7.2. Планирование закупок Определение потребностей в закупках

Основной задачей определения потребностей при планировании закупок является установление связи между сбытом произведенных товаров, параметрами производственной программы и потребностью в материалах и ресурсах. При этом следует начинать с прогноза сбыта. Закупки и объемы производства планируются исходя из потребностей в конечном продукте или конечных результатов деятельности фирмы.

Схема логистического планирования показана на рис. 7.1.

Исходным звеном планирования всей последовательности логистических операций по движению материального потока является прогноз реализации готовой продукции.

На основе прогноза реализации разрабатывается сбалансированная программа производства. В свою очередь производственная программа служит исходной базой для последующего определения потребности в ресурсах.

При расчете потребностей в снабжении определяются:

1) номенклатура закупаемых товаров;

2) необходимое количество товаров по каждой номенклатуре;

3) согласованные сроки поставки;

4) возможности собственного производства некоторых наименований на своем предприятии. Данный вопрос решается как типовая задача логистики МОВ – «сделать или купить».

Общие потребности в снабжении определяют так называемую брутто-потребность, по которой далее рассчитывается нетто-потребность, учитывающая наличный запас на складах, переходящие запасы, уже заказанные товары в предыдущем периоде, планы собственного производства товаров снабжения. Потребности предприятия определяются стратегией управления запасами. Если фирма приняла стратегию, направленную на жесткую минимизацию запасов, то и потребности в закупках также минимизируются.

В методологии определения потребностей в ресурсах могут быть использованы два основных способа управления логистическими системами:

1) выталкивающая система управления, когда потребности определяются на основе произведенных ранее расходов или по прошлому опыту снабжения и накапливания материальных ресурсов. В данном случае используются интуитивные методы прогноза и статистические данные;

2) вытягивающая система управления, когда снабжение производится точно в срок по заказам вышестоящего звена логистической цепи и только по мере необходимости.

Рис. 7.1. Процесс логистического планирования потребностей

Задача мов в закупочной логистике

При разработке политики снабжения одним из первых решается вопрос о том, каким путем можно удовлетворить потребности фирмы в исходных ресурсах. При этом могут возникнуть два варианта:

а) приобретение необходимых материалов и изделий у поставщиков;

б) производство исходных ресурсов на собственном предприятии.

Для решения данных вопросов используется методологический аппарат логистической задачи МОВ – сделать или купить. Она решается путем разработки экономико-математической модели двух способов обеспечения исходными ресурсами. В эту модель входят рассмотрение и взвешивание всех «за» и всех «против» для каждого варианта обеспечения ресурсами. Сравнительная оценка рассматриваемых предложений позволяет с помощью критериев экономической эффективности найти оптимальный вариант. Для решения задачи МОВ используются методики разработки инвестиционных проектов или технико-экономических обоснований.