Глава 7. Логистика закупок

7.1. Цели и задачи закупочной логистики

Закупочная деятельность фирмы является одной из трех основных функций логистической системы. Она представляет собой начальное звено в общей логистической цепи движения материального потока. Функция обеспечения закупок фирмы на практике реализует входной материальный поток логистической системы. Ее следует рассматривать в комплексе с общей системой сквозного товародвижения, которая состоит из единой функциональной цепи: снабжение – производство – сбыт.

Сущность закупочной деятельности заключается в снабжении предприятия ресурсами, сырьем, материалами, комплектующими изделиями и прочими необходимыми товарами путем приобретения их у поставщиков и доставки на склад фирмы.

Основная цель закупочной логистики заключается в удовлетворении потребностей фирмы в материалах и ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью.

Политика фирмы в области снабжения должна быть направлена на существенное сокращение материальных запасов и транспортно-заготовительных расходов. Подразделения, отвечающие за снабжение фирмы, самым тесным образом должны контактировать с отделами транспорта, складским хозяйством, производственными участками. Оценкой эффективности закупок является результативность деятельности фирмы по реализации и сбыту готовой продукции.

Задачей закупочной логистики является поиск и приобретение необходимых ресурсов и материалов достаточного уровня качества по минимальным ценам.

Снабжение фирмы как логистическая функция предполагает выполнение следующих операций:

 анализ и определение потребностей предприятия в закупках;

 определение рационального метода закупок;

 анализ конъюнктуры рынка по товарам снабжения;

 обоснование цены закупок;

 определение сроков поставок;

 расчет транспортных издержек;

 контроль прибытия грузов снабжения;

 организация размещения товаров на складах предприятия;

 информационное и документальное обеспечение закупок.

Необходимо отметить, что функция закупок или снабжения в логистике носит в определенном смысле символическое значение. Под снабжением в логистике понимается любой входной поток. Это могут быть потоки материалов, финансов, информационных услуг, прием заказов и т. п. Механизм закупочной логистики можно использовать в различных ситуациях. Например, при размещении заказа на производство каких-либо комплектующих изделий, выборе исполнителя научно-исследовательских работ, разработчика технико-экономических проектов или оператора доставки грузов. Главным является то, что закупочная логистика регулирует отношения основной фирмы и фирмы, которая обеспечивает поставки исходных материалов или информации на входе в логистическую систему. При такой постановке вопроса фирма-покупатель выступает в роли заказчика, а поставщик по договору является исполнителем работ.

Методологический подход к закупочной логистике может быть использован в коммерческой, производственной, научно-исследовательской, транспортной и во многих других областях деятельности.

Руководство фирмы, разрабатывая политику снабжения, основывается на следующих двух основных факторах:

1) важность планируемой закупки для фирмы,

2) особенности рынка поставок.

При решении первого вопроса определяется влияние каждой закупки на конечный результат работы фирмы. Следует рассмотреть, каким образом характеристики входного потока сказываются на выпуске и реализации готовой продукции и на положении фирмы на рынке сбыта. Эта оценка служит обратной связью в закупочной деятельности и помогает определить эффективность работы отделов снабжения.

Второй фактор определяется ограниченностью рынка снабжения, наличием коммерческих и нормативно-законодательных препятствий для проникновения на этот рынок, транспортно-коммерческими условиями поставок, особенностями внешнеторговых отношений, политической ситуацией в регионе, условиями конкуренции, монопольным или олигопольным характером рынка и т. п.