных интересов в партнерских отношениях;

2) стратегических союзов;

3) сети резервных поставщиков-дублеров.

Использование одного постоянного источника поставок снабжения позволяет снизить себестоимость выпускаемой продукции и повысить качество продукции или услуг. Заказчик всегда стремится к минимизации расходов по обеспечению хозяйственных связей с многочисленными поставщиками, что позволяет значительно снизить совокупные логистические издержки.

Стратегические союзы производителей с поставщиками позволяют совместно принимать решения о снижении расходов, анализировать издержки поставщика, быстрее и эффективнее налаживать выпуск новой продукции. Такие союзы создают основу для стабильного и долговременного делового партнерства. Поставщик со своей стороны активно участвует в проектах производителя по созданию новой продукции, разрабатывая новые материалы и комплектующие изделия. Это приносит пользу обеим сторонам. В задачи стратегических союзов входит также организация учебы персонала поставщиков и смежников, проведение семинаров с целью вовлечения трудовых коллективов смежников в творческий процесс разработки новой продукции.

Процесс переговоров и заключение контрактов на поставки

Главная цель переговоров и заключения контракта зависит от принятого фирмой метода организации снабжения.

При использовании традиционных методов снабжения главной целью контракта является минимально возможная цена. Это обусловлено тем, что при использовании этих методов операции по снабжению слабо связаны с потребностями рынка готовой продукции. Поэтому в контрактах приоритет, как правило, отдают достижению сиюминутных экономических выгод.

При оперативных методах управления основным является достижение высокого качества поставок путем долгосрочного сотрудничества и закупок по приемлемым ценам, а также соблюдение сроков поставок и обеспечение гарантии надежности доставки. Приемлемая цена в системах управления «точно в срок» обусловлена тем, что срывы поставок приводят к значительным потерям – большим, чем экономия от минимизации закупочной цены.