Общие элементы интерфейса
Надо иметь в виду, что иногда команды, имеющие одинаковое название и находящиеся в одноимённых меню, выполняют несколько различные функции. Например, Сервис Параметры открывает набор различных вкладок в разных приложениях. Некоторые команды существуют в меню, но не всегда доступны, например, команда Масштаб в Access недоступна в режиме таблицы.
Приведём таблицу, аналогичную разработанной в [1]. В нашей таблице помещена большая часть общих для нескольких приложений команд. В первом столбце указано сокращённо приложение с данной командой W - Word, E - Excel, P - PowerPoint, A – Access, F - FrontPage. Клавиши, которые вызывают команду, можно увидеть в меню рядом с командой. Подробнее о некоторых из команд смотри ниже, ориентируясь на номер команды в таблице.
Таблица 1. Общие команды приложений
номер |
Приложение |
Команда меню |
Действие |
|
|||
Меню Файл |
|
||||||
1 |
W E P A F |
Создать… |
Создание нового документа |
|
|||
2 |
W E P A F |
Открыть… |
Открытие существующего документа |
|
|||
3 |
W E P A F |
Закрыть |
Закрытие активного документа |
|
|||
4 |
W E P F |
Сохранить |
Сохранение активного документа в существующем файле |
|
|||
5 |
W E P F |
Сохранить как… |
Сохранение активного документа в новом файле или/и другом формате |
|
|||
6 |
W E P A |
Параметры страницы… |
Определение параметров страницы для печати активного документа |
|
|||
7 |
W E P A F |
Печать… |
|
|
|||
8 |
W E P A F |
Предварительный просмотр |
Переход в режим предварительного просмотра документа для печати |
|
|||
9 |
W E P A F |
Выход |
Закрытие приложения |
|
|||
Меню Правка |
|
||||||
10 |
W E P A |
Отменить |
Отмена последнего выполненного действия |
|
|||
11 |
W E P A F |
Вырезать |
Удаление выделенного фрагмента из документа и копирование в буфер обмена |
|
|||
12 |
W E P A F |
Копировать |
Копирование выделенной информации из документа в буфер обмена |
|
|||
13 |
W E P A F |
Вставить |
Вставка фрагмента из буфера обмена в документ |
|
|||
14 |
W E P A F |
Специальная вставка |
Вставка фрагмента из буфера обмена в документ со специальным преобразованием. |
|
|||
Меню Правка |
|
||||||
15 |
W E P A F |
Найти… |
Поиск информации в документе |
|
|||
16 |
W E P A F |
Заменить… |
Поиск и замена информации в документе |
|
|||
17 |
W E P |
Связи… |
Редактирование информации о связанных объектах. |
|
|||
18 |
W E P A |
Перейти… |
Переход в другое место документа |
|
|||
Меню Вид |
|
||||||
19 |
W E P A |
Панели инструментов |
Отображение и настройка панелей инструментов |
|
|||
20 |
W E P |
Масштаб… |
Управление масштабом отображения документов |
|
|||
Меню Вставка |
|
||||||
21 |
W E P F |
Рисунок… |
Вставка рисунка, диаграммы и т.д. |
|
|||
22 |
W E P A |
Объект… |
Вставка объекта из списка приложений |
||||
23 |
W E P F |
Гиперссылка… |
Вставка в документ гиперссылки на объект в этом или другом документе |
|
|||
Меню Формат |
|
||||||
24 |
W E P A F |
Формат |
Форматирование объектов. |
|
|||
|
Меню Сервис |
|
|||||
25 |
W E P A F |
Параметры автозамены |
Автоматическое исправление ошибок и замена слов при вводе |
|
|||
26 |
W E P A F |
Макрос |
Работа с макросами |
|
|||
27 |
W E P A F |
Параметры |
Установка параметров приложений. |
|
|||
Меню Окно |
|
||||||
28 |
W E P A F |
Новое |
Открытие нового окна документа |
|
|||
29 |
W E P A F |
Упорядочить все/Расположить |
Одна или несколько команд для расположения открытых окон сверху вниз, каскадом и т.д. |
|
|||
Меню Справка |
|
||||||
30 |
W E P A F |
Справка |
Вызов помощника |
|
|||
31 |
W E P A F |
Что это такое? |
Вызов контекстной подсказки по элементу интерфейса |
|
|||
1-2. Файл, созданный в любом приложении, принято называть документом (для Word - doc), в то же время файл, созданныйв ЭТ, называют Рабочей книгой (xls), в PowerPoint – презентацией (ppt), в Access – базой данных (mdb), во FrontPage - страницей или веб-узлом (htm или html)(в скобках указаны расширения). Надо иметь в виду, что могут быть созданы и другие файлы, например, шаблоны (см. п. 42-) или рабочая область (см. п. 106).
4
-5.
При сохранении файла можно прямо в окне
Сохранение
документа создать папку, перейти
на уровень вверх, просмотреть файлы в
кратком виде, полном и т.д.
В СУБД Access имя файлу даётся сразу при создании, сохранение же происходит при различных событиях, например, при переходе от одной записи к другой в таблице.
11-13. Эти команды относятся к работе с Буфером обмена – специальной областью памяти, которая, во-первых, может хранить информацию любого типа (текст или рисунок и т.д.), во-вторых, хранит информацию временно, либо до выключения компьютера, либо до ввода следующей порции информации, либо до очищения буфера пользователем (в зависимости от версии Windows). Для правильного восприятия этих команд добавьте к ним слово «буфер» в соответствующем падеже: копировать в Буфер, вставить из Буфера, вырезать в Буфер. Таким образом, для копирования фрагмента из одной части документа в другую или из одного приложения в другое: выделить фрагмент; Копировать; переместить курсор на место вставки; Вставить. Для перемещения: выделить фрагмент, Вырезать, переместить курсор на место вставки; Вставить.
Для наглядности можно перемещать и копировать путём перетаскивания (буксировки) : выделить; нажать левую клавишу мыши, находясь на выделенном фрагменте; не отпуская, перетащить на новое место. Если при перетаскивании удерживать CTRL, то произойдет копирование (внимание: около стрелки появится +, который подсказывает, что фрагмент будет скопирован).