Пример пяти способов работы с буфером обмена

меню Правка Копировать (Вставить)

контекстное меню Копировать (Вставить)

кнопки на панели Стандартная Копировать (Вставить)

сочетание клавиш Ctrl+C (Ctrl+V)

перетаскивание при удерживании клавиши Ctrl.

• 1 4, 17. Специальная вставка предназначена как для работы внутри одного приложения и, соответственно, может быть специфична (см. 91), так и для обмена между приложениями. С помощью этой команды осуществляется связь и внедрение объектов (технология OLE, т.е. Object Linking and Embedding) . Если объект связан с «родным» файлом, то вы можете обновлять (автоматически или вручную) или не обновлять эту связь, разорвать её или сменить источник. Связывание актуально в тех случаях, когда объект помещён несколько раз в один документ или несколько документов. На рисунках приведены фрагменты диалогового окна Связи.

• 15-16. Поиск и замена – одни из «древнейших» команд текстового редактора наряду с командами работы с Буфером обмена. Вы найдёте их в редакторах любого из языков программирования и в простейших редакторах. В Word и Excel диалоговые окна Найти и заменить дают возможности установить пространство поиска, а также учитывать форматы при поиске и замене.

В нимание: с помощью Формат можно установить как форматы искомого (причём текст можно и не указывать), так и форматы текста, на который происходит замена. Перед тем как установить параметры форматирования, установите курсор в соответствующее поле, установки появятся под ним. Например, на рис. Слово «круг» красного цвета будет заменяться на слово «квадрат» зелёного цвета размером 14 пунктов (единица, в которой измеряется размер шрифта – пункт равна 1/72 дюйма).

Подробно о возможностях работы со специальными символами смотри в справке Word.

Панели инструментов

• 19. Панели инструментов.

5. Вызвать окно панелей можно двумя способами:

   1. Вид Панель инструментов

   2. Контекстное меню панелей

6. Сделать видимыми (невидимыми) можно двумя способами:

   1. Поставить (снять) флажок напротив названия панели

   2. Настройка…Панели инструментов, затем пометить (снять) все нужные флажки

7. Настройка панелей (изменение набора кнопок-команд):

   1. Настройка…Команды;

   2. в списке категорий выбрать нужную категорию;

   3. в списке команд выбрать нужную команду;

   4. перетащить на панель и/или Клавиатура – для назначения сочетания клавиш.

8. Создание (удаление) панелей

   1. Настройка…Панели инструментов

   2. Создать (Удалить - только для созданных пользователем панелей)

9. В осстановление изменённых панелей - Настройка…Панели инструментов Сброс…

10. В XP-версии у каждой панели слева появилась стрелка-список, с помощью которой можно добавить или удалить кнопки либо для текущей панели, либо «старым» способом через Настройку.

• 21-22. Вставка рисунков - этот частный случай вставки объектов - осуществляется, минуя буфер, но может сохранять связь, если вставка происходит из файла (см. п. Т 14, 17).

• 24. Форматирование символов (шрифтов) – одна из самых применяемых команд. Ею достаточно занимаются и в школе, и на любых курсах, поэтому здесь было бы излишним уделять этому вопросу большое внимание. Особенности форматирования в приложениях см. 11, 79-83.

• Диалоговые окна Автозамены в разных приложениях отлич аются друг от друга, но принципиально выполняют одни и те же функции: автоматическое исправление предусмотренных заранее в списках «заменить» и «на» слов и знаков; исправление ошибок, связанных с заглавными буквами, в зависимости от установленных или снятых флажков; вставка одного или нескольких символов (в Word выйти на эту возможность можно также из окна Вставка Символ).

Можно предусмотреть исключения «из правил», связанные обычно с общепринятыми сокращениями (Исключения).

Часто Автозамену путают с Автотекстом (см. п.12) не только из-за похожести слов, но и потому что в Word они представлены во вкладках одного диалогового окна. Эти «автодействия» отличаются и по смыслу, и по технике.

• 27. Окна Параметры также отличаются друг от друга, но в любом приложении можно установить, например, количество последних файлов в списке или каталог для сохранения, полосы прокрутки и т.д.

• 30-31. После вызова команды Что это такое? рядом с курсором появится знак вопроса, выберите любую команду из меню и после щелчка получите короткую справку. Щелчок в тексте Word даёт справку о стилях.

Таблица 2. Перемещение по тексту и выделение объектов с помощью клавиатуры

(выделение соответствующих объектов происходит, если удерживать Shift).

Влево (Вправо)	На один знак влево (вправо)
Вверх (Вниз)	К предыдущей (следующей) строке
Page Up (Page Down)	На один экран вверх (вниз)
Home (End)	В начало (конец строки)
Ctrl + Влево (Вправо)	На предыдущее (следующее) слово
Ctrl+ Вверх (Вниз)	К началу предыдущего (следующего) абзаца
Ctrl+ Page Up (Page Down)	В начало предыдущей (следующей страницы)
Ctrl+Home (End)	В начало (конец) документа
Shift+F5	К предыдущему исправлению

Можно распечатать эту таблицу из файла Перемещение по тексту.doc

Таблица 3. Работа с клавиатурой и мышью: выделения объектов

Внимание: вид курсора изменяется при перемещении на полосу выделения слева от текста, превращаясь в стрелку, направленную направо к тексту.

Щелчок слева (форма указателя мыши – стрелка направо)	в Word на полосе выделения	Строка
	В Excel на номере строки	Строка
Ведение мышью слева	в Word на полосе выделения	Строки
	В Excel на номерах строки	Строки
Щелчок на одном объекте, затем щелчок + Shift - на другом	в Word на словах	Фрагмент текста
	В Excel на ячейках	Диапазон ячеек
	В Excel на ярлычках листов	Все листы подряд между ними
Щелчок на одном объекте, затем щелчок + CTRL на всех последующих	в Word на словах (двойной щелчок)	Отдельные слова
	В Excel на ячейках	Отдельные ячейки
	В Excel на ярлычках листов	Отдельные листы
Щелчок на одном объекте, затем щелчок + CTRL на всех последующих	На объектах, созданных с помощью панели рисования	Несколько объектов

Примечание: отдельные означает не расположенные рядом, подряд.