Л абораторная работа по формам

1. Создайте автоформу в столбец для таблицы «Книги».

2. Создайте автоформу ленточную для таблицы «Студенты».

3. У вас должен быть запрос по связанным таблицам «Книги», «Студенты» и связывающей их.

4. О ткройте связывающую таблицу в режиме Конструктора и заполните вкладку Подстановка для поля НомерЗачётки как на рисунке справа. Сохраните таблицу.

5. Создайте форму по запросу. В эту форму можно ввести данные, причём это удобно сделать: вам не надо помнить номер зачётки. Посмотрите, как это отразится на самих таблицах (должны добавиться записи).

6. Если вы хотите только просматривать данные, то можно не брать в таблицу поля, по которым идёт связь.

7. Создайте форму с помощью Мастера: вы можете выбрать не все поля, вы можете выбрать поля из разных таблиц. Имейте в виду, чтобы работали связи между таблицами, необходимо выбрать связывающие поля из промежуточной (связывающей таблицы).

8. С помощью Мастера можно создать форму и по запросу. Причем можно выбрать не только поля, но и вид представления данных: в зависимости от того, какую таблицу вы представите как главную, вид формы изменится.

Отчёты

146. О тчёты как и формы можно создать с помощью Мастера.

147. Мастер делает пять шагов:

     1. Указать по какому объекту (источнику) делаем отчёт. Это может быть таблица или запрос.

     2. Выбрать поля для отчёта. При этом можно выбрать поля из любой таблицы или запроса.

     3. В зависимости от уже существующих связей Мастер предлагает свой вариант группировки. Можно согласиться или нет.

     4. Установить свои уровни группировки и указать, как именно группировать: если это числовое поле, то уровни – десятки, сотни и т.д. Если текстовое – по нескольким начальным буквам или слову в целом.

     5. Можно указать сортировку по 4-м полям внутри группы записей. Если есть числовые поля, то видима кнопка Итоги…. Можно подвести итоги, т.е. максимум, минимум, среднее, сумму для числовых полей.

     6. Выбрать вид макета и ориентацию.

     7. Выбрать стиль.

     8. Задать имя и дальнейшие действия: просмотр или изменение в Конструкторе. Можно также вывести справку по редактированию.

Лабораторная работа по созданию отчетов

1. Отчёт делайте с помощью Мастера. Можно включить в отчет все необходимые таблицы или предварительно сделать соответствующий запрос.

2. Сделайте отчёт по успеваемости. Предположим, вас интересует успеваемость по предметам. Тогда группируйте записи по предметам и подведите итог – среднюю оценку.

3. Если же интересно посмотреть на успеваемость по студентам, то группируйте данные по фамилии. Можно вывести минимальную, максимальную и среднюю оценки.

4. Напишите письма родителям студентов, т.е. сделайте отчёт в виде почтовых наклеек. Если нужны поля из разных таблиц, то сделайте предварительно запрос. В прототипе наклейки в фигурных скобках отображаются поля. Кроме того, вы можете набрать любой текст, как в примере на рисунке.

Вычисления в запросах и отчётах

В запросах, формах и отчётах можно создавать вычисляемые поля. Это можно делать самостоятельно по определённым правилам или с помощью Построителя выражений . В них могут участвовать поля таблиц и запросов, а также операторы, функции и общие выражения (например, число страниц).

В отчёте для этого надо поместить в Конструкторе с Панели элементов поле. В свойствах этого поля (контекстное меню Свойства) на вкладке Данные заполнить строку Данные (три точки в правой части строки вызовут окно Построителя).